
前幾天,有個朋友向我傾訴,他是周圍人眼中的“老好人”,別人只要開口請求,他都出手相助。
可結果是:他不僅活得很累,而且別人還在得寸進尺。
可是他又覺得拒絕別人太傷情面,所以很苦惱,不知道該怎么辦。
實際上,拒絕他人也有很多的門門道道。
那么,今天我們就來盤點一下拒絕他人的正確方法。
全文約2000字,花3-5分鐘閱讀,你將了解到拒絕他人的正確姿勢。
文章的開始,我先給出我的方案:
拒絕分兩步走,開門見山加替代方案。
第一步、開門見山
中國人向來比較含蓄,我們在拒絕對方時,往往擔心傷害到對方。
所以我們總是把話說得很委婉,比如“我再考慮一下”“過幾天再說吧”。
但你嘴里的委婉,卻成了對方眼中的含糊。
你不明確地給對方一個準信,光靠拖延戰(zhàn)術很難解決問題。
而且,對方不一定能get到你的意思,往往到截止日期以后,對方找你要一個回復,你卻只能說“實在不好意思,我?guī)筒涣嗣?。?/p>
想想看,對方是個什么心情?
所以,委婉只能放大對方被拒絕后的負面情感。
如果第一步開門見山,第一句話就給對方一個準確的回答,這既解決你的后顧之憂,也節(jié)省了對方的時間成本。

此外,開門見山地拒絕,還需要參考以下幾個準則:
1.用第一人稱
第一人稱,是指拒絕他人時,不要拿別人當擋箭牌。
舉個例子,有些人明明是自己想要拒絕別人,可是他怕傷別人面子,于是把責任推到別人身上,比如“領導不同意”“我媽不讓我這么做”。
因為站在對方的角度來講,拒絕就是拒絕,跟誰拒絕沒有太大關系。
如果我們總是找這樣的托詞,長此以往,就會留下“沒主見”“沒決策權”的負面印象,這件事可比你得罪別人還要嚴重。
就算對方真的信了你的話,真的去找了那個有決策權的人,那完了,你同時得罪了兩個人,得不償失。
2.在第一時間
如果要拒絕,請在第一時間回復對方。
例如,別人來找你借錢,你不想借,就別說“我回家考慮一下”“過幾天給你回復”。
雖然這件事你不希望對方再提起,可對方過幾天肯定會追問你結果。
因為你沒有第一時間拒絕對方??!對方盼了一周,還覺得事情可能有轉(zhuǎn)機,可是等待他的只有一盆冷水。
換成你,你能接受嗎?
而且,如果能第一時間拒絕,就能很好的避免后續(xù)交集產(chǎn)生的再次拒絕,這也算是一勞永逸的辦法。
所以,能不拖延,能第一時間給對方答復是最好的。

3.只用一個理由來拒絕
拒絕他人時,只用一個理由來解釋。
要知道,你說出理由,只是給對方一個臺階下,不要太較真。
就算別人死纏爛打,你也只需要重申理由,而不是講更多的理由。
因為給出的理由越多,對方越會覺得你是在刻意找借口。
所以,拒絕不要打持久戰(zhàn),這是在浪費你和別人的時間,一個理由足矣。
在開門見山,表明立場之后,為了讓我們顯得有人情味,你還可以進行第二個步驟:找替代方案。
第二步、替代方案
假如,一位關照你的老前輩,突然找你幫忙?可是你不能答應他,怎么辦?
你可以這樣回復:
“您的事情對我來說很重要,可是我現(xiàn)在有要事要處理,抽不開身?;蛘哌@樣行不行,我有位朋友是專門做這個事的,他比我還專業(yè),我把他介紹給您,您看這樣可以嗎?”
這樣回復,雖然你拒絕了對方,可你從頭到尾都沒有拒絕和對方溝通,讓你在溝通中保持了人情味和建設性。

如果我們還沒想到替代方案怎么辦?你可以試試下面這個技巧——“Yes,if”
技巧1:Yes,if
“Yes,if”,它的含義是:“如果能....的話,我就同意”,用這個句式,可以向?qū)Ψ教岢鑫覀兊臈l件,當然對方做到以后,你也要履約哦。
還是舉個案例吧,假如你是一位部門經(jīng)理,你現(xiàn)在手頭有一個很重要的報告還沒寫完,這時候和你很要好的一位同事,突然來找你,希望讓你幫他看看他寫的方案。
我相信很多臉皮薄的人不忍心拒絕別人,為了給別人幫忙,把自己的事情耽誤了。
這個場景就可以用到“Yes,if”技巧,你可以這么回復:
“我非常樂意幫你這個忙,但我現(xiàn)在手頭有個很重要的報告沒寫完,你能不能等我一周時間,一周以后,我的報告就能寫完,到時候我一定認真地給你的方案把把關?!?/p>
你看,你向?qū)Ψ教岢隽恕把舆t一周”的條件,如果對方不著急,那你們可以按照約定繼續(xù)推進。
如果對方很著急,那么接不接受條件是他自己的選擇,不至于讓你難為情。

接下來,還有一招“Yes,if”的進階版——交換條件
技巧2:交換條件
當對方率先找到你,向你提出一個較難達成的條件時,你也可以向?qū)Ψ教岢瞿愕臈l件,這就是交換條件。
看個例子,假如你已經(jīng)要和客戶簽合同了,但客戶臨時提了一個新需求,你怎么辦?
這個時候拒絕對方,那就前功盡棄了。你就可以用“交換條件”這招。你可以說:
“您是我們公司非常重要的客戶,您的這個需求我一定盡力向公司申請,但從成本的角度來講,這件事確實有點難辦。這樣好不好?咱們把合同期限改成兩年,如果我們建立兩年的合作關系的話,我就有把握向公司申請下來您的需求?!?/p>
你看,對方提了需求以后,你又提出了你的條件,把球踢回去了,如果客戶愿意跟你合作兩年,那不是戰(zhàn)略意義上的成功嗎?
就算對方不愿意,那他提條件的力量也同樣減弱了。
所以,你可以根據(jù)實際情況來跟對方談條件,在溝通中爭取更多的主動權。

寫在最后
思想家蒙田曾經(jīng)說過:“世界上最偉大的事,是一個人懂得如何做自己的主人?!?/b>
一個真正懂得溝通的人,是可以拒絕對方,但又不傷情面的。
拒絕你應該拒絕的事,拉攏你應該拉攏的人,這才是真正的溝通智慧。
希望你能珍惜你在溝通中的主動權,敢于拒絕,不再做吃啞巴虧的“老好人”。
愿你成為一個善于拒絕的人,共勉!