《工作中的溝通藝術(shù)》掌握這四個方法,每個人都能成為溝通高手

管理學(xué)大師彼得.德魯克曾說過:“一個人必須知道該說什么,一個人必須知道什么時候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說?!笨梢?,正確的溝通方式有多么重要。

每個人在生活和工作中都會遇到溝通不暢的時候,因為不擅長溝通,人們常常遭遇雞同鴨講,對牛彈琴等溝通困局。

尤其在工作中,正確溝通是職場人必備的底層能力。那些在工作中如魚得水的人,他們往往除了業(yè)務(wù)能力突出之外,很重要的一點,就是他們懂得溝通的藝術(shù),掌握了溝通的技巧。

那么,在工作中如何成為一個溝通高手?下面這本書給了我們答案。

工作中的溝通藝術(shù)

《工作中的溝通藝術(shù)》是一本關(guān)于工作溝通的百科全書,包含了個人溝通、團隊溝通,高效演講三部分內(nèi)容,它從聽到說到寫,幾乎涵蓋了職場上溝通的方方面面。

這本書行銷美國近40年,堪稱保姆級職場寶典,豆瓣評分高達9.3分。如果你在職場中遭遇了溝通困境,這本書你一定要看,書中真實的案例,詳盡的分析,一定能幫助到你。

這本書有三個作者,分別是羅納德·B.阿德勒,揚尼·馬奎爾特·埃爾姆斯特和克里斯坦·盧卡斯,他們都致力于對溝通的研究。

尤其是羅納德·B.阿德勒,他長期致力于有關(guān)溝通的研究和寫作,同時著有百萬級暢銷書《溝通的藝術(shù)》。

工作中要想成為一個溝通高手,我們可以學(xué)習(xí)這四個方法:

第一:善于傾聽,準(zhǔn)確理解他人

溝通的要訣不在于你有多會說,而在于你在多大程度上善于傾聽。

善于傾聽是溝通的前提,準(zhǔn)確理解他人是傾聽的目的。

管理學(xué)大師史蒂芬.柯維,在他最暢銷的書中,將傾聽—“在自我理解之前先理解他人信息”—界定為“高效能人士的七個習(xí)慣”之一。

盡管準(zhǔn)確理解他人很重要,但在生活和工作中,由于不善傾聽導(dǎo)致誤解的情況并不少見。

書中作者舉了這樣一個例子:一名大學(xué)生在課堂上聽到教授說:“所有猶太人都應(yīng)該絕育?!?她感到無比憤慨,于是她向?qū)W校舉報,她認(rèn)為這個教授發(fā)表不當(dāng)言論,是一個極端分子,應(yīng)該被解雇。

而事實上,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是個誤會。教授之所以說這句話,是用來給“一種不可接受與危險的觀點”來舉例的。事后,這個學(xué)生因低級的傾聽能力,遭到了其他人的嘲笑。

因此,我們只有學(xué)會善于傾聽,準(zhǔn)確理解他人,在人際交往中才能得到別人的認(rèn)可和欣賞。

第二:贊美進步,而非完美

有句老話說得好,“用蜜比用醋能抓到更多蒼蠅”。言外之意就是贊美的話比尖酸刻薄的話來得管用。確實如此,每個人都渴望被贊美,贊美有時可以創(chuàng)造奇跡。

當(dāng)然,職場中,想成為一個溝通高手,需要隨時主動關(guān)注別人的閃光點。當(dāng)別人取得一點點的進步時,我們可以表達我們的贊美,而不必等到別人取得巨大成功時再去贊美。我們贊美進步,而非完美。

這里注意一點,贊美必須是及時的,具體的,真誠的,我相信,長此以往,你會成為職場中受人歡迎的人。

職場

第三:不使用評判性語言

在職場中,很多人在傳遞信息時會無意識地攻擊對方,比如“你總是遲到““你的報告太草率了,你必須好好修改”“你做了個很錯誤的決定"。

這樣的表述稱之為”你“語言,當(dāng)別人這么說你時,你內(nèi)心是不是挺不好受的。因為槍口對準(zhǔn)的是對方,對方體會到的是評判,指責(zé)和對抗。

我們可以換一種說法表述,比如”如果我們報告太草率,那我會有大麻煩,如果我們能再加工完善一下,相信效果會更好?!啊庇捎谀愕倪t到,當(dāng)別人找你時,我不得不找個借口?!?/p>

這樣的表述稱之為”我“語言,是不是讓人舒服很多,因為槍口對準(zhǔn)的是自己,對方體會到的是關(guān)心,而不是指責(zé)。

第四:同意批評,尋求一致

在職場工作中,我們常常會受到來自上級或者客戶的批評。面對批評,我們不自覺地會采取爭辯,逃避等錯誤的方式來應(yīng)對。

這非常不利于問題的解決,那么我們應(yīng)該如何正確對待批評呢?

作者告訴我們,即使我們不同意某項批評,我們也可以肯定他人以不同視角看待問題的權(quán)利,也就是說,我們可以肯定別人來批評我們這件事。

我們要做的是從中尋求一致,盡可能地,找到與他人觀點的共同之處,或者從他人視角上尋到某些同意的部分。

比如:

批評者:你這個方案一點都不符合客戶要求,需要重寫。

回應(yīng)著:是的,符合客戶要求很重要,要不我們再開會討論一下,如果大多數(shù)人覺得不合適,那我可以放棄這個方案。

批評者:你們鞋子的質(zhì)量太差了,穿一次就開膠。

回應(yīng)著:穿一次就開膠的鞋子,那質(zhì)量確實不好,我們公司的鞋子口碑一直不錯,我還是第一次聽到這樣的反饋,我能為你做些什么?

工作中的溝通藝術(shù)

寫在最后:

以上是成為溝通高手的四個方法,分別是善于傾聽,準(zhǔn)確理解他人;贊美進步,而非完美;不使用評判性語言;同意批評,尋求一致。

工作中99%的矛盾是由于不溝通,或者溝通不到位造成的?!豆ぷ髦械臏贤ㄋ囆g(shù)》這本書告訴我們,沒有人是不能溝通的,只是我們是否用對了方法。

當(dāng)然,上面的這四個方法只是本書的冰山一角,更多方法我們可以從書中找尋。

愿我們每個人都能掌握溝通技巧,懂得溝通藝術(shù),破解溝通困局,成為溝通高手。

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