【行動篇】A4紙工作法

? ? ? ? ? 所謂的A4紙工作法,就是將一張空白A4紙張對折再對折,變成4塊區(qū)域:

? ? ? ? ? 第一區(qū):填坑的滅火類工作,不會產(chǎn)生任何收益,但是會海量浪費(fèi)自己的時間。

? ? ? ? ? 第二區(qū):創(chuàng)收性工作,自己可以利用自己的專業(yè)技能,通過時間創(chuàng)造出來自己的價值的。

? ? ? ? ? 第三區(qū):優(yōu)化信息流程的事情,簡稱:微創(chuàng)新,微改良,不斷優(yōu)化自己的工作效率。

? ? ? ? ? 第四區(qū):匯報(bào)工作,每天都得花上30~60分鐘的時間向自己的上級和同事,供應(yīng)商發(fā)送自己每天在干嘛,做了哪些事情,進(jìn)度是怎樣的,需要哪些資源,今天下班前完成了哪些事情。

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? ? ? ? ? 這種工作方法跟柯維的四象限法則相似,就是將事情按重要和緊急來區(qū)分,之前的工作一直是按重要和緊急來安排,但是沒有去總結(jié)自己的工作情況。由于公司是純的外貿(mào)公司,沒有自己的工廠,所有的大貨都只能是跟其他工廠合作,工廠的管理問題和老板直接對接報(bào)價問題,所以自己的工作一直都在處理第一區(qū)的問題,也就是不重要但緊急的事情。而且有時花時間處理完這些事情,也只是將最后的結(jié)果匯報(bào),因?yàn)楣镜奈幕?,如果處理問題不是上司所關(guān)心的,只要是能幫老板賺到錢,但合作的工作并不是我們可以決定的,雖然也有想過花時間做第二和第三區(qū)的問題,但涉及都老板之間的利益,可以做整個辦公室的員工都在第一區(qū)工作著??赡芤恢笔沁@樣的情況,大家都麻木了,也成習(xí)慣了。永遠(yuǎn)都會將時間花在滅火的工作而不自知。

其實(shí)是真的無法改變還是一直沒有想著去改變呢?這個問題有待自己去解答。

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