量身定做——時間管理

思維導圖鎮(zhèn)文?

時間管理

??什么叫做“時間管理”???

? ? 到底什么是時間管理呢?怎么去做時間管理?這些話題經(jīng)久不衰。不過,在我的理解里,根本就沒有什么時間管理,每人每天24小時不多不少,真正管理的對于時間的分配。不過為了展開后文,按照大眾的觀點,姑且稱它為“時間管理”吧。

為什么要做時間管理?

? ? 1、時間的稀缺性

? ? 你能活到多少歲?除去其中近四成的睡眠時間呢?除去路程時間?除去吃飯時間?除去休閑時間?你還剩下些什么?你想為那些事情付出你的時間?夠嗎?

? ? 2、時間的公平性

? ? 每人每天24小時,不多不少,公正無私。不靠顏值,不拼爹,這也是世界上為數(shù)不多的“公平”了。而對時間的分配量身打造了屬于我們的不公平。

? ? 3、完善自身

? ? 時間管理到底是反人類的,人活在這個世界上,最深層的目的就是生存與繁衍,誰不想過一些舒舒服服的日子呢?人類的基因最原始的表達就是舒服的生活,繁衍。有些人不愿意就這么遵從自己的本能,所以早起,閱讀,健身,榨取干凈每一秒的時間,成為別人眼里優(yōu)秀的人。要做好時間管理,第一步就是跳出原有舒適區(qū),不斷地完善自己。

? ? 4、意志力是消耗品

? ? 對于這個概念,我也是一年前才知道的。每個人每天意志力是有限的,做出任何決定和事情都會消耗一點,只是耗費多少不同,耗盡后就只能等待漫長的恢復。只有把意志力放在重要的事情上,把重要的事情放在重要的時間上才能達到高效。

? ? 做少且中還要的事情

? ? 我周一至周五每天早上5點半起床,直接去晨跑,6點半到8點背單詞,英文閱讀,吃完健身餐。因為我知道,一旦把這些任務放到其他時間,殘余的意志力很可能就不足以支撐我去完成這些,甚至發(fā)出不愿意完成的信號。上圖。

運動記錄
扇貝打卡

下面到干貨區(qū):

怎么進行時間管理:

? ? 1、明確自己的目標。

? ? 沒有明確目標的人,99.9%都會失敗。方向和距離都不知道就出發(fā),怎么著,想和太陽肩并肩???

至于什么是明確的目標,那就要問自己了,不過明確的目標有兩個特征:有期限,可執(zhí)行。比如我想兩年內擁有8塊腹肌,兩年內英語水準達到雅思7.5分以上,本周的寫作能騙幾個喜歡。。。。

? ? 2、記錄并分析自己的時間。(耗時一周)

? ? 這里推薦:aTimelogger。俗話說,知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。不了解自己的時間消耗在那些事情上,就沒辦法對癥下藥。記錄平常的一周生活,就足以知道自己的時間分配了,時間越長,信息越清晰全面,不過,別忘了我們?yōu)槭裁撮_始,所以不推薦太長時間記錄分析,而是把精力放到時間分配上,避免熱情消退太快導致的失敗。記錄可以放在時間管理的過程中長期進行。當然,這需要你對自己誠信。

? ? 3、時間分配

? ? 3.1目標細分,制定長中短期計劃。(又稱目標可執(zhí)行細分)

? ? ? 3.1.1要有明確期限:帕金森定律。

? ? 留給你的時間越多,你做一樣事情就會傾向于慢慢完成。這就是為什么當你只剩下最后幾分鐘的時候,你的效率會大大提高的原因。給自己設定一個Deadline則可以有效改善拖延癥

帕金森定律

? ? ? 3.1.2長期計劃(總計劃):可以只是籠統(tǒng)的概念,但必須期限明確。比如:三年內英語水平達到可自由交流的地步。

? ? ? 3.1.3中期計劃(年計劃):對長期計劃的細分。比如三年內英語水平達到可自由交流地步,細分之后就成為:

第一年,一周英標學習;詞匯突破5000詞;初級閱讀365篇;初級聽力365句。

第二年,中級閱讀1000篇,閱讀中積累詞匯;中級聽力:聽寫100段短對話,聽力中積累詞匯;初級口語跟讀100段短對話,口語中積累詞匯。

第三年:英文原版書閱讀33本,閱讀中積累詞匯;聽寫B(tài)BC/VOA新聞,聽力中積累詞匯;口語突破:跟讀聽力內容,報口語班,和外國友人對話。

? ? ? 3.1.4短期計劃(月計劃,周計劃):對中期計劃的細分,把每一個年計劃劃分成可執(zhí)行的月計劃,周計劃。

? ? ? 3.2固定計劃:顧名思義,就是不可變動時間段的計劃,比如固定的上課上班時間,這些計劃一本不可變動,只需要照做即可,可有效節(jié)省腦力,精力。但制定此類計劃不宜太多,否則會造成“計劃趕不上變化 ”類型的失敗。(比如下圖,因為固定時間太多,造成難以處理臨時事件,最后慢慢的修改了)

系統(tǒng)自帶日歷

? ? ? 3.3可變動計劃:GTD(GET THINGS DONE),這種方式對于時間的利用靈活,但不宜過多,否則難免會分不清重點項目是那些。所以我們應該記得開始說的:做少且重要的事。

? ? ? 3.3.1GTD最適配“重要-緊急四象限法”使用,為事件確定優(yōu)先級,按順序完成每一項任務。

重要-緊急四象限


系統(tǒng)備忘錄

? ? ? 3.3.2番茄工作法:小整塊時間的利用,一般在半個小時以上。其精髓在于:集中精力在一段時間內處理一件事情。達到極其高效的時間利用。具體做法來自百度百科:

? ? 1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)

? ? 2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。

? ? 3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

? ? 4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。

? ? 5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

? ? 6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

? ? 7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。

? ? 在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

? ? a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;

? ? b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。


? ??我目前的做法是:

? ? ? ?①少部分固定計劃,按時去做。

? ? ? ?②利用GTD配合“重要-緊急四象限法”列出可變動計劃,每湊成一個30分鐘,則使用番茄工作法,完成GTD列表上的任務。

? ? ? ?③對于不足30分中的時間則用于處理瑣碎事務,比如整理房間,刷各大平臺收集感興趣的東西留著用番茄工作法時看。


?? ??3.4時間統(tǒng)計,大部分人都應該聽說過10000小時天才理論,時間統(tǒng)計就類似于倒計時一般,用于看看距離大師還有多遠,為自己提升信心,俗稱“打雞血”。接下來我們可以看看對時間利用到底有哪些影響因素,一遍我們能夠更清晰合理的開始時間管理。

影響時間利用的因素:

? ? 1、精力:精力是指身體與精神狀態(tài)的總稱。人活著,才會有時間,才能夠分配自己的時間。對于時間的高效利用絕對是基于身體以及心理的。沒有一個良好的身體狀態(tài)和積極的精神,時間管理只能是空談。

? ? 2、目標(欲望):目標或者說欲望,也就是你想要什么。不同的欲望會給予不同的動力,越是強烈的欲望,獲得的意志力也越強大,更利于時間的利用。

? ? 3、環(huán)境:一個適合開始的環(huán)境可以降低心理的抵觸感,更節(jié)省精力。就比如帶著書本去圖書館和網(wǎng)吧,哪一個更適合開始呢?為自己打造一個適合開始的環(huán)境,絕對物超所值。


? ? ?寫在結尾,一個星期的時間過去了,再一次整理的時間的內容,自此,自我管理已經(jīng)完成了兩項:知識管理和時間管理。我一直在思考,人類為了什么而活著?什么是優(yōu)秀的人?為什么要來做這些管理?它將給我?guī)硎裁礃拥奈磥恚柯L夜,終無所獲。或許是自己認知不夠全面吧,只能先從內部開始,逐步的認知自我,管理自我,以期終有一日,發(fā)現(xiàn)自我的秘密。希望讀完本文的人們,可以留下自己的見解。


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