A4紙工作法最左面是的收件箱。收件箱與行動描述之間還有一列是標(biāo)記符號。結(jié)合0603的全腦規(guī)劃法的三問，如果這件事情是可以刪除的就在這個序列中打個x，如果這件事還沒有考慮好，或者暫時沒時間管它的，就加上推遲的符號右箭頭。
如果這件事情是重要緊急需要馬上做的，我們進入下一列“行動描述”，對事項要進行更為詳細的描述，按照“我+動詞+參與人員+事項”的公式進行描述。再往右面是分別是“日歷事件”和“彈性清單”。日歷事件和彈性清單之間是“或”關(guān)系，不是日歷事件那么就是彈性事件。
如果一件事情是日歷事件，就在相應(yīng)的日程中相應(yīng)日期下面寫下具體的時間。如果是全天的就在相應(yīng)日程上面畫一個橫線。
如果是彈性清單，就在清單里面打打勾或填寫信息，我們提供了常見的空間、工具、能量、參與人員。
如果這件事一定要在本周某一天之前完成的話，就對應(yīng)在某天里面畫一個斜杠。為了設(shè)計的便利，我們借用日程這一欄時間來表示截止日。
最后，如果這件事非常重要，我們在標(biāo)記符號這一列標(biāo)記上。如果高能要做的事情，我們標(biāo)記□，用上番茄鐘。后面我們還會講到項目，如果是項目事項，則可以標(biāo)記P，然后用項目A4紙工作法。
以上步驟就是記錄和排程，記錄我們隨時做或者批量做，排程一天早或晚做一兩次。執(zhí)行時，我們從縱坐標(biāo)從上到下在某一列來查看，比如今天是周五，先看日程區(qū)，可以看到今天要做的日歷事件。然后根據(jù)當(dāng)下的STEP狀態(tài)，查看可以完成的事件。
建議你拿到這個模版后打印出4張來，先嘗試使用1個月。既然是紙質(zhì)系統(tǒng)，就要打印出來，不要向我可以修改的電子版。
