你有多久沒(méi)有心靜如水地讀完一本書(shū)；

你有多少?zèng)]有愉悅地享受一頓美味的晚餐；

你有多久沒(méi)有開(kāi)心的來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的旅行……

沒(méi)完沒(méi)了的工作、家務(wù)、瑣事，總覺(jué)得時(shí)間不夠用，明明很多事情要做，卻無(wú)從下手，那些沒(méi)付諸行動(dòng)沒(méi)完成的事情擱置在大腦里，令人頭昏目轉(zhuǎn)壓力山大，就像很多只蒼蠅在耳邊嗡嗡的叫個(gè)不停。

嘿，這樣的你有必要停下手中的事情，讓我們來(lái)聊一聊時(shí)間管理以提高工作效率這件小事。也行你會(huì)想時(shí)間都不夠用了哪有多余時(shí)間聊時(shí)間管理啊。但是磨刀不誤砍柴工??！停下來(lái)，倒杯你最鐘愛(ài)的飲品，往下看！

首先，咱們先聊一聊一位享譽(yù)全球的時(shí)間管理大師戴維·艾倫，戴維·艾倫是一名行政管理培訓(xùn)專(zhuān)家兼教育家，擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，被譽(yù)為在提高工作效率方面最具建樹(shù)和影響力的思想家之一，并且一直擔(dān)任甲骨文公司、世界銀行、L.L.Bean戶(hù)外用品專(zhuān)賣(mài)郵購(gòu)公司和QVC購(gòu)物頻道等企業(yè)的高級(jí)管理顧問(wèn)。

快節(jié)奏的當(dāng)今社會(huì)，普通的我們一份工作已足以讓我們手忙腳亂、壓力重重，而戴維·艾倫擁有這么多工作頭銜，由此可見(jiàn)，他在時(shí)間管理與提高工作效率方面的建樹(shù)絕非噱頭。

今天我們聊的這本書(shū)正是戴維·艾倫在提高工作效率方面的巨作——《搞定I 無(wú)壓工作的藝術(shù)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)無(wú)壓工作)。這本書(shū)講述在今天這個(gè)信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已經(jīng)失去了效用，舊的模式和習(xí)慣已讓人力不從心。每一個(gè)職場(chǎng)中人或多或少都有這樣的體驗(yàn):壓力重重;太多事情都理不清頭緒;似乎永遠(yuǎn)被各種任務(wù)和目標(biāo)追趕著……戴維·艾倫在書(shū)中用GTD（Getting Things Done）方法指導(dǎo)讀者用最簡(jiǎn)單輕松而便捷的方法，依賴(lài)某種形式的外腦完成常規(guī)分類(lèi)和記憶，走出規(guī)劃和執(zhí)行工作中的泥沼，通向高效、輕松的彼岸。GTD系統(tǒng)，現(xiàn)已成為全球數(shù)千萬(wàn)人在學(xué)習(xí)、使用的管理個(gè)人事務(wù)的最佳工具，它正在幫助現(xiàn)代社會(huì)中的繁忙人士從容地管理、安排各種事務(wù)

無(wú)壓工作讓我印象頗為深刻的地方有以下幾點(diǎn)：

1，最重要的技巧——把一切事務(wù)趕出大腦；

2，清空工作籃的三個(gè)方法；

3‘無(wú)壓工作的3個(gè)關(guān)鍵原則

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俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，但現(xiàn)實(shí)生活中的我們更喜歡把一切待辦事件往腦子里塞，有用的或沒(méi)用的信息、必須辦的或不一定要做的事、完成一半的或還沒(méi)付諸行動(dòng)的將我們的大腦塞的滿(mǎn)滿(mǎn)的，高負(fù)荷下的大腦疲憊不堪，總有些事情縈繞在心頭。這種狀態(tài)下的我們很難“心如止水”的保持高效工作，也很難保持大腦清醒全身心的投入工作中，時(shí)間也似乎總是不夠用，整個(gè)人也因此變得疲憊不堪、萎靡不振……

無(wú)壓工作在書(shū)中指出:你幾乎可以像訓(xùn)練運(yùn)動(dòng)員那樣來(lái)訓(xùn)練你自己，在處理必要事項(xiàng)時(shí)表現(xiàn)得快速、敏捷、積極主動(dòng)和集中精力。你可以將工作和生活中各個(gè)層面的事務(wù)都收集起來(lái)，完成更多的工作，同時(shí)消耗更少的精力。然而，在你達(dá)到這個(gè)境界之前，你首先需要培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣：清除大腦中的全部事務(wù)。

如果你把所有事務(wù)都存儲(chǔ)在大腦中，那么，你就無(wú)法真正地獲得戴維艾倫承諾的那種輕松控制感。你只需要做的事很簡(jiǎn)單，你需要坐下來(lái)平靜一下，拿起筆和紙列出一張清單來(lái)幫助你進(jìn)行分析和思考。然后你會(huì)覺(jué)得生活或工作更有重點(diǎn)，也更容易掌控。

這是GTD方法最重要的技巧，也是第一步。這種方法最常應(yīng)用于餐館的工作人員，服務(wù)員只需要一筆一紙記下客人需要的菜名，不易出錯(cuò)避免遺落大腦更能保持狀態(tài)。把大腦中的事宜轉(zhuǎn)移到工作籃里，清空大腦，減輕精神負(fù)擔(dān)才能更輕松的進(jìn)行工作，從而提高工作效率。

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所謂清空工作籃，就是識(shí)別你收集的每樣?xùn)|西，確定它是什么，它意味著什么，它需要你采取什么樣的行動(dòng)。這就跟我們逛超市購(gòu)物一樣，購(gòu)物車(chē)?yán)锏亩际墙?jīng)過(guò)千挑萬(wàn)選的必需品，之后的生活中這些必需品就會(huì)一樣樣被我們解決掉。

關(guān)于如何清空工作籃，本書(shū)中列羅了三個(gè)方法：1，首先處理工作籃中最上面的事務(wù)；2，一次一事；3，永遠(yuǎn)不要把事務(wù)再次放回工作籃。

從最上面的一項(xiàng)開(kāi)始處理事務(wù)，按順序一次只處理一項(xiàng)內(nèi)容，這樣能有效避免順序雜亂，避免某些事務(wù)被遺漏。這種方法在生活中亦隨處可見(jiàn)，比如飯館酒樓的后廚。廚房一接到客人下的單子，首先必須是按照單子先后順序準(zhǔn)備并處理食材，緊著再進(jìn)行各種烹飪，才能有條不紊的把菜端到客人面前，東一下西一下的操作一不小就遺漏了某些食材的準(zhǔn)備，進(jìn)而影響上菜的效率。

很多人有這樣的傾向：拿起一份資料還未確定具體的處理措施，注意力又轉(zhuǎn)到下一件事情上，繼而把手頭上的工作扔一邊，讓它再次積壓在辦公桌上。對(duì)一件事情不需要進(jìn)行兩次相同的思考，除非你喜歡重復(fù)思考。同樣一件事情應(yīng)當(dāng)集中精力一次完成，一氣呵成。不然跟貪心的小猴子上山有何區(qū)別，摘了玉米丟了西瓜，摘了桃子丟了玉米，最后什么也沒(méi)有帶下山。

認(rèn)知科學(xué)家已經(jīng)證明“認(rèn)知疲勞”的真實(shí)性，你做出的每個(gè)或大或小的決定都會(huì)在一定程度上消耗你的腦力。隨意拿起工作籃里的一件事都會(huì)消耗你的精力，如果是必須要完成的事務(wù)，那么拿起了就請(qǐng)立即著手處理，不浪費(fèi)每一丁點(diǎn)不該耗費(fèi)的精力。

希臘諺語(yǔ)有言。開(kāi)始就意味著成功了一半。清空工作籃的三個(gè)方法都是簡(jiǎn)單易解的方法，行動(dòng)了就能奏效。

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愛(ài)默生說(shuō)，方法可能不止一百萬(wàn)種，但原則寥寥無(wú)幾。把握原則的人可以成功選擇自身方法。嘗試方法而忽略原則的人必定惹麻煩。無(wú)壓工作在介紹了許多提高效率的方法和模式之后，總結(jié)出三個(gè)發(fā)揮作用的關(guān)鍵原則及其運(yùn)用過(guò)程的心得體會(huì)。

原則一：養(yǎng)成收集的習(xí)慣。收集到一切未盡事宜，你將感到無(wú)比輕松，根本不需要費(fèi)神去考慮遺漏問(wèn)題，節(jié)省精力，將精力放在更重要的事情上。這種結(jié)果是本書(shū)的關(guān)鍵所在——輕松。

原則二：確定“下一步行動(dòng)”?！跋乱徊叫袆?dòng)”并非僅指具體的下一步，而是完成整個(gè)事項(xiàng)的所有“下一步行動(dòng)”。思考并做出決定需要付出精力，當(dāng)你的世界中尚有事情有待完成但尚未確定下一步行動(dòng)時(shí)，疲勞和沮喪感往往會(huì)提醒你。當(dāng)你確定了推動(dòng)事務(wù)進(jìn)程的下一個(gè)步驟時(shí)，就會(huì)有從壓力中解脫出來(lái)的感覺(jué)。簡(jiǎn)單但效果非凡的“下一步行動(dòng)”技巧，會(huì)使你對(duì)任務(wù)的態(tài)度發(fā)生180度的逆轉(zhuǎn)。

一個(gè)好的廚師明確完成一道菜的所有下一步行動(dòng)才能避免忙中出亂，做出更味美的食物。

明確了下一步行動(dòng)，可以在處理事務(wù)的過(guò)程中澄清問(wèn)題、明確責(zé)任、提高效率，同時(shí)提升自身的能力。

原則三：學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果。這個(gè)原則中的結(jié)果是用GTD方法工作的結(jié)果，是開(kāi)始做一件事情事的預(yù)期結(jié)果。只有當(dāng)你對(duì)預(yù)期結(jié)果一清二楚時(shí)，才有可能找出恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)。預(yù)期結(jié)果——就是我們常說(shuō)的目標(biāo)。高露潔牙膏的廣告語(yǔ)是：我們的目標(biāo)是沒(méi)有蛀牙，明白了自己的期待結(jié)果是沒(méi)有蛀牙，就會(huì)促使我們堅(jiān)持刷牙，保持口腔清潔。

戴維 艾倫寫(xiě)《搞定》的首要?jiǎng)恿?，是為他在公司培?xùn)和發(fā)展領(lǐng)域制定、測(cè)試并實(shí)施的方法編制的一個(gè)手冊(cè)。無(wú)論你是管理人員、高管和事業(yè)快速發(fā)展的高級(jí)專(zhuān)業(yè)人士，還是家庭主婦、學(xué)生、藝術(shù)家甚至退休人員，這本書(shū)都能幫助我們改善自身發(fā)展，提高工作效率，還能讓我們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中保持頭腦清醒。用科學(xué)的時(shí)間管理方法工作學(xué)習(xí)，提高工作效率，騰出更多的時(shí)間和精力去陪伴家人、愉悅自己、享受生活！何樂(lè)而不為！