時間管理十個技巧,倍增你的做事效率

踐行GTD自我時間管理的技巧經(jīng)驗(yàn)分享:

1 隨身攜帶便簽記事本和筆,隨時記錄靈感和待辦事項(xiàng),為大腦減負(fù)也確保不錯過任何事情。

2 每天早上中午晚上分別將記事本上的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到APP,確保所有渠道搜集的資料都到同一個平臺,GTD待辦事項(xiàng)管理軟件我推薦MLO、OMNIFOCUS、奇妙清單

3 隨身帶筆,最好是多色筆,而且是按壓的,這樣可以不需要筆帽也不會弄臟衣服,而且可以用不同顏色標(biāo)識不同重要程度的內(nèi)容

4 創(chuàng)造自己特殊的符號來標(biāo)注需要不同注意的內(nèi)容,如方框、三角、圓形代表不同價值。

5 每天都需要做的事情,做成列表打印下來,剪切后貼入隨身攜帶的記事本里隨時查看

6 在需要專注的時候,開啟番茄鐘,期間如果有電話安排新的事件,那馬上用手邊的筆和記事本記錄下來,然后馬上繼續(xù)專注做事情,等番茄鐘結(jié)束后再安排從事新的事件。

7 把愿望清單做成思維導(dǎo)圖并加上明白易懂的圖標(biāo),每天早起看一看,樹立積極的心態(tài)

8 讀書時候,隨身攜帶筆,進(jìn)行標(biāo)注,如擔(dān)心標(biāo)注內(nèi)容不理想,可以使用鉛筆進(jìn)行標(biāo)注,如書籍太厚不便攜帶,可以切分多多部小冊子隨身攜帶

9 利用好碎片時間,如等車排隊(duì)等時間就看手機(jī)上的資訊和新聞,推薦稍后閱讀軟件INSTAPAPER

10 把待辦任務(wù)進(jìn)行分類,如必須自己做得,可以委托他人的,重要的,不重要的等等,按照要事優(yōu)先原則從事。

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