#30天專注橙長計(jì)劃#時(shí)間管理 Day 8 回歸人性的自我管理 第一章 列清單 【課程筆記】

1.1 你是程序狂還是自由控

常見的方法和工具有很多,但是學(xué)習(xí)有三個(gè)痛點(diǎn):

(1)學(xué)的太累

(2)道理都知道但做不到

(3)別人好用,我不會(huì)

給的兩個(gè)成長建議:

1、找需要的:減少學(xué)習(xí)欲望,精深一個(gè)領(lǐng)域? --------先練內(nèi)功

2、找適合的:經(jīng)典不一定適合,了解自己

程序狂和自由控做事情的風(fēng)格是不一樣的,對(duì)比了下,自己應(yīng)該是屬于程序狂的類別。

不管屬于哪一類,最重要的就是要行動(dòng),需要立即行動(dòng)。面對(duì)各種各樣的工具、方法,我們應(yīng)該是吸納而不是套用。----適合自己的才是最好的。


1.2 列清單的準(zhǔn)備工作

走出忙亂 ---》建立規(guī)則 ---》列清單

建立規(guī)則之后,那么原來忙亂的事情就會(huì)變得井然有序起來。建立規(guī)則最簡單的方式就是列清單。

兩種清單的特點(diǎn)對(duì)比:

兩種清單對(duì)比

列清單的準(zhǔn)備工作:

(1)選擇工具:工具有很多。建議還是用你現(xiàn)在用的工具!我們需要學(xué)習(xí)的是新的方法,而不是新的工具。

好工具的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

1)3秒進(jìn)入錄入狀態(tài)

2)隨時(shí)可以拿出來

3) 不超過2個(gè)

(2)決定時(shí)機(jī):要求是基本不會(huì)被打擾的時(shí)段,前一天晚上或當(dāng)天早晨比較好,時(shí)間上至少需要10分鐘。

(3)建立儀式:

我叫______,? 我在每天______, 用______列待辦清單。


1.3 如何列清單

秩序狂和自由控列清單的不同方式:

列清單的不同方式

程序狂的衣柜整理法:收集---》明晰----》組織 循環(huán)環(huán)。

用流程圖列清單:

GTD流程圖

日程安排:確定時(shí)間段去做的。

代辦事項(xiàng):確定了某一天要做,但還沒有確定具體的時(shí)間段。


1.4 列清單需要繞開的三個(gè)坑

(1)不想做清單上的事!? ---對(duì)策:把想法孵化成行動(dòng)

想法和下一步行動(dòng)的差異

(2) 時(shí)間緊,任務(wù)重!? ---對(duì)策:窮則思變

(3)上班總是被打擾!

打擾分兩種:

1) 內(nèi)部打擾? ? ---對(duì)策:突然想到的事情記錄在旁邊的紙上

2)外部打擾? ? ---對(duì)策:拒絕 、協(xié)商 、中斷

拒絕別人還不傷面子的方式:說事實(shí)、談感受、給建議

中斷手頭事情被中斷時(shí),請(qǐng)花幾秒鐘把接下來的思路記下來。----“斷點(diǎn)續(xù)傳”

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