學習主題: 做到要事第一，別讓瑣事牽著鼻子走。
學習目標: 通過今天的學習，大家能運用以要事第一為原則的時間管理矩陣，對事務進行準確分類，擺脫瑣事牽著自己鼻子走，并學會四步法處理重要不緊急的事情。
圖書介紹：
F特征（Feature）（核心是“書”，用于滿足好奇心）：今天我我拆的書籍是《高效能人士的七個習慣》，作者史蒂芬、柯維，是美國學界的思想巨匠，得到過美國總統(tǒng)奧巴馬的特別接見，是前總統(tǒng)克林頓的顧問，曾入選“影響美國歷史進程的25位人物”。這本書主要介紹了在個人領域、公眾領域以及自我提升完善方面高效能人士所具備的七大習慣。
A 優(yōu)勢（Advantage）（重點是“比較”，用于建立安全感）：這本書在2002年《福布斯》雜志評選為十本最有影響力的書之一,目前在豆瓣的評分為8.4分也就是相對其他同類書籍來說非常值得買來閱讀的書籍，它被公認為不僅是企業(yè)、組織機構，更是個人獲得提升的人生必修教材。
B利益（Benefit）（強調的是“學習者”的利益，用于引發(fā)興趣）：它能夠讓你在個人方面、公眾領域以及自我提升和完善方面顛覆你的認知，升級你的思維，讓你用最少的時間參透高效能人士持續(xù)成功的秘訣，讓你的努力價值最大化，如果你也想通過養(yǎng)成高效能人士的七個習慣突破人生，可以嘗試一下，好好讀讀這本書。
【學習目標】通過今天的學習，大家能運用以要事第一為原則的時間管理矩陣，對事務進行準確分類，并學會四步法處理重要不緊急的事情，擺脫瑣事務牽著自己鼻子走。
我們大家平時都很忙，同樣的工作和時間，有的人忙的焦頭爛額甚至忙到沒朋友，而有的人可以運籌帷幄，淡定自若，而后者到底有什么時間管理的秘訣讓他們如此高效呢，相信第一個拆頁能對你有所啟發(fā)。
第一個拆頁的學習目標是：在跟隨我完成本次RIA現場學習后，大家能運用以要事第一為原則的時間管理矩陣，對事務進行準確分類，擺脫瑣事牽著自己鼻子走。
【分發(fā)拆頁請學習者閱讀】下面給大家一分鐘的時間閱讀一下拆書片段一，讀完舉手示意一下
片段一
R原文片段
<R1>《高效能人士的七個習慣》P100 別讓瑣事牽著鼻子走
使用下面這張圖可以詳細解釋第四代時間管理方法的重點。從本質上看，我們對時間的使用方式不外乎以下四種。（見表）
在時間管理矩陣中，第一類事務即緊迫又重要，需要立即處理，通常被稱為“危機”或 “問題”。
如果你過分注重第一類事務，那么它們的范圍就會越來越大，最終占據你全部的時間和精力。
有一些人將大部分時間花在緊急但并不重要的第三類事務上，卻自以為在致力于第一類事務。
還有些人每天都要應付各種各樣的問題，疲于奔命，因此只能借助第四類即不重要也不緊急的事和來逃避現實，稍微放松一下。在這些人的時間管理矩陣中，他們把90%的時間花在第一類事務上，而余下的10%中的大部分則用在第四類事務上，用在第二類和第三類事務上的時間則少之又少，幾乎可以忽略不計。
有些人幾乎將所有時的時間都用在第三和第四類事務上，可以說他們過的是一種不負責的生活。
高效能人士總是避免陷入第三和第四類事務，因為不論是否緊急，這些事都不重要，他們還花費更多時間在第二類事務來減少第一類事務的數量。
第二類事務包括建立人際關系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期宣言、規(guī)劃長期目標、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。
因此，不論大學生、生產線上的工人、家庭主婦，抑或企業(yè)負責人，只要能確定自己的第二類事務，而且即知即行，一樣可以事半功倍。在時間管理領域稱之為帕雷托原則--以20%的活動取得80%的成果。
拆書家講解引導
【What】原文片段主要講解了第四代時間管理方法以及重點，只要確定第二類事務并即知即行，我們做事就可以事半功倍。
第四代時間管理的方法從事務的重要性和緊迫性對事務進行分類。
第一象限：重要并緊迫的事情，需要立即處理。第二象限：重要不緊迫的事情，與自己目標，人生方向有關的事務，但卻不迫切。比如拆書、親密關系的維護。第三象限：不重要緊迫的事情。同事突然約你去吃飯。第四象限：不重要不緊迫的事情。刷手機、看電視。
通過分析得出只有你關注第二類事務并去踐行，你才能做到事半功倍。
【How】
那我們如何把握住第四代時間管理方法的重點，步驟如下：
1、 寫清單。把你要做的所有事務一項項的列出來。
2、 歸類。把你的事務按重要程度和緊迫程度維度歸類到時間管理矩陣里。
3、 明確并執(zhí)行。確定自己的第二類事務，并且立即行動。
【why】如果不明確第四代時間管理方法的重點，我們就很容易被瑣事牽著鼻子走。
【不這么做的壞處】（一般做法）我們一般都不會分的這么詳細，每天循規(guī)蹈矩的生活，遇到什么事情解決什么事情（反面案例）有些人生活更是沒計劃，不會寫事務清單，不會歸類，更不會明確重點，（后果）長此以往，和容易忽略我們的目標，人生難有突破。
【反面案例與反思】
以我自己為例，剛工作那會兒除了工作就是消遣時間，沒有想過自己要有哪些事項需要處理，尤其自己學習了生涯規(guī)劃之后我發(fā)現，我們要做的事務確實很多而且需要管理并明確重點。自我實現方面、個人成長方面、理財方面、工作事項、家庭親密關系的維護、朋友的關系、健康，沒有進行時間管理并明確重點，導致哪一個方面出了問題，變成緊急且重要的事情才去處理，經常忙的焦頭爛額。如果我能夠利用第四代時間管理的方法并明確重點，那我應該是胸有成竹，淡定自若的生活，而不會被瑣事牽著鼻子走。
【適用邊界】第四代時間管理的方法，適合所有有夢想、有規(guī)劃，渴望成為高效能人士之人，如果你家里有礦，條件很好，無需奮斗，而且有人為你解決一切煩惱，你只貪圖安逸，習慣循規(guī)蹈矩，這也是一種生活方式，我們不批判，當然也就不用第四代時間管理并明確重點了。
【預防異議】想用這個工具的伙伴們，有沒有人覺得這也太學術化了？實際生活中可沒這么條理分明，立下目標就去干，事實上，如果不這么做的話會導致事情更麻煩，我剛才舉得我自己的例子就是明顯的例子，我們大家等會兒可以通過聯(lián)系我們的實際真實經驗，規(guī)劃自己的應用，放到自己的案例中去學習更能體會到它的必要性。另外，任何一項技能都需要熟練的過程，一開始感覺徒增麻煩，但是一旦熟練運用，這項技能就會讓你如虎添翼，飛速成長。
［A1小組分享顯像提問］ 現在請你回憶下昨天一天你是如何度過的？處理了那些事務？看郵件、準備個人計劃等等
［A1+反思加工］如果回到你剛才提到的那個場景，運用今天學習到的時間管理四象限的重點，你將如何去做。請寫在便簽紙上。
催化應用：
【分步催化1】大家設想一下，在未來一個星期內，你面臨挑戰(zhàn)的一件事，在個人成長、職業(yè)、理財、家庭、朋友、健康等等這些工作和生活中會遇到哪些事務？
【分步催化2】請大家思考并想出具體的你需要處理的事務，運用今天學習到的時間管理四象限的重點，你將如何去做。
以上我們學習了時間管理矩陣以及重點，只有我們堅持時間管理并明確我們的重點，才不會被瑣事牽著鼻子走。
片段二
R原文片段
【原文閱讀2】R原文片段
以第二類事務為中心的日程安排需要一下四項關鍵步驟
確認角色第一步就是要寫出你自己的關鍵角色，如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你可以先寫下自己在家庭中的角色：丈夫或妻子、父親或母親、兒子或女兒，大家族中的祖父母、外祖父母、叔叔、姨嬸或者表堂兄弟姐妹等等。然后再寫下自己在工作中的角色，列舉自己想要持續(xù)投入時間和精力去做的一些車情，還可以將自己在教會或者社區(qū)事務中的角色也寫出來。
選擇目標第二步就是思考下一個周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。
安排進度第三步是為每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天是進行個人思考和制訂個人成長計劃的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考，反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了。或者將它列為一項重要活動，或者列為一個特別約會。
每日調整使用這種以第二類事務為中心的周計劃之后，你就會發(fā)現原來的每日計劃變成了每日調整，即根據突發(fā)事件、人際關系的意外發(fā)展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。
I拆書家講解引導：
【what】這個片段主要講解了以第二類事務為中心，也就是非緊急但重要的事務中如何按照自我管理四個步驟安排日程。
[適用邊界]根據原文片段可以看出，對于我們的重要非緊急的事件的日程安排，都可以按照這四項關鍵步驟進行制定
[不做這么做的壞處]如果沒有按自我管理的四個步驟按照角色安排自己的時間，就有可能忽略到一些重要的角色，一些不緊急但是很重要的事情沒有做到位，導致自己的生活越來越糟糕。
[How]今天學習到的四個自我管理的步驟就是可以解決這個問題，讓我們能夠更好的平衡好自己的角色，更好的完成自己的計劃和目標，完成更多重要的事情。
1、確定角色：寫出自己重要的角色，然后相應的列下來你想要花時間和精力做的一些事。
2、選擇目標：在剛剛列下的事情中，確定一兩件要事作為下一周的目標，本周給予重點安排。
3、安排進度：為每一項目標安排具體的實施時間，如果你想健身就可以安排每周三到四天的健身時間，每天鍛煉一小時。
4、每日調整：進行每日的優(yōu)先排序，根據突發(fā)事件和一些意外，進行每日的調整。
[正面例子]
對于我來說不緊急但是很重要的事情就是工作、成為拆書家、維護家庭和諧。因為他們都還沒有出現嚴重的問題，但是對于我來說是非常重要的。
作為工作者，我的目標就是完成工作啦，進度就是我的工作時間表，我的進度計劃是我把我上班時間和休班時間都非常清晰標記在朝夕日歷上，定時上下班，如果在上班那天遇到突發(fā)情況可以及時向領導請假或者換班進行調整。
作為兒子和丈夫，我的目標維護家庭和諧，我給自己制定計劃就是接下來一周她來看孩子我都找一起吃飯的時間還有孩子媽媽出去接孩子的時間跟她聊一聊，緩和一下家庭氛圍，如果我中午不在家或者當時氣氛不允許聊天，就調整為晚上睡覺前跟她說說話。
作為拆書家，我的目標為了我能在6月份完成三級拆解的計劃，我的計劃是接下來一周每天早起至少閱讀30分鐘，遇到突發(fā)情況就調整到每天睡覺前閱讀，留意可以拆解片段，周四前完成拆書稿的寫作，如果有突發(fā)情況或者意外不能按時完成我也要在調整為周五前完成。
你看，按這四個步驟根據自己的角色，確定好目標再進行進度安排并靈活調整，是不是就可以更好更胸有成竹的完成我們的計劃呢？
A學習者拆為己用
【學習者拆為己用】
【場景設計】
<場景1>李雷是6歲孩子的爸爸，白天忙于工作，晚上一直堅持去健身房健身，妻子抱怨李雷陪伴孩子時間太少，孩子整天想跟爸爸玩，但是他整天在忙，每天除了工作和健身，即沒時間陪帶孩子，也沒時間陪妻子，李雷為此也很苦惱，李雷覺得健身和陪家人都很重要，假如你是李雷你如何通過角色設定目標來調整自己對事情的安排，以此來減少妻子的不滿呢？
<場景2>韓梅梅平時工作特忙，最近兩個月需要參加職稱考試，有時候下班回到家也是忙于學習，但是媽媽不高興了，媽媽對韓梅梅這種下班就回家睡覺的做法非常不滿意，因為每次晚飯只有媽媽一個人吃，如果你是韓梅梅，你如何通過角色設定目標來調整自己對事情的安排，既可以讓自己的學習效率提高也可以陪媽媽吃飯？【角色扮演】一個扮演媽媽一個扮演韓梅梅，模擬韓梅梅與媽媽的對話，韓梅梅用四步法當場化解了危機，令媽媽滿意。
還記得你上次手忙腳亂，工作和生活被打斷嗎？那是什么時候，因為什么事情呢？想一下，這是因為你沒有顧及哪個角色造成的呢？
結合經驗和已經給的行動步驟，反思類似情況更好的做法。
今天我們學習了如何把日常事務按時間管理矩陣中，抓住符合自己價值觀、目標的要事。通過要事第一自我管理四步驟，1、角色、目標確定；2、選擇要事；3、安排進度；4每日調整，來制定每周計劃，實施第二類要務。讓我們的人生每一角色得到平衡，每次目標都能實現。
讓我們掌握以上技能并積極實踐起來，成為一位高效能人士。
