如果頭腦里裝了太多事情,一團(tuán)亂麻,不妨試試這幾款清單管理工具

《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《巧用工具》第5篇文章,敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注,謝謝!

生活中,經(jīng)常會(huì)遇到很多零碎的事情。這種事情不難但是很瑣碎,尤其是很多零碎的事情堆在一起難免會(huì)丟三落四。以往我們通常會(huì)把他們記錄在本子上,一項(xiàng)一項(xiàng)做完劃掉。不過,由于紙張沒有提醒功能,很多時(shí)候會(huì)忘記。清單類事件管理工具剛好可以替代這個(gè)工作,而且這類軟件一般也可以移動(dòng)端和PC端同步。工作時(shí),有效避免頻繁查看手機(jī)。

我們總能遇到本來不是很急的事情,拖著拖著就變的特別急。所以我們需要對(duì)我們的日程進(jìn)行規(guī)劃,下面推薦三款超好用的清單計(jì)劃類時(shí)間管理APP:

清單管理APP推薦一:滴答清單

非常好用的待辦事項(xiàng)清單工具,適合做“收集箱”。

這款軟件非常適合現(xiàn)實(shí)生活中,瑣碎的事項(xiàng)特別多的人使用。當(dāng)你對(duì)自己的記憶力沒有把握,或者事項(xiàng)過多懶得記憶時(shí),就可以把你的事項(xiàng)全部放入滴答清單中。這款軟件最大的好處就是,它會(huì)在你的待辦清單需要做的時(shí)候以鬧鐘的形式提醒你,以防你忘記。

一切該做的、想做的,有具體行動(dòng)的行為:洗澡、去超市買牛奶、看NBA比賽、定時(shí)吃藥、習(xí)慣養(yǎng)成,一切事務(wù)的提醒和安排,都可以放在這里。


可添加待辦事項(xiàng),設(shè)置優(yōu)先級(jí),有提醒功能、日歷視圖,還可以和朋友共享任務(wù),支持手機(jī)端、網(wǎng)頁端等11個(gè)平臺(tái)同步。微信可以直接把聊天記錄放入任務(wù),比如群里通知 明天下午3點(diǎn)開會(huì),直接選擇聊天記錄放入滴答清單,自動(dòng)識(shí)別時(shí)間,明天下午會(huì)自動(dòng)提醒,你也可以選擇提前30分鐘提醒,或自定義提醒時(shí)間。

我們可以將要處理的事情記錄在在上面,標(biāo)注上要處理的時(shí)間,優(yōu)先級(jí)。如果逾期的話會(huì)有提醒。辦完了可以取消掉,很方便。再也不用怕有事情被忘記了。

軟件簡(jiǎn)潔直觀,日程安排一目了然,支持多種輸入任務(wù)方式,應(yīng)用角標(biāo)可以設(shè)置是否顯示當(dāng)天的任務(wù)數(shù),網(wǎng)頁版支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出備份。

另外,滴答清單和日事清的功能相似,都有清單列表、可以設(shè)置提醒時(shí)間、重要程度(滴答清單為優(yōu)先級(jí)模式)

專注:這是滴答清單的特有功能,根據(jù)某項(xiàng)任務(wù)直接進(jìn)行【專注】,也就是番茄鐘,無需再在番茄鐘上創(chuàng)建任務(wù)。

滴答清單更有特色且推薦的功能是【一鍵任務(wù)創(chuàng)建】【日歷視圖】。

一鍵任務(wù)創(chuàng)建:

一般的APP需要打開程序界面-輸入任務(wù)-設(shè)置提醒時(shí)間,才能創(chuàng)建成功,但是只要你關(guān)注【滴答清單】公眾號(hào),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)即可一鍵創(chuàng)建任務(wù)。將任務(wù)或者待讀文章發(fā)給【滴答清單】公眾號(hào),它就會(huì)自動(dòng)收集并創(chuàng)建為任務(wù),并在指定時(shí)間提醒。


日歷視圖

這是付費(fèi)功能,你可以清晰地看出一個(gè)月每天的日程安排。



清單管理APP推薦二:奇妙清單


這款工具是一個(gè)云端任務(wù)管理工具,奇妙清單幫助過數(shù)百萬人記錄點(diǎn)子或想法、想要完成的任務(wù)和想去的地方。而且操作界面非常簡(jiǎn)單,特別容易上手操作。而且奇妙清單就好比我們大腦的延伸。

同樣有待辦事項(xiàng)、提醒、多人共享功能,支持手機(jī)端、網(wǎng)頁端等多平臺(tái)同步。如果說滴答清單是簡(jiǎn)潔工作風(fēng)的話,奇妙清單就更加小清新一些。但奇妙清單的子任務(wù)不能設(shè)置提醒,滴答清單可以。

無論是計(jì)劃旅程,與您的好友分享購物清單或者是同事之間的工作計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)管理,奇妙清單讓您更容易與所有人協(xié)作。您還可以在電話,平板和電腦間通過云端技術(shù)多平臺(tái)無縫同步列表清單,讓您隨時(shí)隨地從幾乎任何設(shè)備掌握和整理任務(wù),與您生活同步。

主要功能:

支持在所有的設(shè)備上通過云端技術(shù)同步創(chuàng)建、訪問并整理您的任務(wù)清單和待辦事項(xiàng)

可輕松與同事、好友及家人共享待辦、旅行、電影、菜譜、雜貨和購物列表清單

可在待辦事項(xiàng)展開對(duì)話,輕松發(fā)表評(píng)論、反饋或在筆記備忘錄寫下見解,云端同步整理所有會(huì)話,更高效地協(xié)作任務(wù)

支持添加照片、PDF文件、演示文稿、電子數(shù)據(jù)表和更多

可設(shè)置截止日期、新增子任務(wù)和添加筆記備忘錄記錄任務(wù),幫助達(dá)成目標(biāo)

在自己的待辦、旅行、電影、菜譜、雜貨和購物列表清單添加備注以記錄想法

直觀的設(shè)計(jì)和友好的提醒確保從此不再忘記重要的最后期限(或生日禮物)

可以在待辦、旅行、電影、菜譜、雜貨和購物清單使用標(biāo)簽更便捷地整理和記錄任務(wù)列表。



使用奇妙清單還有兩個(gè)好處:

1? 當(dāng)列出清單之后,它便會(huì)時(shí)時(shí)督促我們完成任務(wù),有效減少拖延癥的出現(xiàn)。

2? 每完成一個(gè)任務(wù),打勾時(shí)是最幸福的,這小小的成就感能起到很大的心理鼓勵(lì)作用。想要快速成長(zhǎng),就每天不停打勾吧。

清單管理APP推薦三:成就清單


這款軟件可以說是很多既想付出努力又渴望獲得獎(jiǎng)勵(lì)的小伙伴們心中的理想型,用著跟玩游戲的感覺差不多,非常有動(dòng)力。不過就是操作起來有一丟丟麻煩。


它把你的目標(biāo)變成任務(wù),把你的欲望比作商品。完成任務(wù)獲得榮耀值,消費(fèi)商品扣除榮耀值,榮耀值不夠就......想實(shí)現(xiàn)欲望么?快去完成目標(biāo)吧!

缺點(diǎn):每個(gè)任務(wù)和商品的榮耀值得設(shè)定,需要自己摸索一段時(shí)間,才能比較合理。

其它的清單管理系統(tǒng)還有Todoist ,高效Todo , Doit.im, Trello等,特別值得一提的還有只有蘋果手機(jī)才有的OmniFocus,它具有最強(qiáng)大功能,符合GTD的思想,實(shí)施情境管理,設(shè)置上下文,但收費(fèi)也不便宜。

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