匯報(bào)工作是職場技能之一,必不可少。那怎么樣才能把這項(xiàng)技能熟悉掌握呢?
01、為什么要匯報(bào)工作?
首先,為什么要匯報(bào)工作呢?這個問題可以兩個方面來考究:
對員工來說,匯報(bào)工作的目的是:
1. 獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持;
2. 展現(xiàn)自身的能力。
而對領(lǐng)導(dǎo)的作用是:
1.了解工作的進(jìn)程;
2. 把控員工的能力,統(tǒng)籌全局。
在明白了工作匯報(bào)的作用后,在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是有一定技巧的,達(dá)到講述工作進(jìn)程的同時,表現(xiàn)出自身的能力、潛力與魅力,加深領(lǐng)導(dǎo)對自身的認(rèn)可。
02、匯報(bào)工作的4招技巧
NO.1以結(jié)果為導(dǎo)向
領(lǐng)導(dǎo)掌控的事務(wù)繁多,一般時間會比較有限。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,一定要開門見山。先講結(jié)果,再講大概的情況。如果領(lǐng)導(dǎo)要詢問細(xì)節(jié)時,我們再講細(xì)節(jié)。
NO.2?分清匯報(bào)事務(wù)的輕重緩急
當(dāng)要匯報(bào)的工作比較多的時候,要將工作內(nèi)容暗中輕重緩急分列清楚。跟領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)時,先把重要的事務(wù)講清,并且要注意述說的邏輯性。當(dāng)你條理清晰的陳述工作時,領(lǐng)導(dǎo)會對你的印象無限放好,對自己的職場發(fā)展是一種幫助。
NO.3?安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鲄R報(bào)周期
工作匯報(bào)的周期,太頻繁影響工作的進(jìn)度,隔得太長,會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得做事不靠譜。所以選擇一個適當(dāng)?shù)闹芷谟葹橹匾?b>一般常見的周期為一周一次,但是實(shí)習(xí)生,建議每天把自己工作的事項(xiàng)與領(lǐng)導(dǎo)簡單匯報(bào)一下。
除了按照一周為導(dǎo)向的匯報(bào)周期外,還可按照工作的進(jìn)度作為匯報(bào)的周期。比如說,每個項(xiàng)目都是有進(jìn)度截點(diǎn)的,一般都會分為前中后期,在截點(diǎn)時進(jìn)行基本的匯報(bào)即可。
NO.4做匯報(bào)時,請把領(lǐng)導(dǎo)的性格考慮進(jìn)去
每個領(lǐng)導(dǎo)都有自己做事的風(fēng)格,如果在做工作匯報(bào)時,能把領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格考慮進(jìn)去,在做報(bào)告時,更會事半功倍。
比如說,領(lǐng)導(dǎo)比較注意細(xì)節(jié)的把控,那在匯報(bào)時盡量把工作的細(xì)節(jié)涵蓋在內(nèi)。領(lǐng)導(dǎo)比較注重結(jié)果,則在匯報(bào)時,在結(jié)果的分析上更側(cè)重多點(diǎn)......
匯報(bào)工作的小tips:提前預(yù)演整個匯報(bào)過程
能夠流利的做工作匯報(bào)總是能給自己加分不少,所以在做工作匯報(bào)前,熟知自己的匯報(bào)內(nèi)容,多做練習(xí),千萬不要因?yàn)榭陌突蚴怯涘e內(nèi)容在領(lǐng)導(dǎo)面前形象大打折扣了。
嘗試設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)會對自己工作內(nèi)容的發(fā)問,不僅能讓自己在現(xiàn)場發(fā)揮時,因回答不出而不知所措,同時還能提高自己的格局。不過總的來說,還是要自信。