可能在人生的關(guān)鍵時(shí)期，我們被迫完成了角色的轉(zhuǎn)變；可能我們還來(lái)不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)；可能我們還不具備平衡工作和生活的能力；也可能我們還沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣等等，這些都是大多數(shù)人陷入盲目忙碌的可能原因。
如果你中了以上幾條，那么我強(qiáng)烈建議你系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理。先管理好自己的時(shí)間，進(jìn)而管理好自己的人生。
一、找到時(shí)間黑洞
頻繁地刷朋友圈、微博微信，煲劇，煲電話粥等等，這些行為簡(jiǎn)直將你自己帶入了時(shí)間的深淵。當(dāng)我們?cè)谧鲞@些事情的時(shí)候，總是感覺(jué)時(shí)間過(guò)得特別快。一眨眼就該下班了，但是工作還沒(méi)怎么做?；蛘甙疽雇媸謾C(jī)，玩到停不下來(lái)想剁手，這樣不僅傷身體還影響第二天工作效率。
其實(shí)我列舉的例子都屬于時(shí)間黑洞。如果你想知道自己的時(shí)間具體浪費(fèi)在哪里了，那么可以用專業(yè)的軟件來(lái)記錄自己的時(shí)間。事件記錄APP推薦——安卓：愛(ài)今天；蘋果：Now Then。
拿軟件記錄自己的時(shí)間非常方便，比如我用的就是愛(ài)今天。愛(ài)今天是一款以一萬(wàn)小時(shí)天才理論為主導(dǎo)的時(shí)間管理軟件，能夠記錄你花在目標(biāo)上的時(shí)間，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表；能夠自動(dòng)生成每日時(shí)間分配圖，并予以評(píng)級(jí)；同時(shí)每條時(shí)間記錄都會(huì)生成優(yōu)美的時(shí)間線；還有每天起床曲線圖和后期的時(shí)間數(shù)據(jù)分析。你只需記錄下自己的時(shí)間，軟件就會(huì)自動(dòng)幫你分析。
二、學(xué)習(xí)四象限法則
所謂的“四象限法則”，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，該理論把時(shí)間按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。具體如下圖所示：
小結(jié)：1.我們應(yīng)該根據(jù)事物的截止日期判斷事物的緊迫程度。
2.我們應(yīng)將自己的日常事務(wù)放到四象限中分析。
3.我們對(duì)四個(gè)象限的事物有不同的處理方法和原則。
4.我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事物。
5.我們平時(shí)制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的。
三、做到要事優(yōu)先
瑣事優(yōu)先可能有3個(gè)原因：一是簡(jiǎn)單明確，大腦喜歡做簡(jiǎn)單的事情；二是即時(shí)滿足，可以立即得到結(jié)果；三是不愿改變，大多數(shù)成年人都沒(méi)有理性到不顧沉沒(méi)成本的地步。但現(xiàn)在我們要做的是要事優(yōu)先，以此來(lái)提高工作效率。
1．簡(jiǎn)單明確。遇到問(wèn)題想一下這件事情還可以變得更簡(jiǎn)單嗎？應(yīng)對(duì)策略就是謀定而后動(dòng)：明確目的、目標(biāo)——搜集相關(guān)資料——行動(dòng)，這樣會(huì)讓事情變得更加簡(jiǎn)單明確，易于執(zhí)行。
2．即時(shí)滿足。把一件大任務(wù)拆解成若干小任務(wù)，完成每件小任務(wù)都可以給自己設(shè)個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣也有利于及時(shí)滿足。
3．不愿改變。不愿改變就不改變好了，那就在固定的時(shí)間段去做最重要的事情。比如我每天都會(huì)有三件事打卡，把最重要的事情列出來(lái)，先完成它們。
每天做10分重要的事，你就會(huì)成為十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只會(huì)成為七分重要的人。
時(shí)間黑洞，四象限法則和要事優(yōu)先原則你get到了嗎？如果你還想深入了解時(shí)間管理知識(shí)，建議你先看看《和時(shí)間做朋友》和《小強(qiáng)升職記》這兩本書。
參考書目：《小強(qiáng)升職記》，[中]鄒鑫。
