
生活中,好多人都認為在工作中保持忙碌就意味著高效和高產(chǎn),實際上這完全是個誤區(qū)。繁忙不代表高效,高效也不是非要讓你忙到腳不著地。
有些人確實忙到腳朝天,但是好像也沒見他產(chǎn)出什么真正有價值的東西?
想要實現(xiàn)高效,關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來工作。
當生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時,每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創(chuàng)造力和決斷力。
要想真正實現(xiàn)高產(chǎn),最好的方法可能是拋棄“效率”這個念頭,轉(zhuǎn)而選擇創(chuàng)造條件,讓自己在每天當中都能擁有極為高效的兩小時。
那么,怎樣才能用那么少的時間,產(chǎn)出更多有價值的東西?每天的高效從哪里來?如何才能找到每天高效的2小時呢?
戴維斯博士的《每天最重要的2小時》這本實戰(zhàn)書,就值得你讀一讀了。
喬西.戴維斯博士,布朗大學機械工程學士,哥倫比亞大學心理學博士,現(xiàn)任職神經(jīng)領(lǐng)導力研究院研究總監(jiān)督首席教授。他的學術(shù)研究主要側(cè)重“體現(xiàn)認知”、情緒調(diào)節(jié)以及情緒神經(jīng)學,論述刊登于許多專業(yè)期刊。

在《每天最重要的2小時》這本書中,戴維斯博士認為效率這個衡量標準更適用于機器和電腦,不停歇地專注于一項任務,延長工作時間,這些解決方法對電腦或機器來說很管用。因為電腦和機器不會疲倦,更頻繁地使用它們只會讓它們更加高產(chǎn)、更加高效。
但是,我們不是電腦或機器,我們是生命體。不斷地要求我們的大腦進行同一種工作——還要維持同樣的效能,這就像是不斷地要求一個賽跑運動員在不同的狀態(tài)下保持同樣的速度,不管他是要進行短程沖刺還是參加馬拉松比賽,不管他是禁食一天又通宵沒睡之后跑步、宿醉之后慢跑,還是吃飽喝足之后去鍛煉。
科學研究已經(jīng)證明,人們遠遠不是有生命力的電腦。我們有大腦、有身體,并且完全按照自己的生理需求來運作,衡量我們表現(xiàn)的標準應該是工作成效,而非效率。
本書正好給我們了五個策略,來幫助我們提高認知,用正確的方式來做正確的事情往往就可以事半功倍了。
只要我們熟練掌握了這五個策略,并實際運用到我們的生活中,我們的一天也可以變得很高效、也可以通過付出這樣較少、并且高效的時間,產(chǎn)出更多有價值的東西。
下面我們來具體看一下是哪五個策略呢?

策略一 在日常工作中,認清最重要的事
你也許經(jīng)常在毫不重要的工作上浪費好幾個小時,自己卻毫無察覺。一旦你開始了一項工作,大腦就很容易轉(zhuǎn)入自動模式。
當你完成一項任務后、開始另一項任務之前,這一段時間是個極為珍貴的機會。也許它看上去再普通不過,但學會意識到并好好利用每天當中的這些抉擇點,就完全能夠改變你的工作面貌。
在這里,要特別強調(diào)一下抉擇點的重要作用。
抉擇點就是在結(jié)束或中斷一項任務之后,開始下一項任務之前的那個時間點。
通常我們會經(jīng)常從一個任務跳到另一個任務,卻不仔細多想下一步最好該做什么。匆忙地掠過一個抉擇點——也就是不同任務的間隙——也許能給你省出五分來鐘的時間,但是,完成不該完成的任務可能會浪費掉一個鐘頭。
自己的感受:我晚上吃好晚飯,給孩子洗好澡,一般喜歡去聽一下微課,但是那一小段時間有時候也會需要回復一些公司和客戶的郵件,而在微課開始前的幾分鐘,我會認真思考一下:我是回復郵件呢?還是要聽課?
如果回復郵件,我要挑哪幾封回?這類課對我來說是不是很重要?這次要是沒聽到,下次還有沒有機會聽?
如果選擇聽課,就不能一味地坐在電腦前回復下去,因為課程很快就開始,要不然最后會導致郵件也沒全部回復完,我的微課也沒有聽到。
現(xiàn)在想來,那一小段我自己思考、并做出選擇的時間就是一個抉擇點,得益于這樣的抉擇,我后面重要的事情才得以完成。
策略二 管理你的心理能量
做太多抉擇是造成我們心理疲憊的主要原因,正是因為在某些需要高度集中精力才能做好的任務之前,我們做了太多各種不起眼的小決定,反而造成了心理疲憊,影響了我們在最關(guān)鍵任務上的最佳表現(xiàn)能力。
我們不需要每時每刻都處于最佳狀態(tài),這是不可能做到的。我們只需策略性地安排待辦事項完成的優(yōu)先順序,就能夠每天分配出高效的兩小時,讓我們的大腦不那么疲倦。
在這一點上,戴維斯博士提到一個概念:策略性無能。
策略性無能,即在有些時候,選擇不去做某些任務或果斷放棄一些事,以保證自己在最重要的時刻擁有良好的狀態(tài)。
作為一個深思熟慮且責任感強的人,我們總是不想讓其他人失望,并且希望在別人面前表現(xiàn)出非常能干的一面。
但我們畢竟是普通人,必須得合理利用我們有限的心理能量,決定好需要做出巔峰表現(xiàn)的時刻,然后大方地犧牲其他的工作,因為打一兩場敗仗沒關(guān)系,只要能贏得整個戰(zhàn)爭就行。

策略三 無須對抗分心也能更專注
如果對自己的不夠?qū)W⒈硎竞芫趩实脑挘葎e忙著否定自己,暫且先看看作者是怎么說的。
本書中戴維斯博士通過各種測試,得出結(jié)論:我們的注意力系統(tǒng)似乎原本就是用來掃描和監(jiān)測的,好讓人能夠?qū)σ馔獾臇|西做出反應,并不斷地發(fā)現(xiàn)我們周圍的變化,了解哪些東西是新事物——換句話說,就是關(guān)注那些讓你分心的因素。
既然我們的工作需要專注,而我們的大腦構(gòu)造卻決定了注意力會被其他事物不斷吸引,那么,我們?nèi)羰窍胱坑谐尚У赝瓿勺钪匾墓ぷ?,最好的方法之一就是把那些沒必要存在的和會讓你分心的東西都拿開。
策略四 掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效
飲食方面:人們在平日的飲食中,大多只注重食物的品味和方便,但在營養(yǎng)、衛(wèi)生、健康方面的考慮卻不夠周全。想要擁有健康的身體,提倡健康飲食顯得尤為重要。當我們的身體狀態(tài)很好時,我們的頭腦也會更加敏銳,而一旦我們生?。ɑ蛘弋斘覀兂缘锰喽杌璩脸粒X子就不那么清楚了,這也就是飲食對我們思維上的影響。
運動方面:運動對工作效率最大的好處,大概就是它對精神狀態(tài)有顯著的即刻效果;其次,它也能讓我們的血糖值穩(wěn)定下來;運動對于降低焦慮水平也有奇效。文中戴維斯博士用了大量的試驗數(shù)據(jù)證明,運動能夠增強積極的情緒和感受(比如愉快、興奮、活力或熱情),而不僅是減輕焦慮的負面情緒而已。他還發(fā)現(xiàn)了只要進行21——40分鐘的中等有氧運動,就能讓人感到精力旺盛。
因此,大家在忙碌的同時別忘記健康飲食和鍛煉身體,這兩者都很重要。
策略五 讓工作環(huán)境為你服務
這條主要是講聲音、光線等工作環(huán)境對工作效果也會產(chǎn)生重大影響。
中等程度的噪聲或許可以幫助你提升創(chuàng)造力,而太高或太低的噪聲則可能不會有什么幫助。
在暗淡的光線下工作的人,在需要專注力和邏輯思考的分析性任務上往往表現(xiàn)不佳。所以要多開燈,如果可能的話,在天氣晴朗時找一處有充足自然光的地方,然后在那里工作。
只有精心安排你周圍的環(huán)境,你的工作才更輕松。

以上就是本書里高效人士主要運用的五個策略,如果這幾個策略,你現(xiàn)在就開始運用,那么它們一定能幫助你實現(xiàn)理想的“兩小時”。
大家一起加油吧!
既然來了,留下個喜歡再走吧!
謝謝你的鼓勵!我會繼續(xù)創(chuàng)作出更多更好的作品的!