
中島效志喜歡起早,而且特別早,常常4點鐘就起床。多年實踐下來,他還據(jù)此寫了一本書,就是《4點起床---最養(yǎng)生和高效的時間管理》。
在工作完一天之后,人的意志力已經(jīng)消耗得差不多了,這時再強迫它熬夜工作,應(yīng)該會有些力不從心吧。而早起就不同了,經(jīng)過一夜充足的睡眠,正是精神抖擻之際,就大腦的使用效率來說,一定會提高許多。而且早起工作時,干擾很少,也不會影響到與家人的生活同步。
并且從生理學的角度看,我們身體荷爾蒙的分泌量在早晨也更高。
腎上腺髓質(zhì)分泌的“腎上腺素”,與腎上腺皮質(zhì)分泌的“腎上腺皮質(zhì)類脂醇”,是兩種讓人精力充沛的荷爾蒙。腎上腺從黎明開始分泌這兩種荷爾蒙,分泌高峰期正好是早上七點左右。當然,深夜也會分泌荷爾蒙,但和分泌高峰期比起來,分泌量差得遠了,只有高峰期的三分之一左右。這就是早上效率高的原因。夜晚是身心休息的時間,所以身體為了讓我們能夠平心靜氣地睡眠,抑制了荷爾蒙的分泌。
同樣的工作時間,但效率完全不同,而我們要做的不是拼時間,拼命擠壓自己的睡眠時間,而是將單位時間的效率提高,這樣做,既不影響休息,又足夠完成工作。我們不僅僅是完成JOB而已,而是要盡可能取得WORK的成效。
工作大致分兩種,而區(qū)分的標準,就是"質(zhì)與量"。比如,只能用時間量衡量的工作,用英語說就是"job",也就是所謂的"簡單操作"。而那些事業(yè)有成者的工作,則不是"job",而是"work",這才是真正的"工作",不是"操作"。 所謂的"work",就是要動腦子完成的工作,別人關(guān)注的是你的工作"質(zhì)量"。當然,也就是你的時間"質(zhì)量"。
要早起,必然要早睡。許多人之所以晚睡,并不是晚上有那么多的任務(wù)要完成。而是漫無目的地在看視頻,瀏覽網(wǎng)絡(luò),打游戲,非得“熬”到那個點才會“心安理得”去睡覺。像我自己,也常常會書捧在手上,人已經(jīng)不住地在點頭拜觀音了。雖然最后這一個小時也看了些內(nèi)容,但第二天再回憶時,基本沒什么印象。所以,與其硬撐,不如早點睡覺,第二天早點起床再繼續(xù)就行了。
中島效志在書中還提到芝加哥大學生理學方面的一項有關(guān)睡眠的劃時代見解。兩位研究人員克雷特曼與德門特在研究中發(fā)現(xiàn),人在睡著后腦子并不是全部處于休息狀態(tài),而是有相當時間在進行REM(Rapid Eye Movement,即“快速眼球運動”)。眼球在睡眠時會呈現(xiàn)不由自主的快速移動。在此階段,大腦神經(jīng)元的活動與清醒時狀態(tài)相同。此時醒來,人通過會充滿警覺心并且精神飽滿。與之對照的是Non-REM睡眠,也稱為“非快速眼球運動”。Non-REM睡眠分為四個階段,由淺至深,第四階段是熟睡期,在熟睡期后會繼續(xù)往低階段過渡,當回到第二階段之后,變回進入REM睡眠的階段。
快速眼動睡眠非常重要,它是聯(lián)系清醒狀態(tài)與意識、體溫低下的睡眠狀態(tài)的橋梁。非快速眼動睡眠是大腦進行休息的時間,而快速眼動睡眠則為人們“睡醒”作了準備。健康的成年人大多是1.5小時快速眼動睡眠,1.5小時非快速眼動睡眠,不斷切換。最初的兩個單位時間,也就是睡著之后的三個小時中,會進行高質(zhì)量的睡眠(深度非快速眼動睡眠=熟睡)。之后則是淺層非快速眼動睡眠與快速眼動睡眠的組合。
中島效志充分利用這個睡眠規(guī)律,工作忙時,可以先睡三小時,再工作到早上。記得以前李笑來也介紹過自己的方法,帶晚工作前,先休息一個小時,養(yǎng)好精神。作者將之稱為“健康熬夜法”,這也是他提高工作效率的訣竅,最重要的是這樣的熬夜之后不會很累,有時上班途中再小睡一會兒,完全能夠恢復(fù)過來,不至于讓熬夜影響第二天的正常工作。
睡眠的質(zhì)量不應(yīng)該用“時間”標準去衡量,而是應(yīng)該根據(jù)“熟睡了多久。醒的時候是否神清氣爽”來判斷。
當然,你正常應(yīng)該睡4.5小時或6小時,最多7.5小時后再起床,也就是每次都讓自己在最接近清醒的狀態(tài)下起床工作,這時大腦的效率最高。?
起來之后,不是無所事事,而是依次完成每天自己認為最重要的幾件事,可以用筆記本記下來。如果前一天晚上就安排好第二天要做的事項,效果會更好。作者認為工作大體分為三類: ①重要事項; ②緊急事項; ③日常事項。你要決定哪些是重要而優(yōu)先完成的。
重要的是讓誰,在什么時候,做什么。列出這些倍息之后,再根據(jù)重要程度編號。之后再根據(jù)工作是否順利完成,以及工作的進度逐一打鉤。
中島效志在書中還舉了一個例子,頗能說明工作優(yōu)先級的重要性。查爾斯·舒瓦普在擔任伯利恒鋼鐵公司的總經(jīng)理時,曾經(jīng)苦于無法進一步提升公司效益。一名咨詢顧問給了他一個“金點子”。
“這里有一張紙,請你在上面寫上六件明天一定要完成的工作。”
“好。”
“接著根據(jù)工作的重要程度編號。” “好?!?/p>
“0K,把這張紙放在口袋里。明天最先完成①號工作,做完了再做②號工作,然后再做③號、④號,直到時間用完為止。也許你只完成了一兩件工作,但不用灰心,因為你已經(jīng)完成了當天最重要的工作?!?/p>
“好?!?/p>
“重要的是堅持下來。根據(jù)重要程度為工作排序,決定優(yōu)先級,在筆記本上做好筆記,之后只要照著筆記做就行。要讓員工也這么做。要是這個方法有效,就付紿我相應(yīng)的酬金吧?!?/p>
“好?!?/p>
舒瓦普將上述方法普及到全公司之后,他的公司成了世界上最大的鋼鐵公司。當然,他也成了當時的世界首富。舒瓦普之后寄了一封感謝信給這位顧問,隨信附上了兩萬五千美元的支票。這就是著名的“艾維李兩萬五千美元金點子”。
成功人士”與“不成功人士”之間只有一個區(qū)別,那就是成功人士一旦發(fā)現(xiàn)別人的好習慣,就會立刻將這個習慣變成自己的。而“不成功人士”?即便知道那是好習慣,也懶得去養(yǎng)成。所以他們永遠也不會有進步,也永遠不會成功。常常還抱怨“聽了這么多道理,仍然過不好這一生?!暗览聿恢皇莵碛寐牭?,而是要真正地將之踐行。
先定一個小目標:每天4點起床。我準備好了。你呢?