把大腦里所有的事情記錄下來之后,我們要做什么?

記錄下來的事情非常多,你就會發(fā)現(xiàn)真的是做不完,那怎么辦呢?


我們要學(xué)會聚焦,學(xué)會挑出要事,我們要學(xué)會對事情進(jìn)行分類!
那么如何聚焦呢?
你需要有明確的目標(biāo),通過簡單的判斷做這件事情對我完成目標(biāo)是否有好處,有則做,無則不做,從而快速知道自己今天該做什么,不該做什么。
如何對事件進(jìn)行分類呢?
第一類事件:日程。它跟時間有密切關(guān)系,特定時間你要做的事情。特點(diǎn)是少而精。
這種事情我們可以用日程來代替,比如說:重要的會議,我不能提前,也不能推遲。
可以用日程來管理,工具就是日歷,蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件。
日程事件可以順利完成的前提條件:一定要首先學(xué)會記錄收集,其次才是進(jìn)行事件的分類!只有這樣才能避免突發(fā)事件打亂計(jì)劃。
第二類事件:有截止日的清單事件。除了日程外,還有大量其他的事情,可能它對時間要求得并不太高,但也是我們的承諾。比如說:我只要約定某年某月某日這一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;再比如:約某個人打個電話,這時候我可以把它放在清單當(dāng)中,給它標(biāo)注一個截止的時間,可以用清單系統(tǒng)來管理。
第三類事件:沒有截止日的清單事件。有一些事是沒有太多時間的要求,比如:你打個電話要投訴一下;比如你要給爸爸媽媽打個問候電話;比如你要出去買個東西;比如:你要交個電費(fèi),你要加個油......
這些對時間要求更不高,彈性更大,可能在未來的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來管理,但是不標(biāo)注時間。

備注:
關(guān)注微信公眾號“時間管理”后輸入“喜馬拉雅”就可以獲取時間管理100講的文字版內(nèi)容。