1.幸運(yùn)來敲門嗎？
2003年的6月，我的實(shí)習(xí)生涯即將結(jié)束時(shí)，負(fù)責(zé)我們廣東第二大公司的總賬會(huì)計(jì)要離職了，整個(gè)總賬team以基礎(chǔ)憑證錄入人員為主，幾個(gè)主管都是40歲左右的姐姐，在公司干了好多年，提升為小主管那種，只負(fù)責(zé)某一個(gè)模塊，例如A公司的AP，B公司的費(fèi)用賬等。艾瑪好像在忙著和M總討論誰來接替這個(gè)總賬工作，我聽說艾瑪建議至少找一個(gè)工作1年以上的，比如成本組那個(gè)早我一年畢業(yè)的姐姐，人很聰明，ORCLE用的也熟悉，但是M總好像不同意。
說明一下，當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部的架構(gòu)是總賬team，成本team,還有稅務(wù)team。只有總賬team大部分都是基礎(chǔ)工作，人員以中專大專學(xué)歷為主，另外兩個(gè)team人員至少大專以上學(xué)歷，本科居多。M總覺得總賬的工作也很重要，貌似要提高整個(gè)team的人員素質(zhì)，先從樓上teasury（資金管理） 部門調(diào)了個(gè)東北財(cái)經(jīng)大學(xué)畢業(yè)的主任Tiger過來，又直接指明讓我接替總賬的工作。
我不知道是自己的表現(xiàn)真的很好還是幸運(yùn)，M總照顧我這個(gè)學(xué)妹。當(dāng)然事實(shí)證明M總沒有選錯(cuò)人已是后話了。
2.接下總賬工作
我相信那個(gè)時(shí)候自己成了眾矢之的，實(shí)習(xí)期還沒結(jié)束就要做總賬會(huì)計(jì)。多少同事盼著自己有機(jī)會(huì)呢，居然落到我這個(gè)實(shí)習(xí)生頭上，我甚至聽到別人說一定是M總偏袒校友了。艾瑪直接談話告訴我她認(rèn)為我差異太大，但是M總堅(jiān)持，她會(huì)讓我試試，并且簡(jiǎn)單跟我講了做總賬會(huì)計(jì)的注意事項(xiàng)，要有全局觀，要看整個(gè)公司的賬務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)TB（trail balance）不合理的地方，每個(gè)月要按時(shí)提交集團(tuán)的MA（內(nèi)部管理報(bào)告）報(bào)表還有稅務(wù)需要的SA（3張法定報(bào)表）報(bào)表。然后我就開始和原來的總賬會(huì)計(jì)東哥交接工作了。
東哥在某知名大公司工作三年后來我們公司當(dāng)了總賬會(huì)計(jì)，經(jīng)驗(yàn)和顏值都比較高，現(xiàn)在要跳槽到上海。跟我講的還不錯(cuò)，把電腦上所有文件都copy給我，但是我還是有點(diǎn)暈，好多縮寫的英文組合都不知道什么意思，只能厚著臉皮問了，然后拿個(gè)小本本記錄下來。東哥交接了兩天就著急要走了，我內(nèi)心有點(diǎn)不安，決定自己把上個(gè)月所有報(bào)表都重新做一遍試試。
東哥留下來的報(bào)表都是有鏈接關(guān)系的，我需要先弄清楚哪個(gè)表是數(shù)據(jù)源，然后更新數(shù)據(jù)源的表，看一下整套財(cái)務(wù)報(bào)表是否能自動(dòng)出來，最后和東哥上個(gè)月做出來的做對(duì)比，有差異的地方找原因。當(dāng)然這個(gè)過程中大多數(shù)還是依賴于先前設(shè)好的公式，函數(shù)和鏈接，自己還不太理解表與表之間的實(shí)質(zhì)關(guān)系。東哥馬上要離開了，沒有時(shí)間等我消化了理論再練手，再向他提問了，后續(xù)的理解思考拆解還是需要靠我自己。
3.機(jī)會(huì)屬于有準(zhǔn)備的人
有時(shí)候覺得僅僅是因?yàn)樽约盒疫\(yùn)遇到了伯樂，剛畢業(yè)就當(dāng)上了總賬會(huì)計(jì)，但是M總那么聰明睿智的人，他一定發(fā)現(xiàn)了某些連我自己都沒意識(shí)到的閃光點(diǎn)才會(huì)給我機(jī)會(huì)的。
首先我比較自信，覺得自己學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，從來不在困難面前低頭。剛?cè)?shí)習(xí)的時(shí)候excel不咋會(huì)用，打字速度慢，每天中午一個(gè)小時(shí)的午休，同事們?cè)谒X時(shí)候我練習(xí)打字，連續(xù)練習(xí)了2個(gè)月速度就上來了。excel是自學(xué)加利用一切機(jī)會(huì)向其他人學(xué)習(xí)，接手總賬工作時(shí)候已經(jīng)會(huì)用vlookup,數(shù)據(jù)透視表等函數(shù)和功能了，也知道什么是鏈接，如何鏈接。具體可以參考《我是如何快速成為excel達(dá)人的》。
另外，我樂于幫助同事，最終是幫助了我自己，只要哪個(gè)同事忙不過來，加班我也愿意幫助他們，這樣自己就快速的學(xué)會(huì)了AP費(fèi)用賬等。同時(shí)我還比較善于自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)向不同的人請(qǐng)教問題，然后自己再慢慢消化，實(shí)踐和總結(jié)。雖然3個(gè)月實(shí)習(xí)也就懂了點(diǎn)皮毛，但至少也能理論聯(lián)系實(shí)際了。
最重要的一點(diǎn)，剛開始交給我的調(diào)節(jié)表工作包含集團(tuán)內(nèi)20多家關(guān)聯(lián)公司，我2個(gè)月內(nèi)梳理清楚并且把數(shù)據(jù)都核對(duì)上，完成了總賬team一直覺得混亂沒人愿意核對(duì)的工作，讓M總覺得我是可造之材。當(dāng)然，提前從學(xué)校出來實(shí)習(xí)也是比較正確的選擇和開端。
機(jī)會(huì)來了，就好好去迎接，沒有我們解決不了的問題，財(cái)務(wù)工作真的沒有想象中那么難，誰說沒有做過出納和會(huì)計(jì)就做不了總賬會(huì)計(jì)呢，下次我們說說總賬會(huì)計(jì)那些事。
