卓有成效的管理者是重視貢獻(xiàn)的，而且為了做出貢獻(xiàn)，他們會(huì)善于利用自己、同事以及上司的長處。

管理者面對的事務(wù)多而繁雜，這就需要專心，一次做好一件事情恰恰是加快工作速度的最佳方法。越能夠集中，我們所能夠完成的工作也會(huì)越多。如何通過要事優(yōu)先原則來幫助管理者做出更大的貢獻(xiàn)：

擺脫昨天

考慮事情的先后順序

卓有成效的秘訣是善于集中精力。他們總是把重要的事情放在前面做，而且一次只做好一件事情。為什么需要集中精力呢？管理者需要做的重要工作非常多，但時(shí)間有限，他們想要做出的貢獻(xiàn)越大，就越需要更長的“整塊時(shí)間”。他們想將繁忙紛雜轉(zhuǎn)化為成就，需要持續(xù)不斷的努力，同時(shí)也需要較長的持續(xù)時(shí)間。他們越想發(fā)揮長處，就越應(yīng)該在重大的機(jī)會(huì)上集中一切可用的長處。人雖然可以說是一種“多功能工具”，但是要有效的利用人類的才能，最好的方法就是集中個(gè)人所有的才能于一件要?jiǎng)?wù)上。

管理者要做到專心，需要注意什么原則呢？第一項(xiàng)原則是要擺脫已經(jīng)不再具有價(jià)值的過去。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中，我們常常會(huì)談到忽略沉沒成本很重要，與這里的擺脫昨天是同一個(gè)道理。推陳才能出新，這是放諸四海皆準(zhǔn)的原則。

但是現(xiàn)實(shí)中，管理者往往很難擺脫過去，無論昨天的決策是誰做出來的，他們都得不停地花費(fèi)時(shí)間、精力和才智來彌補(bǔ)及跳出昨天的行動(dòng)和決策。因此我們能夠做到的是，把昨天遺留下來的、不能再生產(chǎn)成果的工作盡量減少。想要成為有效的管理者，他們必須不斷問自己“這件事情現(xiàn)在還有繼續(xù)做的價(jià)值嗎”，如果答案是否定的，那么就應(yīng)該立即停止做這件事情，并把資源轉(zhuǎn)移到其他有價(jià)值的事情上。

當(dāng)我們擺脫了昨天，在面對今天的任務(wù)時(shí)，如何決定要做什么以及先做什么呢？

正如我們前面所討論到的，管理者需要做的事情多而繁雜，但是他們可以利用的時(shí)間非常有限，因此他們必須知道哪些問題需要優(yōu)先處理，而哪一些可以緩一緩。那么，如何決定事件的先后順序呢？是由壓力來決定還是由管理者來決定？

如何決定事件的先后順序

如果由壓力來決定哪些事需要優(yōu)先處理，一方面必將犧牲許多重大的任務(wù)。因?yàn)槲覀儧]有時(shí)間完成將決策轉(zhuǎn)換為行動(dòng)的過程，而這一過程正好是一件任務(wù)中最耗時(shí)間的部分。同時(shí)，也只有當(dāng)我們將任務(wù)轉(zhuǎn)為了行為，才是完成了任務(wù)。如果管理者忽略了這一過程的話，沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，那么將一事無成。這里的一事無成主要是由于管理者不能集中精力，沒有抓住首要任務(wù)而導(dǎo)致的。

另一方面，如果按照壓力來決定處理事務(wù)的順序，會(huì)導(dǎo)致組織中的高層不肯做任何決定。因?yàn)閴毫倳?huì)偏愛機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)，偏愛已經(jīng)發(fā)生的事而忽視了未來可能發(fā)生的事，總是喜歡危機(jī)而忽視機(jī)遇，總是傾向于急功近利而對真實(shí)的世界視而不見，總是看重緊急事務(wù)而對關(guān)系重大的事務(wù)反應(yīng)木然。

決定優(yōu)先順序時(shí)，最重要的不是分析而是拿出應(yīng)有的勇氣來。下面是幾個(gè)能幫助確定優(yōu)先次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關(guān)：

重視將來而不重過去；

重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難；

選擇自己的方向，而不盲從；

目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便。

對許多在研究方面卓然有成的科學(xué)家而言，也是尋求機(jī)會(huì)的勇氣決定了研究成果。他們在選擇研究課題時(shí)，若只著眼于易于成功而非著眼于接受挑戰(zhàn)，那么他們縱然能成功，其成功也是有局限性的。同樣的，在企業(yè)經(jīng)營方面，成功的事業(yè)，不是遷就現(xiàn)有產(chǎn)品線來開發(fā)新產(chǎn)品的事業(yè)，而是以開發(fā)新技術(shù)或新事業(yè)為宗旨的事業(yè)。

總的來說，有效的管理者會(huì)把主要精力集中在當(dāng)前正在進(jìn)行的工作上，而不會(huì)同時(shí)兼辦其他工作。完成一件事情之后，他會(huì)根據(jù)情況的變化，再?zèng)Q定下一步的優(yōu)先事項(xiàng)。