片段一授權(quán)
授權(quán)是提高效率或效能的秘訣之一,可惜一般人多吝于授權(quán),總覺得不如靠自己更省時省事。其實把責(zé)任分配給其他成熟老練的員工,才有余力從事更高層次的活動。因此,授權(quán)代表成長,不但是個人,也是團體的成長。已故企業(yè)家潘尼曾表示,他這一生中最明智的決定就是“放手”在發(fā)現(xiàn)難撐大局之后,他毅然決然授權(quán)讓別人去做,結(jié)果造就了無數(shù)商店、個人的成長與發(fā)展。
由此可見,授權(quán)也與公眾的成功有關(guān),這一點留待第六章加以討論,此處專論授權(quán)與個人管理技巧的關(guān)系。
授權(quán)是事必躬親與管理之間的最大分野,事必躬親者凡事不假外求,不放心子女、寧可自己洗碗的父母,自繪藍圖的建筑師或自己打字的執(zhí)行秘書,都屬于這一類。
片段二責(zé)任型授權(quán)
責(zé)任型授權(quán)的關(guān)注重點是最終結(jié)果。它給人自由,允許自行選擇做事的具體方法,并作為最終的結(jié)果負責(zé)。起初,這種授權(quán)方式費時又費力,但卻十分值得。通過責(zé)任型授權(quán),可以將杠桿支點右移,提高杠桿作用。
仍以我家為例來說明。有一年,我們開家庭會議,討論共同的生活目標和工作分配。會議結(jié)果不問可知,因為孩子還小,我和妻子分擔了大部分工作。當時年僅7歲的史蒂芬相當懂事,自愿負責(zé)照顧庭院。于是我認真指導(dǎo)他如何做一個好園丁。
我指著鄰居的院子對他說:“這就是我希望的院子——綠油油而又整潔。除了上油漆以外,你可以自己想辦法使園中充滿綠意”。
為了把我的期望具體化,我兩當場清理了半邊的院子,好給他留下深刻的影響。
經(jīng)過兩個星期的訓(xùn)練,史蒂芬完全接下了任務(wù)。
我們協(xié)議一切由他做主,我只在有空的時候從旁協(xié)助;并約定每周兩次,他必須帶我巡視這個院子,說明工作成果,并自行判斷成績。我根據(jù)成績發(fā)放不同標準的零花錢。
那一天是周六,一連過了3天,史蒂芬毫無動靜。我有點按捺不住了,忍不住想喚他過來整理院子,這么做可以立竿見影,但卻給孩子推卸責(zé)任的結(jié)果,于是我是這么說的:“照周六的約定,你現(xiàn)在帶我看看成績,好不?”走出房間,他低頭抽噎的哭起來,“爸,好難”。很難,我心里想:你根本什么都沒做,不過我說出來的是:“需要我?guī)兔??”“你肯幫我?爸”“我說過在我有空的時候會幫你,現(xiàn)在我有空”他跑進屋,拿出兩個大袋子,一人一個,然后指著一堆垃圾“請把哪些撿起來好嗎?”我樂于從命。
那年暑假,我總共幫了兩三次忙,之后他就完全獨立工作了,甚至哥哥姐姐亂丟紙屑,立刻就會受到指責(zé)。他做的比我還好。