首先感謝Linda給我這個機(jī)會跟大家在這里分享我工作中的小案例。再次感謝cruise上周的工作分享，給我?guī)硪粋€靈感，從而使得我們關(guān)務(wù)日常工作進(jìn)一步得到改善。

6/27在下班的班車?yán)锟戳薈ruise 的分享案例后，腦袋突然靈光一閃：平時關(guān)務(wù)在做一般貿(mào)易出口報關(guān)文件的時候，需要從財務(wù)處獲取發(fā)票，再手工按發(fā)票上的內(nèi)容做一張合同。其實合同上的所有內(nèi)容都可以直接從發(fā)票上獲取，所以只要IT幫忙編程，就可以實現(xiàn)在財務(wù)做出發(fā)票的同時，合同也自動生成，根本無需關(guān)務(wù)再花大量的時間去手工錄入及校對。

6/28上班，我立即跟主管sindy說出我的想法。主管思考了片刻,立即給予了我一個正面的反饋：Karis ,我覺得剛才你提出讓IT幫忙編程，實現(xiàn)開票同時自動生成合同的想法真的很好！這樣，你有空的時候去跟Cruise談?wù)剺?gòu)思，這對我們以后的日常工作確實減少一部分時間。

6/29早上，我跟Cruise 談后，立馬就進(jìn)入項目更改。可惜的是，由于我對財務(wù)開票宏工具的不了解，目前只實現(xiàn)部分的整改。原來財務(wù)開票是分出口國外和出口香港兩個不同的宏工具實現(xiàn)的。而早上的整改僅僅只是針對出口香港的。

如果一開始關(guān)務(wù)，IT及財務(wù)一起討論，了解清楚，或許周一所有的出口合同都能實現(xiàn)自動生成。所以了解項目相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通真的很重要，只有這樣才能快速達(dá)成共識，實現(xiàn)目標(biāo)。