? ? 各位易效能一階259期的小伙伴們，大家早上好，我是學(xué)習(xí)部的韓穎也九段踐行組成員，今天由我來給大家分享高能要事九段課程的第4段，前面幾周九段踐行組分享了0段到三段，那么我們再來回顧下前面幾段的核心要點(diǎn)，強(qiáng)化下思維，然后再開啟四段。

首先,0段分享了時(shí)間管理的基本概念及九段框架！

一段是時(shí)間管理的初級技能，如何把一件事做好，落地踐行255工作法，聚焦當(dāng)下；

第二段從一件事的維度上升到一天的維度，講述了如何把一天過好，強(qiáng)調(diào)了二八法則，每天列三只青蛙要事優(yōu)先、并將一日分成五種顏色，高能高精力專注要事即落地表格一日五色的黃色，其中藍(lán)色的反思及計(jì)劃不容忽視非常重要,很多低段位的時(shí)間管理者不重視反思和計(jì)劃，那么段位提升就難以逾越，所以呢每日一定要留出時(shí)間反思計(jì)劃寫晨間日記非常重要!

接下來三段視角又從一天逐步擴(kuò)大到兩周，講述了兩周內(nèi)的固定日程，介紹了年表、月表、周表等，同學(xué)們你們有沒有再次測試下自己的段位呢？我覺得我們可以定期的去測試一下我們的段位，來檢驗(yàn)一下我們近期的成長狀況，然后不斷的去調(diào)整反思。我相信很多同學(xué)應(yīng)該都已經(jīng)跨越了第3段到達(dá)了第4段，甚至很多同學(xué)到達(dá)了八九段,那么我今天主要再強(qiáng)調(diào)一下第4段的核心要點(diǎn)，沒有對于沒有到達(dá)四段的同學(xué)是一個(gè)好的學(xué)習(xí)機(jī)會，對于已經(jīng)到達(dá)4段的同學(xué)，相當(dāng)于是再復(fù)習(xí)一遍吧，因?yàn)橹R常學(xué)常新，相信每一次溫習(xí)都會有不一樣的收獲，四段我們可以打造執(zhí)行力閉環(huán)系統(tǒng)。

四段思維導(dǎo)圖

一，閉環(huán)系統(tǒng)-記錄排程執(zhí)行

今日重點(diǎn)，與三段雖然是同一時(shí)間維度兩周，但是與日歷日程不同，彈性清單是用來管理需要在兩周內(nèi)靈活的根據(jù)時(shí)間、空間、自己的精力、他人的配合狀況，來批量完成或委托給他人處理的事件。這類事件只要條件允許，需要選擇其中重要緊急的盡快完成。

首先記錄：大家都明白大腦是CPU不是硬盤，我們沒辦法記住所有的事情，所以我們要養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，清空大腦。那么記錄的原則是一切、快速、手邊、可靠。例如我們在路上、如地鐵公交上我們可以隨時(shí)掏出手機(jī)更新OF或者Sol日歷，如果我們在辦公室工作和工作相關(guān)的事件不妨記錄五色周表的B和C區(qū)或者A4工作法的表格上！我是這樣來管理雜事和清單事件的。

其次葉老師告訴我們一定要先用好日歷，然后才是彈性清單，這叫保持嚴(yán)謹(jǐn)而不彈性。還有一個(gè)重要的觀點(diǎn)是雜事不能夠管理，能夠管理的只是行動。那么怎么從雜事到行動呢？

能管理的只有行動

雜事轉(zhuǎn)化為行動是有公式的，即我+動詞+關(guān)鍵要素+事情。例如我打電話給愛康國賓預(yù)約體檢。雜事轉(zhuǎn)化為行動我稱之為明確目標(biāo)。

雜事加工成行動公式

第二排程：目標(biāo)明確后首先要采用3問原則提問：

收集排程原則

1.我要不要做？不做，刪除，排除干擾，做再問

2.我要的結(jié)果是什么？

3.我的下一步行動是什么？

我在工作工也經(jīng)常使用這個(gè)法則，對于2分鐘內(nèi)可以完成的事件我直接做掉，不需要記錄。做完后再返回執(zhí)行進(jìn)行中的要事。

排程目的是為了分清楚輕重緩急，原則是有空排程：目標(biāo)是做減法、并分類，排程后根據(jù)需要制定計(jì)劃，制定計(jì)劃的過程中可以采用4D原則，即委托delegate（委托給他人、團(tuán)隊(duì)）推遲delay（將來也許），再次刪除delete（確認(rèn)不做刪除，前面3問法則決定做的也有可能會被再次刪除，我是這么理解），最后剩下的就采用兩分類原則確認(rèn)到日歷、清單作為計(jì)劃內(nèi)由我完成的事件。

行動整理到日歷清單

第三執(zhí)行：上述分解到我的事件，我需要聚焦采用二八法則：專注高效能時(shí)段完成，這既是閉環(huán)系統(tǒng)的執(zhí)行。執(zhí)行的過程中我們一般會遇到兩種事件：計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外，計(jì)劃內(nèi)重要緊急的就是日歷事件，保證首要完成，不受時(shí)間約束的事件即清單事件，提前批量通過情景流完成。計(jì)劃外緊急可以通過留白時(shí)間處理今日高速公路。

以上收集排程執(zhí)行即時(shí)間管理的行動力閉環(huán)系統(tǒng)系統(tǒng)。

閉環(huán)系統(tǒng)記錄排程執(zhí)行

二，T/STEP清單法則

情境清單

我國的典籍中記載,制勝的要訣是順勢而為,要握“天時(shí)地利人和”,翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語言就是:在對的時(shí)間,對的空間,做對的事。這套易效能執(zhí)行法則叫STEP”,其中:

第一個(gè)T,是time的首字母,代表時(shí)間;

S,是 space的首字母,代表空間;

T,是tool的首字母,代表工具;

E,是 energy的首字母,代表精力和能量;

P,是 people的首字母,代表自我和他人,一件事情的參與人員。

T：時(shí)間緯度：

* 按時(shí)間緯度，優(yōu)先級最高的日歷事件，然后是清單事件

* 不要把過多的事務(wù)進(jìn)入時(shí)間流即日歷中，彈性事件盡量放入清單，以不失靈活。

S：空間緯度

* 在家、辦公室、外出等；

T：工具緯度：

* 智能設(shè)備，包括電腦、智能手機(jī)，電話等

E：精力緯度：

* 精力能量，高能和低能

P：人員緯度：

* 委托他人，同事家人等

1.彈性清單事件有一定的靈活性，建議“條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成”

2. STEP標(biāo)簽是多維度的，目的是分類和執(zhí)行時(shí)查閱。一件事情可以多標(biāo)簽，這也是核心秘訣。

你無法專業(yè)做好每一件事情，但你可以組合所有優(yōu)勢去完成一件事情，所以適當(dāng)?shù)奈埔彩且环N智慧，可以把把創(chuàng)造的價(jià)值分配相應(yīng)的鏈條。

三，落地工具及我的實(shí)踐

日歷建議用電子日歷，安卓sol，蘋果C5或者是葉老師最新的日歷系統(tǒng)，電子清單推薦OF和todo，紙質(zhì)四段是A4表格和五色周表。

我在工作中大量使用五色周表，每周一清晨打開工作郵箱outlook，將固定日程的項(xiàng)目會議和培訓(xùn)填到五色周表中，每日下班反思更新，例如第二天9點(diǎn)有會議，我第二天便會提早進(jìn)公司，工作時(shí)間安排也基本使用五色周表。而C5則是記錄和工作不相關(guān)的日歷事件，OF是用來記錄工作和生活中的彈性事件，做到提醒批量提前完成。五色周表的顏色說明和一日五色一樣再次不贅述。

A4表格和五色周表的區(qū)別是，沒有時(shí)間限制，用完就換下一張，沒用完可以繼續(xù)使用，關(guān)于A4表格只是工作中偶爾用下，大部分時(shí)間使用清單OF。

下面是我近期的五色周表：