R：超級整理術(shù)P25、26
I用自己的語言重述知識
辦公桌上亂作一團(tuán)，經(jīng)常找不到重要的文件。以為保存在電腦里的資料找不到了，只好重新做一份。要做的工作太多，腦子亂成一團(tuán)，無法集中精力干好眼前的工作。制定了工作計劃，但是沒能按計劃完成過工作。你是否因?yàn)橐陨系募?xì)節(jié)，浪費(fèi)過工作的時間和精力？今天我來為大家介紹一個最有效的，提高工作效率的方法，叫做“超級整理術(shù)”。通過學(xué)習(xí)超級整理術(shù)，可以有效的提高整理規(guī)則和整理方法，使您獲得充裕的時間，從而提高工作能力和工作效率。三條寶典送給您：
1、學(xué)會扔?xùn)|西。我們身邊一定充滿了各種資料或物品。只有把不需要的物品及時丟棄，那么有用的信息才能被我們迅速的找到并加以利用。
2、學(xué)會放東西。遵循物歸原位的準(zhǔn)則，這樣下次找東西的時候就會很方便。
3、學(xué)會存東西。盡可能少用紙質(zhì)文件，將重要的信息拍成圖片，儲存在電腦里，需要時檢索就可以快速找到。
A1反思經(jīng)驗(yàn)
以前我也是一個不太擅長整理的人，說實(shí)話，主要是懶。上班時間內(nèi)，工作效率不夠高，文件和資料常常找不到，電子郵件多都看不過來，電腦內(nèi)的信息和資料雜亂無章，辦公桌也不夠有序。遇到臨時性的工作，就更加無法全神貫注了。
記得有一次，領(lǐng)導(dǎo)剛剛簽過字的文件，因?yàn)橐恢芎蟛攀褂茫冶銓①Y料放進(jìn)了文件槽里。結(jié)果等到第二周開會要用的時候，文件草稿已經(jīng)堆滿了臨近幾天的各種資料。我不得不在上百張紙里面找到那張“通關(guān)令牌”-----領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)簽過字的那一張。面對茫茫紙海，我簡直欲哭無淚。新到的臨時任務(wù)又一個接一個，我卻不得不花時間去找資料，簡直是應(yīng)接不暇。完全一副把自己變成一個八爪魚的狀態(tài)。如果有了三部整理法，相信情況會大有改善。
A2內(nèi)化應(yīng)用
有了那次難忘的，忙碌經(jīng)歷，痛定思痛，我決定好好開始整理：
1、學(xué)會扔?xùn)|西。首先整理并不是傳統(tǒng)意義上的把東西擺整齊，而是首先要學(xué)會丟棄不需要的東西。我們的身邊一定充滿了各種資料或物品。只有把不需要的物品及時丟棄，那么有用的信息才能被我們迅速的找到并加以利用。那么在丟棄的時候，如何做判斷呢？我每次清理資料打算遵循以下三條準(zhǔn)則，一是不是已辦文件？二是不是重復(fù)的文件？三是不是今后不再用到的文件？如果遵循以上三條原則，就可以果斷的丟棄了。
2、學(xué)會放東西。接下來遵循物歸原位的準(zhǔn)則，這樣下次找東西的時候就會很方便。在“三字經(jīng)”中就有一句說到：置冠服，有定位。小時候我們都接受過這樣的教育，但是當(dāng)大了之后依然要保持這個好習(xí)慣。比如說，將不同類型的文件分類放在不同的夾子里。不同時期的資料放在不同的大盒子里。手機(jī)，簽字筆、訂書機(jī)等常用物品放在固定的位置。每次需要找的時候，就可以直接鎖定目標(biāo)，快速找到，節(jié)約時間，提高效率。
3、學(xué)會存東西。紙質(zhì)的資料難于保管，還需要分類。盡可能少用紙質(zhì)文件，將重要的信息拍成圖片，儲存在電腦里，需要時檢索就可以快速找到。類似于廣告的彩頁、商品的目錄、說明書，和一些可以在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽的東西，我一般都不會打印保留。以前信用卡的對賬單都是通過郵寄的方式查看，現(xiàn)在現(xiàn)在完全可以利用app或者是銀行的網(wǎng)頁進(jìn)行查看，不向他們索要紙質(zhì)的宣傳資料，所有的信息都可以發(fā)電子郵件進(jìn)行查收。存在電腦里的所有文件信息，根據(jù)不同的時期，不同的類型，取好名字進(jìn)行分類，方便檢索，這樣既節(jié)約紙張，也為環(huán)保做出了貢獻(xiàn)。
