怎樣輔導(dǎo)下屬制定階段計(jì)劃?

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《教練式領(lǐng)導(dǎo)力》讀書感悟


一、知識(shí)要點(diǎn)

在對(duì)下屬做績(jī)效輔導(dǎo)時(shí),有3個(gè)注意事項(xiàng)。

1、績(jī)效輔導(dǎo)要做在事前,而不是事后。

這有助于你充分了解下屬的意愿和能力,提前幫助他,包括配置資源、甚至是調(diào)換崗位,這可比亡羊補(bǔ)牢強(qiáng)多了。

話術(shù):

  • 你對(duì)這個(gè)績(jī)效怎么理解?
  • 你覺得完成績(jī)效,你所領(lǐng)導(dǎo)的組織需要什么樣的能力?以及接下來要采取什么關(guān)鍵行動(dòng)?
  • 為了完成績(jī)效,你個(gè)人需要什么樣的能力以及要如何做?

最后,你要和他達(dá)成共識(shí),說清楚,希望多久的時(shí)候可以達(dá)成什么短期目標(biāo),希望能看到什么結(jié)果,最終績(jī)效達(dá)成,還希望能有什么新增加突破。

2、輔導(dǎo)的重點(diǎn)是人。

你不能光給他說,看他服不服,你得讓他自己說。

  • 你這件事做的真好,是怎么做到的?(萃取經(jīng)驗(yàn))
  • 你覺得下次可以怎么做這件事?(發(fā)現(xiàn)不足,給提醒、建議、指示)
3、最后要問對(duì)方感受。
  • 明確行動(dòng):請(qǐng)你再說一下,回去以后的行動(dòng)是什么?未來要咋干?
  • 給予支持:根據(jù)你的講述,我總結(jié)一下我需要提供的支持和資源,你看我有沒有遺漏?
  • 關(guān)注人心:對(duì)今天的溝通,你的感受是什么?

二、感受/思考

1、作為管理者,要把下屬當(dāng)作具體的、有創(chuàng)造力的人,而不是完成目標(biāo)執(zhí)行指標(biāo)的棋子、工具或機(jī)器。

如果你把下屬當(dāng)傻子、當(dāng)棋子,那么你將要收到的便是員工定點(diǎn)打卡、例行公事,更有甚者你會(huì)將員工變成:

  • 政策對(duì)抗者:?jiǎn)T工腦子里想的不是如何配合醫(yī)院,而是如何搞破壞。
  • 競(jìng)爭(zhēng)負(fù)累者:?jiǎn)T工不僅不能幫醫(yī)院建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),反而是負(fù)累,甩也甩不掉。沒有他們,醫(yī)院會(huì)發(fā)展的更好。
  • 被動(dòng)參與者:?jiǎn)T工被動(dòng)參與,領(lǐng)導(dǎo)說一他做一,領(lǐng)導(dǎo)說二他做二,領(lǐng)導(dǎo)不說他就不動(dòng),醫(yī)院難以依賴他們贏得競(jìng)爭(zhēng)。

然而,當(dāng)你視人為人,將員工當(dāng)作寶貴的資產(chǎn)、優(yōu)勢(shì)的資源,在關(guān)注組織目標(biāo)的同時(shí),關(guān)注員工的感受、需要和成長(zhǎng)。那么你將看的是:

  • 積極貢獻(xiàn)者:?jiǎn)T工有激情有活力,愿意為醫(yī)院打拼,認(rèn)為給醫(yī)院打拼就是在鍛煉自己、成長(zhǎng)自己。
  • 優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造者:他們積極貢獻(xiàn)價(jià)值,將個(gè)人的人生使命與醫(yī)院的社會(huì)責(zé)任融為一體,是醫(yī)院可以依賴的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)資源。
2、作為領(lǐng)導(dǎo)者,你無法有效領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)你不了解的人。

這里所謂的了解,不僅僅是這個(gè)人的家庭背景、工作背景,甚至包括這個(gè)人的情緒感受和情感訴求。

你必須去了解下屬的情緒感受,這樣你才能與你的員工,不僅是在目標(biāo)和任務(wù)層面,甚至是人性層面上建立連接。

也只有當(dāng)你能夠在情緒感受上,與你的員工產(chǎn)生共鳴時(shí),你才能與你的員工產(chǎn)生真正的連接。

也只有當(dāng)你在情緒感受上,與你的員工聯(lián)系在一起的時(shí)候,他們才能產(chǎn)生真正的參與感和責(zé)任感。

所以說:只有當(dāng)你了解一個(gè)人的情緒、感受時(shí),當(dāng)你了解他在意什么時(shí),你才能激勵(lì)和影響他,從而有效的領(lǐng)導(dǎo)他。

3、所謂成熟,就是要像尊重自己一樣尊重他人。

而作為帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的管理者,在了解了隊(duì)員的情緒、感受、需求、觀點(diǎn)之后。我們首先要做的,是去尊重和抱持,而不是去評(píng)判。

不能說:你怎么能這樣想呢?你怎么這么情緒化呢?

此時(shí),這句話里所蘊(yùn)含的責(zé)備的情緒、暗示的意圖,強(qiáng)烈而刺骨。與此同時(shí),也關(guān)上了隊(duì)員與你建立情感連接的大門。

所以說,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者:

  • 去了解下屬的情緒和感受;
  • 去尊重和抱持他的感受和需求;
  • 然后用教練式提問去啟發(fā)他的思考,輔助他找到方法。

三、疑問/行動(dòng)

1、如果下屬傷心了,團(tuán)隊(duì)之間沒有信任,如何去了解對(duì)方真實(shí)的感受和需求呢?

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