人生如何不迷茫,衡量關(guān)鍵最重要

《人生如何不迷茫,衡量關(guān)鍵最重要》

你想突破舒適圈嗎?還是你困擾在生活中找不到方向,或是有方向卻不知道如何抵達(dá)?

今天我就要從一個知名的目標(biāo)管理工具來切入,學(xué)習(xí)如何在個人領(lǐng)域獲得更好的成就,要分享的書就是這本《measure what matters》透過這邊的分享,你也會學(xué)習(xí)到如何把想做的事變成可執(zhí)行的方法,把人生最重要的事情當(dāng)作指標(biāo),聚焦在能力上的成長,到最后我也會從考試、工作、理財?shù)慕嵌确窒砣绾芜\用這工具,記得看到最后,從例子中帶走你需要的觀念。

我們都知道Google是世界上最頂級的企業(yè)之一,而讓Google成為頂尖企業(yè)的關(guān)鍵除了兩位創(chuàng)辦人,背后還有一個重要的推手,就是創(chuàng)投企業(yè)家John Doerr,他在1999年投資Google的同時,也為他們導(dǎo)入了OKRS 這個工具,直到今天Google都還在運用這套目標(biāo)管理工具。

什么是OKRS?

它是目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果的英文縮寫:Objectives and Key Results,是一套非常簡單卻又威力強(qiáng)大的目標(biāo)管理系統(tǒng),它讓人在行動時只需要注重兩件事,要做什么以及如何做,你可以這樣想像,OKRS 的O,就是在你前方的箭靶,而目標(biāo)KR 就是射中靶心的技巧,比如射箭的姿勢,拉弓時的呼吸,眼睛的專注度,市面上有很多講解OKRS 的書跟文章,但這本書絕對是值得期待的一本,因為作者就是John Doerr 本人,是近年來推廣這套工具的關(guān)鍵人物,他在書中也舉了很多曾經(jīng)輔導(dǎo)的對象,描述他們是如何運用OKRS 讓公司成長,就連比爾蓋茨都大力推薦這本書。

不過聽起來OKRS 跟公司管理比較有關(guān),這本書也確實并不是以個人管理為主,但其實我看完后覺得OKRS 用在個人管理的領(lǐng)域同樣有效,我在閱讀時歸納出這3個觀點。

觀點1:目標(biāo)清晰,容易理解

對于完成目標(biāo)來說,越容易聚焦越容易執(zhí)行,OKRS在執(zhí)行面上就是要注重做什么以及如何做,非常容易聚焦,該做什么的目標(biāo)定出來后,接下來就是徹底執(zhí)行如何做這部分。

觀點2:短期評估,迅速回饋

OKRS的運用通常建議,每三個月就評估一次成果,等于一年就會評估到4次,相較于其他的績效管理方法,得到回饋的速度就很快,這樣的特性不只更適合用在這個世代的產(chǎn)業(yè),也很適合用在個人管理上,因為個人并不是組織,你隨時都有新的東西要學(xué),有新的觀念要導(dǎo)入,或是為了適應(yīng)不同的環(huán)境,要短期做出調(diào)整,所以能夠定期評估是很重要的,這樣你才會得到回饋,知道自己目前走的方向是不是正確,關(guān)于回饋的好處我必須再次強(qiáng)調(diào),如果你做完一件事沒有得到回饋,那件事帶給你的進(jìn)步成效一定有限。

哲學(xué)家約翰·杜威就說過,我們不是從經(jīng)驗中學(xué)到東西,而是從經(jīng)驗的反饋中學(xué)到東西。

觀點3:長期疊加,不斷成長

每三個月的一次OKRS,疊加起來就是一年的OKRS,每一年的OKRS疊加起來就是3年后的長期目標(biāo),甚至是10年后的愿景,一生的使命,因為OKRS 簡單直覺的特性,就像是積木一樣,可以一層一層一直疊上去,對于公司組織而言,也可以做到團(tuán)隊目標(biāo)一致,對于個人而言,就是長期目標(biāo)跟短期目標(biāo)的結(jié)合,不斷往自己想要的方向成長,好,那個人的OKRS 要怎么制定呢?

把握兩個原則:目標(biāo)要具體,大膽,有挑戰(zhàn)性,

至于關(guān)鍵結(jié)果也就是KR ,主要是能幫助你衡量目標(biāo)達(dá)成的情況,它要跟行動有關(guān),最好能夠被量化,接下來我就從工作、考試、理財3個面向來舉例

范例1:如何在工作職涯上成長?

一個好的目標(biāo),必須能夠激勵自己,對未來有期許,比如工作中設(shè)定3年內(nèi)要成為團(tuán)隊主管,你衡量一下,認(rèn)為要成為主管必須具備幾項能力,英語溝通的能力,領(lǐng)袖管理能力,還有產(chǎn)出足夠的業(yè)績支持,你的關(guān)鍵結(jié)果就可以這樣設(shè)定。

·讀懂一本英文書的80%

·提高30%觀看英語影片的時間

·每月整理一份商業(yè)管理的閱讀筆記,歸納出3個重點

·完整參與3個重要專案,縮短任務(wù)完成的時間10%

如果你的工作跟網(wǎng)絡(luò)相關(guān),也可以設(shè)定要提高多少流量,用戶訂閱數(shù)要成長多少,新產(chǎn)品營業(yè)額要達(dá)到多少。

范例2:如何讓考試成績進(jìn)步?

同樣先來設(shè)定目標(biāo),你希望考試達(dá)到什么樣的成果,我以自己考研究所的經(jīng)驗為例,目標(biāo)是設(shè)定一年后要考上排名前3的學(xué)校,我會衡量的關(guān)鍵結(jié)果就是:

·讀書時間要增加20%

·要減少50%以上的上網(wǎng)時間

·每月固定時間起床,午休的次數(shù)要超過25天

學(xué)??荚嚦煽兓蛎我粚W(xué)期要進(jìn)步20%

你也可以針對單一學(xué)期,或是單一科目去設(shè)定你的目標(biāo),然后制定如何衡量的關(guān)鍵結(jié)果。

范例3:如何資產(chǎn)存到某個數(shù)字?(幾萬)

假設(shè),你的目標(biāo)是資產(chǎn)存到100萬元好了,你除了可以規(guī)劃自己每個月存多少錢,你還可以設(shè)定其他關(guān)鍵結(jié)果來衡量進(jìn)度。

·追蹤金錢流向,掌握每月收支誤差在5%內(nèi),

·3個月后提升10%的儲蓄率

·閱讀理財書,每個月至少寫3篇1500字的讀書心得。

·每個月至少存下90%的存錢金額

剛剛說的就是范例,不知道你有沒有感覺到,這套工具的核心看起來是圍繞在要有個目標(biāo),但也如其名,關(guān)鍵是在關(guān)鍵結(jié)果,也就是你該如何做,只要你確實做到設(shè)定的關(guān)鍵結(jié)果,就算目標(biāo)沒有完全達(dá)成,你也會保持在通往目標(biāo)的軌道上,就好比你要去一個地方旅行,你計劃好目標(biāo)要去哪里但最后沒有去成,可是沿途中你有照規(guī)劃看到美麗的風(fēng)景,吃了很多的美食,因為這些美好的經(jīng)驗,你這趟旅行還是達(dá)到了想要的目的,而沿途中那些你做的事,看到的,吃到的,就是所謂的關(guān)鍵結(jié)果,也是你衡量這趟旅行滿不滿意的指標(biāo)。

講到這,我想再分享書中給我的另一個啟發(fā),也是作者認(rèn)為這套工具背后能成功的另一個原因,書中說了一個故事,Nuna是一家醫(yī)療照護(hù)資料分析公司,創(chuàng)辦人JINI從小就開始接觸健康照護(hù)產(chǎn)業(yè),原因并不是興趣,而是為了家人,JINI 有個弟弟,在兩歲的時候被診斷出有自閉癥,某一年他們?nèi)胰サ鲜磕針穲@玩,JINI 的弟弟突然癲癇發(fā)作,一度無法呼吸,而由于JINI 的父母是韓國移民,對英語的認(rèn)知有限,也不是很了解美國醫(yī)療照護(hù)體系的系統(tǒng),所以全家為弟弟申請醫(yī)療輔助的責(zé)任,就落在當(dāng)時才9歲的JINI 身上,也因此,如何幫助需要的人實用醫(yī)療輔助體系,成為了她的使命,后來她創(chuàng)辦的公司名稱NUNA就是韓語中姐姐的意思,是她弟弟除了爸爸,媽媽以外唯一會再說的字,也就是這股動力,讓她跟團(tuán)隊撐過那段沒有顧客付不出薪水的日子,以及后來堵上公司的未來,就算有破產(chǎn)的可能,也要去爭取政府的專案。

所以回過頭來說,如果目標(biāo)可以引導(dǎo)出應(yīng)該去執(zhí)行的關(guān)鍵結(jié)果,那又是什么引導(dǎo)出一個人的目標(biāo)呢?就是你心中的那個WHY。

前面說過,OKRS 就是要聚焦在做什么what,跟如何做how,而why就是最源頭的起始點,當(dāng)你找不到目標(biāo),當(dāng)你失去工作,考試的動力,當(dāng)你不再對生活產(chǎn)生熱情,當(dāng)你處在迷茫的階段,你都應(yīng)該重新尋找自己內(nèi)心的WHY,把它寫下來,放到手機(jī)里,放到筆記本里,貼在墻壁上,不斷提醒自己,然后再運用今天分享的OKRS系統(tǒng),去實現(xiàn)真正想要的人生。

以上就是我看完這本書的心得,歸根究底,你必須要有一個明確的目標(biāo),但如果你還沒有也沒關(guān)系,尋找目標(biāo)其實就跟訓(xùn)練肌肉一樣,也需要不斷的練習(xí),掌握目標(biāo)的方法才會越來越清楚,給自己一點時間,但記得,不要停止,不要放棄。

最后我希望你也能夠帶走這段話:

人生,有高峰就有低估,有困難也會有驚喜;

記得,你現(xiàn)在人在哪里不重要,

重要的是你打算將來要去哪里。

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