
ü什么是番茄工作法?簡單說,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。
ü我想達(dá)成什么結(jié)果,然后專注于能帶來該結(jié)果的活動(dòng)。
ü想獲得心流狀態(tài),進(jìn)入好整以暇、正襟危坐、全神貫注的姿勢(shì),要比東張西望等待靈感有效得多。
ü有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式,最適合我們的大腦。作息時(shí)間不規(guī)律的人往往更容易迷茫和焦慮。
ü通過執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和準(zhǔn)備程序,可以使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。
ü通過番茄工作法訓(xùn)練了大腦,一扭啟番茄鐘,就把注意力集中;一到番茄鐘響鈴,注意力就放松下來。
ü采取可持續(xù)的步伐,是工作卓有成效的前提。
ü工作記憶的容量有限。舉例來說,我不能分心同時(shí)處理兩個(gè)問題。如果我正在忙于一項(xiàng)任務(wù),然后注意力突然轉(zhuǎn)移到其他事情,等我回到剛才在做的事情上時(shí),就得多花時(shí)間讓自己回到軌道上來。這就是環(huán)境的頻繁變化會(huì)降低生產(chǎn)力的原因。
ü可視化技術(shù),比如思維導(dǎo)圖,是理清聯(lián)想脈絡(luò)、服務(wù)長期記憶的極佳工具。
ü焦慮無疑會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)力下降,甚至可能把事情搞砸。如果我們能將工作視為一連串的事件各個(gè)擊破,生產(chǎn)力得以提高。
ü有一種精神狀態(tài)稱為“心流”,它具有以下特點(diǎn):明確的目標(biāo)、集中、專注、自我意識(shí)消失、時(shí)間感扭曲、直接和即時(shí)反饋、能力水平與面對(duì)挑戰(zhàn)的平衡、個(gè)人控制感、工作本身的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)、行為與認(rèn)知的合一。
ü激勵(lì)是一種生理活動(dòng)加劇的狀態(tài)。我不需要巔峰,更不想要低谷,我想保持一個(gè)可持續(xù)的步伐。
ü拖延是一種焦慮應(yīng)對(duì)機(jī)制,與啟動(dòng)或完成某項(xiàng)任務(wù)或決策有關(guān)。你為什么拖延?因?yàn)槟愕膽卸瑁坎?,即使是最拖拉的人也有?dòng)力和能量做一些事—周末的業(yè)余愛好,人際關(guān)系,或者社團(tuán)工作。
有三個(gè)導(dǎo)致拖延的明顯原因:
※其他人強(qiáng)迫你做一些事,違背你的意志;
※你給自己壓力,想要有完美的表現(xiàn);
※害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)。
比方說,你習(xí)慣性遲到,最后期限總讓你心驚肉跳。沒時(shí)間陪老婆,沒時(shí)間娛樂。怎么會(huì)這樣?因?yàn)樵诟杏X上,拖延就像一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。拖延會(huì)暫時(shí)緩解你的壓力。但請(qǐng)記住,壓力來自內(nèi)部,而治療良方是找到項(xiàng)目的起跑線。
ü我們的大腦需要定期的休養(yǎng),既包括工作時(shí)間的短暫休息,也包括每天工作完成以后的較長休息。
ü正確的決策是意識(shí)和直覺之間的平衡。為了做出正確決定,你需要簡化問題,使其只包含重要事實(shí)和你有足夠能力進(jìn)行分析的領(lǐng)域。
ü變化是商務(wù)世界永恒的主題,它不會(huì)每次都聽我們的,但可以嘗試控制它的影響。學(xué)會(huì)擁抱變化,打開機(jī)會(huì)之窗,消解壓力。
ü一旦番茄鐘啟動(dòng)就必須走到響鈴。
ü當(dāng)我想到有些事需要去做,我就寫下來,不讓它占我的腦子。
ü番茄鐘具有原子性。不可分割。如果任務(wù)被放下了,無論是暫時(shí)的還是長期的,當(dāng)前番茄鐘都必須作廢,它就不能算數(shù)了,也不應(yīng)該畫×。
ü承諾是番茄工作法的核心。“今日待辦”表格是每天的承諾。所選出的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具有可行性。工作的總量應(yīng)當(dāng)是你通常在一天之內(nèi)能完成的。
如果事前預(yù)估與實(shí)際所花工夫之間經(jīng)常不一致,有以下兩種可能的原因:
※做預(yù)估的方法或能力有待改進(jìn);
※工作開始后,又出現(xiàn)新情況、新問題,使得環(huán)境發(fā)生改變。
你無法預(yù)言會(huì)出現(xiàn)什么新情況、新問題。但可以通過訓(xùn)練和監(jiān)控,積累做預(yù)估的經(jīng)驗(yàn)和技巧。每天早晨,在計(jì)劃當(dāng)天活動(dòng)之前,檢查“活動(dòng)清單”表格中的每一項(xiàng)新活動(dòng),試著預(yù)估它們各自需要多少番茄鐘來完成。你還可以快速瀏覽一下之前做出的預(yù)估,看看要不要修改。
例如,我將預(yù)估番茄鐘數(shù)寫在“活動(dòng)清單”表格每個(gè)條目的右邊。當(dāng)然是用鉛筆,這樣如果我稍后遇到新情況,想要調(diào)整預(yù)估值的話,數(shù)字還可以修。
ü番茄工作法是守則。番茄工作法讓我們把重點(diǎn)放在執(zhí)行上。