1.我是總賬會(huì)計(jì)了
6月底我回學(xué)校參加完畢業(yè)典禮，再次南下廣東正式開始職場(chǎng)生涯。第一個(gè)月公司組織我們一大批新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)，類似軍訓(xùn)，不過(guò)培訓(xùn)的范圍更廣，包含了企業(yè)文化，生產(chǎn)知識(shí)，企業(yè)管理，規(guī)章制度等各方面。因?yàn)閷?shí)習(xí)并且接下公司總賬工作的原因，我已經(jīng)不能像那些職場(chǎng)新人一樣每天參加培訓(xùn)了，只有非常必要的培訓(xùn)項(xiàng)目才去參加。
在一起入職的同學(xué)們看來(lái)，那可是錯(cuò)過(guò)了結(jié)交新朋友和物色男朋友的大好時(shí)機(jī)，但是我自己卻覺得收獲更大，正式工作的起點(diǎn)已經(jīng)不再是從零開始了，我是需要能夠自己獨(dú)當(dāng)一面的總賬會(huì)計(jì)了。
2.第一次直面職場(chǎng)問題
這是我自己第一次獨(dú)立承擔(dān)總賬工作，交接工作的東哥早就離開了公司和這座城市。前面會(huì)計(jì)老大哥提醒我小心的總賬H主任早就看我不順眼，曾經(jīng)問她一個(gè)ORACLE操作問題把我罵了一頓。公司的另外一個(gè)總賬會(huì)計(jì)Tina，看著人還不錯(cuò)，業(yè)務(wù)水平高，excel用的像切豆腐一樣輕巧簡(jiǎn)單，但是每次問她問題只是流于表面，從來(lái)不愿意多說(shuō)。新調(diào)過(guò)來(lái)的主管Tiger沒有做過(guò)總賬，雖然有3年工作經(jīng)驗(yàn)了，但都是做treasury相關(guān)的，和accounting關(guān)聯(lián)度不大。我們的經(jīng)理艾瑪每天那么忙，也很厲害的感覺，我是萬(wàn)萬(wàn)不敢多問的。
似乎前路漫漫沒有希望，但是認(rèn)真分析后，我覺得東哥留下來(lái)的那些財(cái)務(wù)報(bào)表和公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就是最好的突破口。我曾經(jīng)自己照貓畫虎似的做過(guò)上個(gè)月的報(bào)表，那個(gè)時(shí)候還不懂?dāng)?shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，公式都是東哥以前鏈接好的。我決定自己好好研究一下這些報(bào)表和數(shù)據(jù)，把每個(gè)表的數(shù)據(jù)來(lái)源搞清楚，鏈接公式的邏輯想明白。
首先我看的是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)源TB(Trail Balance),分析主要有哪些會(huì)計(jì)科目，每項(xiàng)費(fèi)用每個(gè)月的發(fā)生額如何，資產(chǎn)負(fù)債類科目的變化情況。然后看各個(gè)報(bào)表和它的關(guān)聯(lián)，發(fā)現(xiàn)了總賬的MA(管理報(bào)表）其實(shí)就是對(duì)主要資產(chǎn)負(fù)債科目的明細(xì)分析，比如應(yīng)收賬款，需要在系統(tǒng)里導(dǎo)出賬齡分析報(bào)告，和TB的總數(shù)核對(duì)，會(huì)有上個(gè)月的數(shù)據(jù)對(duì)比分析本月新增情況和收款情況。而總賬的SA（法定報(bào)表）就是會(huì)計(jì)科目的排列組合而已，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表很簡(jiǎn)單就鏈接出來(lái)了。
在excel表里做這些報(bào)表鏈接有一個(gè)問題是報(bào)表的格式每個(gè)月必須一致，最開始不知道，感覺邏輯明白了，但是報(bào)表總做錯(cuò)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)因?yàn)門B增加行了，我直接粘貼過(guò)去，正確的做法是在老的TB中插入足夠的行再粘貼，這樣大部分匯總求和，vlookup,sumif等公式會(huì)把選擇的范圍自動(dòng)擴(kuò)大，不會(huì)遺漏數(shù)據(jù)。
3.陽(yáng)光總在風(fēng)雨后
現(xiàn)在回想起來(lái)覺得也沒那么多困難啊，接下總賬工作的第一個(gè)月還不是順利完成了。但是我忘記了當(dāng)初每天晚上加班到11點(diǎn)，把幾十張報(bào)表打印出來(lái)一點(diǎn)一點(diǎn)的核對(duì)，去發(fā)掘里面的關(guān)聯(lián)關(guān)系。變化大的科目把憑證找出來(lái)翻看，了解到底發(fā)生了什么業(yè)務(wù)。oracle軟件用的不熟，到處問人，遭受了多少冷眼啊。
好在我心理素質(zhì)還不錯(cuò)，一直給自己打氣，沒有克服不了的困難，既然別人能把這個(gè)總賬工作做好，那么我也一定行。當(dāng)同事冷著臉跟我說(shuō)正忙著呢，我能理解，一個(gè)剛畢業(yè)的丫頭搶走了屬于他們的機(jī)會(huì)，憑什么還要他們幫助我呀。當(dāng)然我也不會(huì)輕易放棄，這個(gè)同事忙那就找另外一個(gè)，總能找到愿意說(shuō)個(gè)只言片語(yǔ)的，畢竟我們部門好幾十人號(hào)人呢。感謝基礎(chǔ)工作崗位上的那些朋友，阿敏，娟，會(huì)計(jì)老大哥，萍姐，劉姐等，雖然你們當(dāng)時(shí)對(duì)于系統(tǒng)和整個(gè)公司核算了解的也不多，但還是無(wú)私的幫助我，在自己的知識(shí)范圍內(nèi)知無(wú)不言。
還有冷冷的一直讓我覺得高不可攀的艾瑪，其實(shí)是一個(gè)很客觀公正的經(jīng)理，一直嚴(yán)厲要求我，讓我在工作之初就養(yǎng)成了好習(xí)慣。告訴我總賬要站在公司整體的角度考慮問題，而不是局限于把報(bào)表竄出來(lái)玩數(shù)字，要了解數(shù)字背后的故事。還有報(bào)表的字體格式，郵件的附件名字，郵件標(biāo)題等諸多細(xì)節(jié)都嚴(yán)格要求我。當(dāng)初還覺得她小題大做，每次退回來(lái)讓我重新修改。然而當(dāng)我現(xiàn)在收到40歲左右的下屬發(fā)過(guò)來(lái)沒有標(biāo)題的郵件，財(cái)務(wù)報(bào)表格式混亂，字體不統(tǒng)一時(shí)，我內(nèi)心是多么的感激艾瑪當(dāng)初對(duì)我的教導(dǎo)啊。
我相信工作中所有的困難，以及領(lǐng)導(dǎo)各種看似無(wú)理由的折騰，變化，對(duì)細(xì)節(jié)的吹毛求疵，都是為了讓我們成長(zhǎng)為更好的自己??！
