時(shí)間管理

作者:阮一峰
你最寶貴的資源,就是你的時(shí)間。一旦你將自己的時(shí)間,投入某項(xiàng)事業(yè),就無(wú)法投入其他事情。你最輸不起的也是時(shí)間,被浪費(fèi)的時(shí)間是無(wú)法挽回的,根本沒(méi)有機(jī)會(huì)翻盤(pán)。
如果人的平均壽命是75歲,那么人生總共的時(shí)間只有900個(gè)月(75乘以12,等于900)。你浪費(fèi)了一個(gè)月,就是浪費(fèi)了生命的900分之一。
你要利用好時(shí)間,創(chuàng)造出對(duì)你最大的價(jià)值。所謂工作,就是你用自己的時(shí)間換取別的資源,比如金錢。如果時(shí)間管理得好,你在相同時(shí)間內(nèi)比別人做得更多更快,就能換取更多的資源。
下面七句話都與時(shí)間管理有關(guān),我希望自己能做到,但都沒(méi)做到。
1、
進(jìn)程切換非常昂貴,避免多任務(wù),保持單進(jìn)程。

不要同時(shí)做多件事,結(jié)果可能都沒(méi)做好,還拖長(zhǎng)了工作時(shí)間。
2、
研究表明,集中注意力、高效工作,每天最多4小時(shí)。

一個(gè)人能夠集中注意力的時(shí)間,是有限的。一般來(lái)說(shuō),高效工作只能持續(xù)四個(gè)小時(shí),其余時(shí)間就都是低效工作了。
3、
劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí),不要把'急切'當(dāng)作'重要'。

你的時(shí)間有限,不可能做所有事。最重要的事,應(yīng)該首先做。
一個(gè)有用的技巧是,將所有任務(wù)按照"重要性"和"緊急性"兩個(gè)維度,分成四個(gè)象限。第一象限優(yōu)先級(jí)最高,第四象限最低。

4、
起床后,不要查看郵件和微信。

早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應(yīng)該用來(lái)做更重要的事。而且,郵件代表對(duì)別人優(yōu)先級(jí)高,不等于對(duì)你優(yōu)先級(jí)高。你的時(shí)間到底屬于誰(shuí)?你自己,還是某個(gè)給你寫(xiě)信的人?

5、
避免開(kāi)會(huì),因?yàn)槿祟愐阎淖罾速M(fèi)時(shí)間的事情,就是開(kāi)會(huì)。

越大的公司,越無(wú)法避免開(kāi)會(huì)。但至少不要參加與你無(wú)關(guān)的會(huì)。站著開(kāi)會(huì),也許是一個(gè)縮短會(huì)議時(shí)間的好辦法。

6、
早晨4點(diǎn)起床,到了中午,你就完成了一天的任務(wù)。

早晨4點(diǎn)起床開(kāi)始工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間多出了好多。有個(gè)日本人寫(xiě)了一本書(shū)《四點(diǎn)起床》,就是講這個(gè)觀點(diǎn)。

7、
你沒(méi)空時(shí)不會(huì)做的事情,有空了也不會(huì)做。

世上并沒(méi)有拖延癥,只是不想做而已。如果可能,應(yīng)該盡早放棄你沒(méi)有意愿去做的那些事。而那些沒(méi)有時(shí)間也會(huì)去做的事,才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向。

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