設(shè)計師如何避免加班,給你9條高效工作的建議

作者:設(shè)計師周恩勇丨設(shè)計解惑規(guī)劃師丨圖:網(wǎng)絡(luò)

2019年11月9日,中國設(shè)計師沈文蛟因為熬夜猝死,前奧美廣告資深創(chuàng)意總監(jiān),作品多次獲得德國紅點獎、臺灣金點獎等。

人生最大的財富不是金錢,而是健康。

在公司、職場從來都不講人情,只看結(jié)果。

不論你是設(shè)計師、還是技術(shù)人員、還是業(yè)務(wù)員、還是高管,身體是一個人事業(yè)成功的本錢,健康是一個人家庭幸福的源泉,擁有一副健康的身體才是人生最大的財富和幸福。

世上有人能替你工作,但沒人能替你生病,也沒人能替你活著。

少加班你失去的只是一份薪水或一份工作,但生病會讓你一夜之間失卻一切。

就在上月一位網(wǎng)易高級游戲策劃,被診斷出“擴(kuò)張型心肌病”。

被查出絕癥以后被網(wǎng)易各種針對,撤掉工位,最后“暴力勸退”。

這位網(wǎng)易員工在控訴文中寫道,“5年里,他累計加4000多個小時班,卻只拿了一天加班工資。按照8小時工作制來算,相當(dāng)于他免費幫網(wǎng)易多干了500天的活”。

可最后網(wǎng)易的答復(fù)卻是:所有加班都是不合規(guī)的。

公司少了你依然可以運作,但家庭少了你,一定土崩瓦解。

作為已經(jīng)30歲設(shè)計師的我,在這里給大家四點建議:

第一、早起比晚睡好

既然我們避不開加班趕稿,如果可以選擇就早起趕稿。

最近幾個月我一直在嘗試早起,的確精神狀態(tài)比晚睡好很多,我每天晚上十二點睡覺,早上五點半起床,中午睡一小時。

早起對身體有益,熬夜傷身體,如果經(jīng)常加班的設(shè)計師,可以調(diào)整一下作息,早上抽兩小時做設(shè)計,而且早上注意力集中,效率比晚上高。

早起和晚上工作時間都差不多,為什么不早起呢?

第二、提升工作效率

你想想你的工作效率高嗎?

設(shè)計師的工作效率普遍偏低,等客戶回復(fù)、和客戶溝通、找參考、找素材、找靈感、開會,一天的時間也許就浪費在這些事情上,做設(shè)計的時間卻很少。

上午找素材、找參考、想創(chuàng)意、討論,一切準(zhǔn)備好后,差不多要到下班時間,只能加班把設(shè)計做完。

控制找素材、找參考、開會討論的時間,提高找素材的效率,把更多的時間用在設(shè)計上。

有位設(shè)計師找我聊天,

說:“很多時候沒想法,就會一直找參考,直到找到有想法為止”。這樣的效率很低,找參考,控制在一到兩小時就足夠了。

還有些設(shè)計師有一個習(xí)慣,總要等到快交稿才開始做設(shè)計,不到交稿時間總是沒辦法靜下心做設(shè)計,這也是造成效率低的原因。

要提高效率需要做到以下幾點:

01、做設(shè)計之前一定要澄清問題,避免你和客戶/領(lǐng)導(dǎo)有理解偏差,最終百忙一場。(很重要)

02、沒事的時候多看案例,并且分類收藏,方便做項目時快速找到合適的案例。

03、保存常用圖標(biāo),以后直接調(diào)用、每次扣的圖保存一份,下次也許能用上,不用浪費時間在摳圖上。

04、找參考一定要控制時間,有目的的找。

05、多用筆和紙,用腦袋想是不會有結(jié)果的,草圖、腦暴都需要用筆和紙。

06、完成比完美更重要,一開始不要在意細(xì)節(jié),完成以后,有多余的時間在考慮處理細(xì)節(jié),一開始就摳細(xì)節(jié),也許沒辦法按時交稿。

07、有問題及時問領(lǐng)導(dǎo)、問客戶,把問題問清楚、問明白,千萬別等著領(lǐng)導(dǎo)來問你。

08、學(xué)會借鑒,沒想法就借鑒,先完成,在考慮在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做變化。

09、學(xué)習(xí)時間管理或高效工作的方法

第三、專注做事

減少工作中被打斷的次數(shù)

常說最貴的是時間,但你的時間值錢嗎?現(xiàn)在社會,專注力才是最貴的。

做設(shè)計的過程中,微信有人找你,你不得不去看看,等你聊完以后再來做設(shè)計,剛開始的那種做設(shè)計的狀態(tài)又不在,也許你剛要找到靈感,接個電話就沒有了,又得重新進(jìn)入狀態(tài)。

看手機(jī),聊微信,回客戶,和同事聊天,看新聞、刷抖音等,每天的時間都浪費在這些事情上。

專注才是提高效率的根本,只有專注的做一件事情,效率才能提高。

合理的安排工作內(nèi)容,才能做到專注,比如把和客戶溝通、處理信息等,單獨用一個時間統(tǒng)一處理,做設(shè)計的時候就能專心做設(shè)計,這樣就不會被打斷。

做設(shè)計時,電腦退出QQ、微信,手機(jī)放一邊,專心做設(shè)計,提高效率,把信息處理放在吃飯和坐車的時間統(tǒng)一處理。

第四、避免多任務(wù)處理的工作方式,效率極低。

在工作中有時會有多個客戶找你,把這里改一下、加改幾個字等等,來回切換,看似效率高,同時處理多個任務(wù),也許你還在沾沾自喜,殊不知這樣效率極低。

上一秒你還在認(rèn)真思考想方案,下一秒就切換到另一處,思緒被打斷,也許你在多思考幾分鐘就能想出方案,結(jié)果一切換,你又得重新思考。

被打斷的成本是很高的,想要再進(jìn)入狀態(tài)又得花更多時間,所以為什么很多人上班效率很低的原因就在這里。

寫在最后

30歲之前,拿命換錢;

30歲之后,拿錢換命。

“忙”字拆開就是“心亡”,珍愛生命,提高工作效率,盡量減少熬夜的次數(shù)。

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