瑣事纏身的護(hù)士長(zhǎng),如何利用PDCA循環(huán)做好科室護(hù)理質(zhì)控?

李麗最近太忙了,白班的同事們?cè)缍茧x開(kāi)了,她辦公室燈卻還亮著。

因?yàn)楣ぷ鞯恼{(diào)整,李麗的工作內(nèi)容新增了部分內(nèi)容,管理工作量加重;

最近科室有2人請(qǐng)假;

十一己過(guò)了半月有余,節(jié)休還沒(méi)來(lái)得及排;

任務(wù)增加、人員減少,節(jié)休待排,重重壓力下,李麗成了名副其實(shí)的“加班狗”。

就像今天吧,李麗本來(lái)安排好要做科室質(zhì)控的,計(jì)劃把救護(hù)車上、搶救室、輸液室、120調(diào)度情況、治療室等各個(gè)分區(qū)梳理下,臨時(shí)卻接了個(gè)會(huì)議通知,需要一早馬上去開(kāi)會(huì)。

比如上次,剛剛準(zhǔn)備把科內(nèi)護(hù)理不良事件的改進(jìn)情況做個(gè)反饋,門(mén)診收費(fèi)窗口就一片喧嘩,還夾雜著病人的爭(zhēng)吵聲,李麗過(guò)去一看,原來(lái)是2名病人為排隊(duì)的事起了紛爭(zhēng)。

處理完這件事,李麗一看,事情又過(guò)去了1個(gè)小時(shí)。

月底護(hù)理部來(lái)檢查,查護(hù)理質(zhì)量分析評(píng)價(jià)。

因?yàn)樽罱拿β?,質(zhì)控記錄的事情多半由質(zhì)控員完成。

護(hù)理部給出了如下質(zhì)控檢查結(jié)果:

1、每周質(zhì)控重點(diǎn)不突出;

2、每周質(zhì)控未與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款相對(duì)應(yīng);

3、質(zhì)控記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,有時(shí)只有一句話;

4、7、8月質(zhì)控?zé)o反饋及效果評(píng)價(jià);

5、專科護(hù)理質(zhì)控指標(biāo)缺;

李麗一看,簡(jiǎn)直是一個(gè)頭兩個(gè)大,看來(lái)這段時(shí)間的科內(nèi)護(hù)理質(zhì)控的記錄真是很有問(wèn)題呢!

質(zhì)控組長(zhǎng)小周也很有挫敗感,抱怨說(shuō)自己對(duì)文字記錄不知道寫(xiě)什么。

瑣事纏身的李麗,如何利用PDCA循環(huán)做好科室護(hù)理質(zhì)控呢?

當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)在瑣事纏身、科內(nèi)護(hù)理人力資源不足時(shí),要從明確問(wèn)題所在、針對(duì)問(wèn)題清晰思路、清晰思路用對(duì)方法三個(gè)方面,利用PDCA循環(huán)做好科室護(hù)理質(zhì)控。

01 ? 明確問(wèn)題所在

此案例揭示了該院護(hù)理質(zhì)量控制存在的問(wèn)題為:質(zhì)量控制組織未能充分發(fā)揮各自應(yīng)有作用。

護(hù)士長(zhǎng)管理內(nèi)容及管理重心發(fā)生變化時(shí),未抓住重點(diǎn),理不清頭緒,疲于應(yīng)付各種瑣碎工作;

護(hù)理質(zhì)量控制護(hù)士長(zhǎng)與質(zhì)檢員各自做各自的,均存在現(xiàn)場(chǎng)控制不足,前饋控制及反饋控制松散,標(biāo)準(zhǔn)不明確;

缺乏對(duì)護(hù)士長(zhǎng)及質(zhì)檢員質(zhì)檢書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化培訓(xùn),尤其是質(zhì)檢書(shū)寫(xiě)模板;

02 ? 針對(duì)問(wèn)題清晰思路

? 穩(wěn)住管理重心

在這樣的局面下,首先要穩(wěn)住目前工作重心,在一團(tuán)亂麻中縷出頭緒。

只有穩(wěn)住重心,才能在工作中有所創(chuàng)新,做到守正出奇。同時(shí)以合理方式反饋目前工作困難,申請(qǐng)護(hù)理部人力資源援助。

這個(gè)重點(diǎn)就是科內(nèi)的護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),也就是每月的質(zhì)控。

為什么要用PDCA管理循環(huán)進(jìn)行持續(xù)護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)?

護(hù)理質(zhì)量是指護(hù)理服務(wù)活動(dòng)中符合護(hù)理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或要求的規(guī)定,滿足服務(wù)對(duì)象明確的或隱含的需要的效果。

明確的需要時(shí)指服務(wù)對(duì)象明確提出的需要護(hù)士解決的問(wèn)題,隱含的需要時(shí)指服務(wù)對(duì)象現(xiàn)實(shí)存在但未明確提出需要護(hù)士解決的問(wèn)題。

所謂PDCA管理循環(huán)式持續(xù)護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)的重要方法之一,是為了能夠高效、快捷、合理地解決工作崗位中存在的問(wèn)題,遵循Plan(計(jì)劃)、Do(實(shí)施)、Check(評(píng)價(jià))、Action(處理及改善)順序,步步落實(shí)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。

查什么?

護(hù)理質(zhì)量控制有5大原則

1、預(yù)防為主:安全為先,預(yù)防于未然;

2、全面控制:基礎(chǔ)質(zhì)量、終末質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量齊抓共管;

3、全員參與:激勵(lì)“自控”,人人當(dāng)家;

4、全程控制:前饋控制(事前)、現(xiàn)場(chǎng)控制(事中)、反饋控制(事后)有機(jī)結(jié)合;

5、綜合控制:服務(wù)質(zhì)量控制與工作質(zhì)量控制同舉并重,不留死角;

查什么:李麗根據(jù)5大原則,對(duì)照科內(nèi)護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以周為時(shí)間單位,對(duì)日產(chǎn)護(hù)理工作進(jìn)行督查,比如消毒隔離、護(hù)理安全、??谱o(hù)理質(zhì)量中的分類小點(diǎn):消毒 隔離中的手衛(wèi)生;護(hù)理安全中的儀器設(shè)備管理;??谱o(hù)理質(zhì)量中的洗胃操作流程等。

寫(xiě)什么?

寫(xiě)什么:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)查檢結(jié)果,利用PDCA循環(huán)進(jìn)行記錄。

P:

周重點(diǎn):5/9-11/9 ? ?洗胃操作流程 ? 督查人:周立

督查內(nèi)容:5/9日抽空2名護(hù)理人員洗胃操作,存在二次固定不規(guī)范;

8/9日現(xiàn)場(chǎng)查看1名護(hù)理人員洗胃,發(fā)現(xiàn)醫(yī)護(hù)配合不熟練;

10/9日查看洗胃登記,發(fā)現(xiàn)2洗胃案例未登記;

分?jǐn)?shù):85

D改進(jìn)措施:1、分組考核護(hù)理人員洗胃的二次固定措施;

2、微信群及晨會(huì)反饋洗胃要對(duì)案例進(jìn)行登記;

3、下周應(yīng)急演練為有機(jī)磷農(nóng)藥中毒病人醫(yī)護(hù)配合搶救;演練結(jié)束后分組考核

C督查結(jié)果:13/9日查洗胃一例,未發(fā)現(xiàn)固定不妥;

14/9應(yīng)急演練結(jié)束后考核,分組考核結(jié)果均按洗胃流演練流程進(jìn)行操作;

30/9日查,未發(fā)現(xiàn)洗胃案例漏登;

A效果評(píng)價(jià):9月改進(jìn)效果較好,10月進(jìn)一步對(duì)洗胃進(jìn)行督察,跟蹤改進(jìn)效果。

03 ?清晣思路用對(duì)方法

怎么查:人人都是質(zhì)控主人

集結(jié)每個(gè)人的能力和專長(zhǎng)參與質(zhì)量管理。

每月按質(zhì)量講評(píng)要求,組織質(zhì)安會(huì),對(duì)本月的護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行講評(píng),并要求組長(zhǎng)跟進(jìn)。

建立“護(hù)理缺陷記錄本“:要求護(hù)士對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)修正的問(wèn)題,記錄在護(hù)理缺陷記錄本。做到隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)記錄,及時(shí)糾正。

記錄本上的內(nèi)容包括日期,時(shí)間,存在問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)者簽名,責(zé)任人糾正后簽名等。每位護(hù)士在上班第一時(shí)間及下班前閱讀護(hù)理缺陷記錄本,針對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行更正,確認(rèn)并改進(jìn)后簽名。護(hù)士長(zhǎng)每月對(duì)護(hù)理缺陷記錄本中記錄的護(hù)理問(wèn)題進(jìn)行歸類,并總結(jié)分析,通過(guò)只獎(jiǎng)不罰的激勵(lì)方式鼓勵(lì)大家參與質(zhì)控。

《護(hù)理管理案例精粹》

"三現(xiàn)主義"做好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)控

護(hù)士長(zhǎng)與質(zhì)控員負(fù)責(zé)病區(qū)護(hù)理質(zhì)量控制,是護(hù)理質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)控制的主力軍與前沿哨兵。

采取“三現(xiàn)主義(迅速投身于事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)、親眼確認(rèn)問(wèn)題發(fā)生源、考核現(xiàn)狀以探究事實(shí))”。

比如床旁發(fā)現(xiàn)與督導(dǎo)、床旁培訓(xùn)與考核、床旁護(hù)理查房與預(yù)案演練等,培養(yǎng)及構(gòu)建“一線"的自主、自控能力,充分發(fā)揮”一線“的質(zhì)控作用,是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)的秘訣。

質(zhì)控反饋系統(tǒng)化

1、完善的護(hù)理質(zhì)量反饋系統(tǒng)

多渠道、多環(huán)節(jié)建立護(hù)理質(zhì)控反饋系統(tǒng)。

《急診之花管理成果匯報(bào)》

2、護(hù)理質(zhì)量分析講評(píng)


存在的主要問(wèn)題:

反饋本月護(hù)理質(zhì)量 考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

反饋本月科各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量督查記錄

反饋?zhàn)o(hù)理部督查記錄

反饋電話回訪記錄

反饋培訓(xùn)情況

整改措施:

下月需持續(xù)督查內(nèi)容:


3、圖表反饋?zhàn)o(hù)理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)

每個(gè)季度護(hù)士長(zhǎng)要講護(hù)理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行匯總,把碎片化的質(zhì)控文字記錄轉(zhuǎn)化為質(zhì)控信息,并以PPT形式展示出來(lái)。

舉例:某季度月與上季度存在問(wèn)題情況分析

選取表1中第一季度和第二季度科室存在問(wèn)題例數(shù)的差值,制作圖2。分析圖2,例數(shù)差值為正值時(shí),第二季度比第一季度存在問(wèn)題少,負(fù)值的科室則是第二季度護(hù)理質(zhì)量下滑,看出第二季度份進(jìn)步最快的是基礎(chǔ)護(hù)理和不良時(shí)間管理,給予表?yè)P(yáng),而非計(jì)劃拔管則出現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量下降,需要予以重點(diǎn)關(guān)注。

圖1 ?2015年第一季度與第二季度某科護(hù)理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)
圖2 ?2015年第一季度與第二季度某科護(hù)理質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)分析

作為護(hù)士長(zhǎng),尤其在管理內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),要抓住重心,分清管理工作的輕重緩急。尤其在面臨大量瑣碎的臨時(shí)性事務(wù)時(shí),不被情緒影響,保持清醒的頭腦和判斷力,利用PDCA管理循環(huán),擠出時(shí)間去督查,做好反饋;去記錄,留下完整、規(guī)范的文字記錄;從而持續(xù)進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)。這也是展現(xiàn)管理水平、提升管理能力的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn):

1、劉華平 李紅等.護(hù)理管理案例精粹.1版.北京:人民衛(wèi)生出版社,2015:166-169.

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