今天第一天在公司做了一天的方案的PPT,當(dāng)我接到任務(wù)的第一個(gè)感覺是:
還好之前在學(xué)校參加比賽、或者閑著蛋疼的時(shí)候有做著PPT玩,否則讓我一天內(nèi)做出一份自認(rèn)合格的PPT是不太可能的。
首先,我先制定了做PPT的步驟:
- ①提取所需內(nèi)容。因?yàn)?,我之前沒有做過類似的方案,所以我先參考了其他方案的PPT。把一個(gè)方案需要的常見要素(活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)流程等等)進(jìn)行提取。
- ②構(gòu)思整個(gè)PPT的結(jié)構(gòu)。利用worktile的看板功能設(shè)計(jì)ppt結(jié)構(gòu)
- ③填充PPT的內(nèi)容。對每一頁需要的文字內(nèi)容放到PPT上(無排版)
- ④最終,進(jìn)行PPT的字體、排版等設(shè)計(jì)
PPT制作的步驟:
- 根據(jù)PPT的作用確定PPT的主題是什么?需要什么風(fēng)格?是性冷淡風(fēng)還是熱情風(fēng)。
- 在確定主題后,進(jìn)行配色上的選擇,主色是什么?輔助顏色是什么?
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PPT制作其他小技巧:
- **①設(shè)置好默認(rèn)文本框
- ②設(shè)置好母版
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表揚(yáng):
①因?yàn)槲抑耙恢?strong>有對網(wǎng)絡(luò)各種碎片化信息進(jìn)行處理,所以很容易就在印象筆記里的“PPT制作”文件夾里找出了制作PPT的一些文章:比如字體的選擇、排版的參考、配色的選擇等,這樣給我節(jié)約了大量尋找怎么做一份合格PPT的時(shí)間。
改進(jìn):
①需要總結(jié)幾個(gè)常用的PPT排版模板,可以節(jié)約我大量糾結(jié)于怎么排版的時(shí)間。
②忘記了“先做出能用的,再慢慢迭代完善”的方法論。有時(shí)候,糾結(jié)于字體是否好看的,浪費(fèi)了一點(diǎn)時(shí)間。
以后,需要先著眼于做出基本能用的全局狀態(tài),再糾結(jié)細(xì)節(jié)完美的局部問題。
②習(xí)慣性地跳過了“是什么”這個(gè)關(guān)鍵步驟。
怎么說呢?
因?yàn)槲业姆桨甘切枰尸F(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看,而領(lǐng)導(dǎo)是從“客戶”的角度思考整個(gè)PPT,那么我就需要走綠色公益的風(fēng)格。
但我選擇了蘋果的“性冷淡”風(fēng),采用“黑白灰”搭配,等到做到90%的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題。
結(jié)果,導(dǎo)致在我個(gè)人看來,內(nèi)容與整個(gè)PPT的風(fēng)格不太符合。
那我為什么會選擇與綠色公益內(nèi)容不匹配的PPT風(fēng)格呢?
原因在于,我并不知道“需要給大佬看,又不知道大佬要從“客戶”的角度思考問題。
我不知道的原因是:
我接到任務(wù)的時(shí)候跳過了一個(gè)步驟,問“我做完任務(wù)是需要呈現(xiàn)給誰看?目的是什么?”
第一個(gè)是“術(shù)”的問題,后兩個(gè)是“道”的問題?!靶g(shù)”的問題容易解決,“道”的問題還需要不斷磨練。
任重而道遠(yuǎn)。