這是一本非常簡(jiǎn)單易懂的時(shí)間管理實(shí)用書，特別適合職場(chǎng)中想要有突破的人。如果照著做的話，小強(qiáng)升職的故事就會(huì)是我們自己的故事。
PS. 如果不曉得實(shí)用書怎么讀的話，指路實(shí)用型的書就要這么讀
這本書告訴我們，要想高效的管理時(shí)間，首先要更了解自己的時(shí)間使用現(xiàn)狀。就像是理財(cái)?shù)谝徊绞翘顚懾?cái)務(wù)收支表一樣。
然后給我們介紹了不少高效無壓工作的方法，列舉了使用過程的原則，以及可能會(huì)踩的坑，最后揭示了日常養(yǎng)成習(xí)慣為什么艱難的原因，并提供了解決方案。
以下內(nèi)容，是我覺得精華的部分，對(duì)我?guī)椭艽?。你如果也有時(shí)間管理的困難，看完書或者下面的內(nèi)容，一起來操練吧。
一、了解自己
1、記錄時(shí)間的使用情況，找出自己的時(shí)間黑洞
- 分類：集中精力工作、無意義浪費(fèi)時(shí)間、真正休息時(shí)間
- 每個(gè)分類的描述
- a)集中精力工作：心無雜念；進(jìn)入忘我狀態(tài)；效率很高。
- b)無意義浪費(fèi)時(shí)間：打開瀏覽器漫無目的地亂逛；各種糾結(jié)；在辦公室侃大山；無法集中精力；煩躁不安。
- c)真正的休息：打個(gè)小盹；到樓下散步。
- 連續(xù)5個(gè)工作日，8：00-21：00，每隔一小時(shí)記錄自己的狀態(tài)
- 周六統(tǒng)計(jì)70個(gè)小時(shí)中，三種狀態(tài)所占時(shí)間比例
2、記錄，找到自己的高效時(shí)段
- 記錄自己一天的工作情況
- 每隔一小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做得事情
- 一個(gè)小時(shí)結(jié)束之后記錄下結(jié)果
- 堅(jiān)持一天
記錄時(shí)間日志的好處：
- 提醒你珍惜時(shí)間
- 分析自己的時(shí)間投入和產(chǎn)出
- 找出自己的高效時(shí)間段
- 分析原因
按計(jì)劃完成的原因，延時(shí)原因，沒有完成的原因
找出高效時(shí)段
3、找到自己的職業(yè)價(jià)值觀
你的職業(yè)價(jià)值觀是什么？
書中給了一個(gè)表格可以測(cè)試一下，利他主義？成就感？經(jīng)濟(jì)報(bào)酬等等。
價(jià)值觀沒有對(duì)錯(cuò)，明確了自己的職業(yè)價(jià)值觀，也就是把握了一生的關(guān)鍵。
根據(jù)職場(chǎng)價(jià)值觀，劃分每種事務(wù)的處理時(shí)段。
二、無壓工作術(shù)
1、四象限法則
1、列出待做清單
2、先輕重：order by 職業(yè)價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn)（重要/不重要）
3、再緊急：order by緊急時(shí)間（緊急/不緊急）
4、最后：order by 自己意愿（高/中/低）
5、將事情放到四象限中
第三象限法則：把第三象限的任務(wù)比作猴子
猴子法則：猴子法則就是甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放到他原主人身上
注意：
- 明確職責(zé)，確定那只猴子不是你的
- 注意溝通方式：明確、堅(jiān)決、不生硬
第二象限法則：
- 對(duì)任務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解
- 消滅時(shí)間管理三大殺手：信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確
2、絕招：衣柜整理法
整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)時(shí)間管理的五個(gè)流程：
- 清空衣柜：捕捉
- 給衣服分類：明確意義
- 劃分衣柜的空間，不同空間放不同類型衣服：組織整理
- 每周對(duì)衣柜整理，確認(rèn)衣服是否擺放整齊：深思
- 合適的場(chǎng)所穿合適的衣服：行動(dòng)
也就是David Allen的GTD方法
具體可以參考另一篇讀書筆記想要進(jìn)入無壓生活的入?。。 陡愣ā?/a>
GTD步驟：
- 列收集籃（收集籃規(guī)則：1次只處理1件事；永遠(yuǎn)不要再放回收集籃）
- 明確意義：
- 可以行動(dòng)/不能行動(dòng)
- 將來某時(shí)
- 參考資料
- 永遠(yuǎn)專注在下一個(gè)行動(dòng)上
根據(jù)下面幾個(gè)因素綜合衡量選擇下一個(gè)行動(dòng)。
盡可能連續(xù)做一些事情，不要被打斷。
- 重要性
- 環(huán)境
- 時(shí)間
- 精力
什么是不能行動(dòng)的任務(wù)
- 垃圾
- 將來某時(shí)
- 參考資料
什么是可以行動(dòng)的任務(wù)？
- 2min行動(dòng)：2min可以做完的事情立刻去做
- 項(xiàng)目：多部門協(xié)作
- 任務(wù)：多個(gè)行動(dòng)組成，自己可以做完
- 行動(dòng)：直接去做
- 指派給別人完成的事情
- 特定時(shí)間做得事情
注意事項(xiàng)
A.行動(dòng)怎么寫？
- 動(dòng)詞開頭
- 內(nèi)容清晰
- 描述結(jié)果
- 設(shè)定開始時(shí)間，期限，最后期限
eg. 周六10-11點(diǎn)，閱讀xx書的xx章，了解xx問題。
B.腦子里應(yīng)該只裝一件事——下一步行動(dòng)
這樣會(huì)給自己帶來很多好處：
- 專注
- 更容易獲得成就感
- 擺脫壓力
- 更好的結(jié)果
C.如何做到要事第一？
搞清楚什么是要事？
然后在自己的相對(duì)大塊的時(shí)間里去處理它。
- 重要不緊急的事
當(dāng)前層面：要是通常和績(jī)效直接相關(guān)
職業(yè)生涯層面：留意下一階段的職位人員的行為 - 自己的相對(duì)大塊的時(shí)間在哪里？
利用上文中的方法，找到你的高效大塊時(shí)段。
D.項(xiàng)目/任務(wù)/行動(dòng)你能區(qū)分清楚嘛？
反正我剛讀的時(shí)候，覺得很難分清楚。
行動(dòng)比較好理解。行動(dòng)是由確定的 who，when，where，how， what，可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)時(shí)決定執(zhí)行時(shí)機(jī)，不同時(shí)機(jī)不同結(jié)果。
項(xiàng)目和任務(wù)都是由多個(gè)行動(dòng)組成。但是項(xiàng)目是由多個(gè)人共同完成，任務(wù)基本由自己獨(dú)立完成。
區(qū)分清楚它們的定義之后，面對(duì)具體的事情，我們就用衣柜整理法，收集，明確意義。然后我們需要幾張表格。
-
日程表
特定時(shí)間做得事情?？梢越柚浖椭?/li> -
將來清單
這個(gè)清單上的內(nèi)容可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)執(zhí)行，可以放到最后面。
每周回顧的時(shí)候，翻開看看有沒有什么可以孵化為行動(dòng)的。 -
行動(dòng)清單
每天的主要清單，放到最前面 -
項(xiàng)目清單
比較復(fù)雜，可能還要隨時(shí)補(bǔ)充資料?？梢杂脗€(gè)專門的區(qū)域存放。
3+1清單系統(tǒng)范例
清單系統(tǒng)基本可以解決我們?nèi)粘９ぷ魃系拿β祮栴}，但是要解決盲目的問題，還需要深思。
為什么要深思/復(fù)盤？
- 孵化雜事：保持清晰的大腦
- 產(chǎn)生靈感：重新審視過去發(fā)生和未來發(fā)生的事情
- 提升高度：通過對(duì)過去工作的審視，可以站更高的視角去看待以前的事和人
什么時(shí)間？
- 每天下班
- 每周回顧
- 半月/月/季/半年/年復(fù)盤
下班儀式：
- 今天做了什么？
- 對(duì)哪些比較滿意，哪些不滿意？
- 推進(jìn)了哪些重要的事？
- 明天的規(guī)劃是什么？
周回顧：
- 清空廣義收集籃（郵件收件箱/桌面/收拾家里環(huán)境）
保持大腦和環(huán)境清爽 - 檢視將來清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
- 檢視日程表
- 整理本周收集到印象筆記總的內(nèi)容
- 回顧年度目標(biāo)
3、自上而下工作
這本書就是教你怎么找到自己現(xiàn)在所奉行的價(jià)值觀，然后提供了一步步落地的方案。
自上而下工作。
六個(gè)高度檢視和規(guī)劃我們的生活：
- 原則（五萬英尺）
整理思考自己的價(jià)值觀，原則和目標(biāo) - 愿景（四萬英尺）
3-5年工作目標(biāo)（職位/組織能力/協(xié)調(diào)能力等）
- 我想要什么？
- 那些人已經(jīng)做到了？
- 他們是怎么做到的？
- 那時(shí)候我的工作和生活會(huì)是怎樣的？
用照片或者海報(bào)放在身邊，時(shí)刻激勵(lì)自己
- 目標(biāo)（三萬英尺）
當(dāng)下的目標(biāo) - 責(zé)任范圍（兩萬英尺）
把每個(gè)角色的責(zé)任明確，把自己責(zé)任范圍內(nèi)的事情做做好 - 任務(wù)（一萬英尺）
任務(wù)和項(xiàng)目 - 下一步行動(dòng)（跑道）
4、遇到問題怎么辦？
提高精力：番茄鐘工作法【極其好用】
如何要事第一：目標(biāo)+規(guī)則+及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)+自愿（by《游戲改變世界》）
游戲改變工作：
- 使項(xiàng)目明確，量化，可追蹤（SMART原則）
- 制定項(xiàng)目step
- 設(shè)置里程碑：游戲boss
- 寫下boss獎(jiǎng)勵(lì)，一定要兌現(xiàn)它
時(shí)間管理管理的其實(shí)使承諾，履行承諾的能力就是時(shí)間管理的能力。
時(shí)間管理的表象，往下挖，使自己溝通方式問題，是不相信自己堅(jiān)持的東西，是不知道自己想要什么。 ——《小強(qiáng)升職記》
這一段對(duì)我來說特別印象深刻，時(shí)間管理，其實(shí)是一種目標(biāo)管理，所以目標(biāo)一定要清晰。
三、如何養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣?
書中專門用了一章來講這個(gè)話題。作者知道，這是很多人的痛點(diǎn)問題。為什么平常很難養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，書中講到很大的原因是太過貪婪，太過急切。例如早睡早起，既早睡又早起，設(shè)置的目標(biāo)太多。例如每天xx，如果一天沒有堅(jiān)持，就很容易有挫敗感。
在確定要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣之前，要確定幾個(gè)事情。
- 這個(gè)習(xí)慣是不是只有1個(gè)任務(wù)
- 設(shè)置習(xí)慣達(dá)標(biāo)容錯(cuò)區(qū)：例如早起，一周5天7:00前起床
如何養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣呢？
- 為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣？——找到自己的驅(qū)動(dòng)力
- 再微不足道的成就也要給自己獎(jiǎng)勵(lì)
- 社群正激勵(lì)
近來我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)學(xué)習(xí)平臺(tái)，有很多很有意思的學(xué)習(xí)。付費(fèi)報(bào)名課程之后，堅(jiān)持每天學(xué)完，可以返全額學(xué)費(fèi)。每天學(xué)習(xí)都好像是賺到了，也非常期待第二天的學(xué)習(xí)，提供了非常高的自驅(qū)力。
還有學(xué)習(xí)了國(guó)債逆回購(gòu)的投資方式，1天期的那種，第二天就能看到收益，這個(gè)及時(shí)激勵(lì)效果對(duì)學(xué)習(xí)投資的熱情可以說是十分顯著了。
文中所有的圖表皆來自《小強(qiáng)升職記》，侵刪。
