拆頁四 ?先說事實(shí)還是先說觀點(diǎn) ? ?摘自《博韋商務(wù)溝通》,270頁
【R閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報(bào)告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應(yīng)。
★持接受態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾會(huì)表示贊同時(shí),采用能夠把重心放在結(jié)論和對策建議上的結(jié)構(gòu)(直接方式)。
★對持懷疑態(tài)度的受眾。當(dāng)你估計(jì)你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時(shí),采用能夠把重心放在支撐你的結(jié)論和對策建議的理論依據(jù)上的結(jié)構(gòu)(間接方式)。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
任何信息在傳達(dá)給它的對象時(shí),都遇到不同的反應(yīng),要么被認(rèn)同,要么被質(zhì)疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應(yīng)的態(tài)度反應(yīng),選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點(diǎn)或方案等,應(yīng)該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點(diǎn)或方案等,對方在立場上會(huì)做出什么反應(yīng)。
第二步:根據(jù)溝通對象的可能會(huì)有的兩種反應(yīng)決定說服表達(dá)的順序。
1)針對會(huì)贊同的對象,先說觀點(diǎn)再說事實(shí)等論據(jù)內(nèi)容
2)針對會(huì)質(zhì)疑的對象,先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn)
姚春伶A1【反思過往經(jīng)驗(yàn)】
(時(shí)間)本周一,(人物)我接到了一個(gè)信訪電話,來訪人一通電話之后就是一頓說,(事件)大致的意思是跟一個(gè)借款公司借了6000元,到手4000元,要分10周還8100元,還息和手續(xù)費(fèi)太高了,我說那你這個(gè)情況直接找公司討說法就可以了。他說我就是要投訴,而且這個(gè)公司的人還去騷擾我的家人。我說投訴可以,但你這個(gè)情況真的只能找公司理論了,騷擾你家人只能去報(bào)警。(結(jié)果)然后他自己什么都沒說,就掛電話了。
(反思)掛完電話,我就想人家怎么什么都沒有說就掛電話了呢?是因?yàn)槲艺f的建議,他覺得不夠有力嗎?我是不是要把為什么讓他去跟公司協(xié)商或是為什么報(bào)警的事由,說清楚些呢。
姚春伶A2【規(guī)劃運(yùn)用】
(未來時(shí)間)如果下周,這個(gè)來訪人再來電話的話,聽他說完情況,(計(jì)劃)我會(huì)先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn),這樣和他溝通:
第一:“問他想要怎么解決這個(gè)問題”他肯定是想繼續(xù)投訴的。(對方反應(yīng))
第二:根本你所說的事實(shí),我建議以下兩點(diǎn)
1.關(guān)于你覺得利息和手續(xù)過高的問題,(事實(shí)內(nèi)容)我想問一下當(dāng)時(shí)簽合同你是清楚扣了多少錢了,是嗎?(是或者不是)像這個(gè)情況,(觀點(diǎn))已涉及合同法的范疇,建議你第一要么跟這個(gè)公司友好協(xié)商重新簽定合同;第二要么你拿上你的合同或其他相關(guān)證據(jù)到XXX人民法院對合同進(jìn)行鑒定是否有效。
2.關(guān)于這個(gè)公司的工作人員去騷擾你家人的問題,(事實(shí)內(nèi)容)這里已經(jīng)是涉及人身安全、擾民及恐嚇的問題了,(觀點(diǎn))建議你進(jìn)行報(bào)警,該報(bào)警還是需要報(bào)警。
(目標(biāo))希望我的兩點(diǎn)建議,能對他有所幫助,并能清淅自己下一步要怎么做,去維護(hù)自身權(quán)益。
修改 姚春伶A1【反思過往經(jīng)驗(yàn)】
(時(shí)間)本周一,(人物)我接到了一個(gè)信訪電話,來訪人一通電話之后就是一頓說,(事件)大致的意思是跟一個(gè)借款公司借了6000元,到手4000元,要分10周還8100元,還息和手續(xù)費(fèi)太高了,我說那你這個(gè)情況直接找公司討說法就可以了。他說我就是要投訴,而且這個(gè)公司的人還去騷擾我的家人。我說投訴可以,但你這個(gè)情況真的只能找公司理論了,騷擾你家人只能去報(bào)警。(結(jié)果)然后他說你這是要推來推去了,作為監(jiān)管部門都不受理嗎?我要投訴你不作為,就掛電話了。
(反思)掛完電話,我心想剛才我表達(dá)的建議他不接受,也不用投訴我呢?是因?yàn)槲艺f的建議,他覺得不夠有力嗎?我是不是要把為什么讓他去跟公司協(xié)商或是為什么報(bào)警的事由,說清楚些呢。
修改 姚春伶A2【規(guī)劃運(yùn)用】
(未來時(shí)間)如果下周,這個(gè)來訪人再來電話的話,聽他說完情況,(計(jì)劃)我會(huì)先說事實(shí)等支撐性內(nèi)容再說觀點(diǎn),這樣和他溝通:
第一:和他說“請和平臺(tái)繼續(xù)溝通,友好協(xié)商你這個(gè)問題,可以不進(jìn)行投訴”他肯定是想繼續(xù)投訴的。(對方反應(yīng))
第二:根本你所說的事實(shí),我建議以下兩點(diǎn)
1.關(guān)于你覺得利息和手續(xù)過高的問題,(事實(shí)內(nèi)容)我當(dāng)時(shí)簽合同你是清楚扣了多少錢的,像這個(gè)情況,(觀點(diǎn))已涉及合同法的范疇,建議你第一要么跟這個(gè)公司友好協(xié)商重新簽定合同;第二要么你拿上你的合同或其他相關(guān)證據(jù)到XXX人民法院對合同進(jìn)行鑒定是否有效。
2.關(guān)于這個(gè)公司的工作人員去騷擾你家人的問題,(事實(shí)內(nèi)容)這里已經(jīng)是涉及人身安全、擾民及恐嚇的問題了,(觀點(diǎn))建議你進(jìn)行報(bào)警。
(目標(biāo))希望我的兩點(diǎn)建議,他能接受,并能對他有所幫助,能清淅的知道自己下一步要怎么做,去維護(hù)自身權(quán)益。