實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)”,你至少需要這三個(gè)看板

一直在提“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)”,今天小編就從如何實(shí)現(xiàn)這一層面和大家分享一些內(nèi)容。

一般而言,對(duì)于大多數(shù)企業(yè),數(shù)據(jù)本身的價(jià)值并不高,其高價(jià)值主要體現(xiàn)在幫助企業(yè)“了解過(guò)去發(fā)生了什么事,了解當(dāng)前正在發(fā)生什么事,明確各個(gè)事件/問(wèn)題發(fā)生的原因,預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么事,進(jìn)行全局優(yōu)化”這一“從數(shù)據(jù)到全局優(yōu)化”的轉(zhuǎn)化過(guò)程中。

為了更好地與下文內(nèi)容相結(jié)合,我們換種方式來(lái)描述這一價(jià)值顯現(xiàn)過(guò)程,即為“數(shù)據(jù)查看,數(shù)據(jù)監(jiān)控,數(shù)據(jù)分析,分析結(jié)果應(yīng)用”。

好了,到此 ,我們就可以正式介紹題目中提到的“三個(gè)看板”了:基礎(chǔ)看板,監(jiān)控看板,分析看板。在數(shù)據(jù)觀中,看板可以理解為一份“報(bào)告”,較之傳統(tǒng)報(bào)告,它是動(dòng)態(tài)的,可以自動(dòng)更新,可以實(shí)時(shí)協(xié)作,可以交互分析等。

1、基礎(chǔ)看板

基礎(chǔ)看板滿足的是“數(shù)據(jù)查看”的需求,主要給業(yè)務(wù)人員或一線管理人員看的,偏執(zhí)行層面,用以每天了解自己所負(fù)責(zé)工作的具體情況,比如我想了解我負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)昨天做的怎么樣了,最近一周或一個(gè)月的進(jìn)展如何等。

關(guān)鍵指標(biāo)是基礎(chǔ)看板的主要組成元素。不同公司、不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)看板必定是不一樣的,比如對(duì)于電商來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)部門(mén)的KPI是用戶復(fù)購(gòu)、用戶流失率、用戶轉(zhuǎn)化率等,銷(xiāo)售部門(mén)的KPI是銷(xiāo)售額、用戶數(shù)、銷(xiāo)售量、利潤(rùn)額等,市場(chǎng)部的KPI則是流量、新用戶等。

基礎(chǔ)看板質(zhì)量的高低,取決于該看板的設(shè)計(jì)者對(duì)其業(yè)務(wù)理解程度的深淺。在設(shè)計(jì)時(shí),基礎(chǔ)看板在最好能夠選擇時(shí)間段,這樣如果昨天的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了問(wèn)題,就可以選取過(guò)去一段時(shí)間的數(shù)據(jù),看看是否是趨勢(shì)上出了問(wèn)題。選取的指標(biāo)越豐富越好,指標(biāo)越豐富,對(duì)于業(yè)務(wù)的把握就能越全面越詳盡。數(shù)據(jù)粒度一般都會(huì)很細(xì),數(shù)據(jù)粒度主要針對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算范圍,比如統(tǒng)計(jì)用戶增長(zhǎng)情況,選擇按周統(tǒng)計(jì),其粒度就不如按日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)細(xì)致。

舉個(gè)例子,下圖展現(xiàn)的某零售企業(yè)運(yùn)營(yíng)部門(mén)基礎(chǔ)看板,就以日為單位,統(tǒng)計(jì)了9個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),分別從銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售數(shù)量、成本、客戶、地域、產(chǎn)品幾個(gè)方面了解當(dāng)日業(yè)務(wù)詳情:

2、監(jiān)控看板:

監(jiān)控看板滿足的是“數(shù)據(jù)監(jiān)控”的需求,主要使用者是管理層或者數(shù)據(jù)分析師,用以揭露業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)上的不暢或問(wèn)題。借助數(shù)據(jù)觀的數(shù)據(jù)一鍵更新、數(shù)據(jù)可視化,以及即將上線的KPI監(jiān)控等模塊,企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控將變得十分容易。

實(shí)時(shí)監(jiān)控,即對(duì)企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)開(kāi)展動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)形成監(jiān)控結(jié)果,并以郵件、短信等多種方式智能預(yù)警,幫助企業(yè)及時(shí)掌控風(fēng)險(xiǎn)。其目的是實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)時(shí)解決,類(lèi)似敏捷的短周期迭代和持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化,而不是等到真實(shí)的業(yè)務(wù)運(yùn)作受到影響或中斷的時(shí)候才去事后處理和變更,從而大幅減少返工成本。

監(jiān)控看板的質(zhì)量,很大程度上取決于數(shù)據(jù)獲取、處理和呈現(xiàn)的及時(shí)性。同時(shí),由于對(duì)于不同企業(yè),其業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)指標(biāo)的差別很大,甚至同一企業(yè)的不同發(fā)展時(shí)期,監(jiān)控重點(diǎn)差異也很大,所以,監(jiān)控看板的靈活配置和可拓展性也需要加以考慮。

同樣,為了讓大家有個(gè)感性的認(rèn)知,我們展示一份簡(jiǎn)單的現(xiàn)金流監(jiān)控看板,分別從日、月、季度、年度四個(gè)維度統(tǒng)計(jì)了銷(xiāo)售額與成本狀況,從而監(jiān)控財(cái)務(wù)健康程度,該看板同樣屬于上例中的零售商:

3、分析看板:

分析看板滿足的是“數(shù)據(jù)分析”的需求,主要用于明確各個(gè)事件/問(wèn)題發(fā)生的原因,以及預(yù)測(cè)未來(lái)可能發(fā)生什么事。該看板適用于任何希望或者需要用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值的人,在進(jìn)行會(huì)議或向老板、上級(jí)匯報(bào)時(shí),分析看板也是必不可少的。

分析看板是數(shù)據(jù)由低價(jià)值轉(zhuǎn)換為高價(jià)值過(guò)程中的重要一環(huán),因?yàn)樗侨謨?yōu)化的基礎(chǔ),直接影響著優(yōu)化方案的可實(shí)現(xiàn)性和有效性。

在數(shù)據(jù)觀中,由于不存在IT技能和分析技能障礙,所以分析看板質(zhì)量的高低,主要取決于制作人對(duì)業(yè)務(wù)的理解深度以及視野的寬度和高度。

同樣,我們舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)直觀看一下,下圖是一個(gè)月度客戶分析的看板,從圖中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如從顧客分布角度,出現(xiàn)了“區(qū)域中空”現(xiàn)象,從購(gòu)買(mǎi)行為角度,出現(xiàn)了排名前十的有價(jià)值的客戶,沒(méi)有一人出現(xiàn)在當(dāng)月購(gòu)買(mǎi)力排名前十榜單上。基于此,我們就可以繼續(xù)深入探查問(wèn)題原因,比如對(duì)于區(qū)域中空問(wèn)題,可以通過(guò)銷(xiāo)售人員區(qū)域分布、資源配給、產(chǎn)品特點(diǎn)等層面鎖定原因,并據(jù)此提出優(yōu)化方案,比如在中空地區(qū)加大人力、廣告等投入。

除了這三類(lèi)基礎(chǔ)看板,大家還可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要建立更具針對(duì)性的看板,更加充分的挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè),其是一件很簡(jiǎn)單的事情。在數(shù)據(jù)觀中,連接你的所有數(shù)據(jù)源,整合散落在各處的數(shù)據(jù),隨時(shí)注意將業(yè)務(wù)行為與數(shù)據(jù)變化相關(guān)聯(lián),不斷關(guān)注異常點(diǎn),不斷思考差異點(diǎn),不斷分析問(wèn)題,并快速落實(shí)優(yōu)化方案,然后再一次回到數(shù)據(jù)上,形成一個(gè)反應(yīng)迅速的良性循環(huán),然后,你將看到,不斷產(chǎn)生的數(shù)據(jù)正在轉(zhuǎn)化為越來(lái)越多的商業(yè)價(jià)值。

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