整理人生 | “三個(gè)一”做好月復(fù)盤(pán)與周回顧

每年年初,我都會(huì)滿(mǎn)懷希望寫(xiě)下自己今年的計(jì)劃。想做的事情,想去的地方,想擁有的物件等等,然后把這些目標(biāo)一一地分解到各個(gè)月,以月為單位去跟蹤執(zhí)行。

月是最好的跟蹤計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間段。它不至于太長(zhǎng),長(zhǎng)到你發(fā)現(xiàn)自己距目標(biāo)太遠(yuǎn)來(lái)不及執(zhí)行;又不至于太短,短到你發(fā)現(xiàn)不了自己的進(jìn)步與發(fā)展。對(duì)于“月”這個(gè)時(shí)間單位來(lái)講,每個(gè)月結(jié)束的時(shí)候要及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán),盤(pán)算下和今年目標(biāo)的差距。而月之內(nèi)分解的每個(gè)周,則是監(jiān)督你具體執(zhí)行的最小單元。

為了保證月復(fù)盤(pán)和周回顧的效果,我將自己的秘訣總結(jié)成了“三個(gè)一”工程——一套體系;一張Excel表格;一個(gè)固定時(shí)間。百試不爽~

一套體系

指的是自己的目標(biāo)體系,說(shuō)白了就是自己今年想完成什么事兒,想去向哪里。從本質(zhì)上來(lái)講,這是和自己“一生的計(jì)劃”密切相關(guān)的,年度的計(jì)劃自然要從一生的計(jì)劃分解而來(lái)。大部分人在做這個(gè)體系的時(shí)候會(huì)過(guò)于天馬行空,想到什么就寫(xiě)什么,難以遵循MECE原則,后期更加難以分解和追蹤。我建議大家都遵循自己的分類(lèi)體系,便于后期的復(fù)盤(pán)和追蹤。我推薦的體系有:

1. 瀟灑姐的“肉體、靈魂、錢(qián)”三維度。這也是我在做計(jì)劃時(shí)候采用的體系,大部分想要的東西說(shuō)白了逃不出這三條:肉體包含對(duì)自己健康及美貌方面的追求,也包括一些運(yùn)動(dòng)計(jì)劃及目標(biāo);靈魂包括自己想發(fā)展的個(gè)人成就,對(duì)我而言如讀書(shū)和生涯規(guī)劃,以及趁早讀書(shū)會(huì)的工作;錢(qián)則包含自己的掙錢(qián)目標(biāo)及花錢(qián)目標(biāo)。等等。工作的計(jì)劃我都是單獨(dú)來(lái)做的。

2. “生命之花”,也叫做生命平衡輪體系。生命之輪或生命之花會(huì)讓你想像自己是一朵花,包含多個(gè)花瓣,每個(gè)花瓣都縱情綻放,才能是最美好的生命。古典推薦的生命之花包括個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、健康、娛樂(lè)休閑、家人、朋友與重要他人8個(gè)維度,也可以自己定制自己的維度,關(guān)于生命之輪具體可以點(diǎn)擊我之前寫(xiě)的這篇文章,《讀完卓越行動(dòng)力24小時(shí)后,我完成了這三件事》。

形成一套體系,是為了讓之后的所有都能夠有據(jù)可依。


一張EXCEL表格

之前我習(xí)慣用文檔對(duì)計(jì)劃進(jìn)行追蹤,直到有一天靈光一閃,發(fā)現(xiàn)用EXCEL能夠更高效,更明晰。推薦大家使用PPIC模型,即:

-Plan:本月的計(jì)劃

-Pregress:計(jì)劃的進(jìn)展

-Issue:遇到了哪些問(wèn)題

-Clander:執(zhí)行時(shí)間

每月的計(jì)劃根據(jù)維度填入表中,每周追蹤進(jìn)展,問(wèn)題,并列出執(zhí)行的時(shí)間,可以保證自己一直在正確的軌道上行進(jìn)。

舉個(gè)小例子


一個(gè)固定時(shí)間

計(jì)劃、執(zhí)行、回顧,PDCA的循環(huán)模型,到最后實(shí)實(shí)在在考驗(yàn)的,是堅(jiān)持的力量。如何養(yǎng)堅(jiān)持更有效?——形成習(xí)慣。

所以我在此強(qiáng)烈推薦,一定要在每周和每月找一個(gè)固定的時(shí)間,給自己做一場(chǎng)回顧或復(fù)盤(pán)。習(xí)慣的力量是巨大的,就好像每天你也不用去想怎么刷牙你就會(huì)自動(dòng)去做一樣,讓回顧成為你的習(xí)慣,刻入你的基因,這會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)而巨大的影響。

我給自己定的是每周六晚8點(diǎn)。如果和朋友約會(huì)了,也會(huì)在周日睡覺(jué)前,把它做完。


一套體系;一張Excel表格;一個(gè)固定時(shí)間。這就是我做復(fù)盤(pán)的“三個(gè)一工程”。

歡迎你也嘗試這“三個(gè)一工程“,試試感覺(jué)怎樣,給我留言呀~


我是文靜。

中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院碩士,國(guó)內(nèi)知名互聯(lián)網(wǎng)公司HR,曾輪崗過(guò)招聘、績(jī)效、通用培訓(xùn)、組織發(fā)展多個(gè)模塊,現(xiàn)為組織與人才發(fā)展項(xiàng)目經(jīng)理。

希望成為一名優(yōu)秀的職業(yè)生涯咨詢(xún)師,如果你有職業(yè)生涯方面的困惑,歡迎聯(lián)系。

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