田志剛老師的《你的知識(shí)需要管理》應(yīng)該屬于知識(shí)管理中的入門級(jí)書籍,對(duì)于剛剛接觸知識(shí)管理的我們來說正好合適,足夠讓我們踏入知識(shí)管理的門檻。由于本書是2009年完稿,所以書中關(guān)于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)方面的知識(shí)和知識(shí)管理工具的介紹多數(shù)已經(jīng)過時(shí),這是一個(gè)小小的遺憾。
正文:
為什么要進(jìn)行知識(shí)管理:
要進(jìn)行知識(shí)管理,首先我們需要明白的我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行知識(shí)管理。
一是因?yàn)橐苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,我們處在一個(gè)信息知識(shí)爆炸式發(fā)展的時(shí)代,每時(shí)每刻都會(huì)有充斥著我們的大腦,要想高效地在眾多的信息中篩選出對(duì)我們有用知識(shí),需要我們建立有效的信息篩選機(jī)制,從龐雜的信息中過濾出有用的信息,并對(duì)信息知識(shí)合理地使用。
第二個(gè)原因是源于我們對(duì)高品質(zhì)生活的追求,知識(shí)管理能夠幫助我們提升個(gè)人競爭力,建立自己的品牌,獲得更高的收入。
第二個(gè)原因是驅(qū)動(dòng)我們堅(jiān)持進(jìn)行知識(shí)管理最大的動(dòng)力。一個(gè)人想要成長,源于內(nèi)心強(qiáng)烈的渴望,只有明確知道自己想要什么,才能夠堅(jiān)持下去。
如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理:
知識(shí)管理的原理:知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)
顯性知識(shí)是那些能夠用語言、文字、動(dòng)作等表達(dá)的知識(shí)。比如我們課堂上學(xué)習(xí)的知識(shí)。
隱性知識(shí)是我們知道怎么做卻很難表達(dá)的知識(shí)。比如說是騎自行車。
知識(shí)管理的實(shí)質(zhì)是將顯性知識(shí)隱性化轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn),然后將隱性知識(shí)的知識(shí)顯性化并進(jìn)行創(chuàng)新的過程。
根據(jù)以上原理,田志剛老師將知識(shí)管理分成了五個(gè)環(huán)節(jié):學(xué)習(xí)知識(shí)-保存知識(shí)-分享知識(shí)-使用知識(shí)-創(chuàng)新知識(shí)。

學(xué)習(xí)知識(shí)
在這個(gè)環(huán)節(jié)我們需要明確兩個(gè)問題,一個(gè)是學(xué)習(xí)什么?一個(gè)是如何學(xué)習(xí)?
學(xué)習(xí)什么?
要想明確這個(gè)問題,最重要的是確立我們學(xué)習(xí)的方向,聚焦學(xué)習(xí),在某個(gè)細(xì)分的領(lǐng)域內(nèi)達(dá)到專家的水平,聚焦越細(xì)越好。
有兩種方法來確定我們學(xué)習(xí)的方向,一種是根據(jù)學(xué)習(xí)興趣和未來的職業(yè)方向來確定,這個(gè)我們暫時(shí)不談。下面我來介紹第二種方法。
對(duì)我們現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理。
田志剛老師提供了兩個(gè)用來進(jìn)行知識(shí)梳理的模型,分別是知識(shí)分層模型和知識(shí)分類模型


知識(shí)的分層模型能夠讓我們清楚自己現(xiàn)在的知識(shí)結(jié)構(gòu)處在哪一個(gè)層次之上,然后如何深化知識(shí)的厚度。知識(shí)分區(qū)模型讓我們對(duì)現(xiàn)有知識(shí)進(jìn)行梳理,找到自己優(yōu)勢和發(fā)展方向。
我在閱讀完本書后對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一次梳理,得到下圖這樣的分區(qū)。

從圖中可以看出,我的現(xiàn)在大多數(shù)的知識(shí)都處在通用知識(shí)和專業(yè)基礎(chǔ)之間,比如說基礎(chǔ)口語,PPT的操作技巧,那么下一步我應(yīng)該重點(diǎn)學(xué)習(xí)的方向應(yīng)該是專業(yè)英語,商業(yè)PPT的制作方向。
如何學(xué)習(xí)?
確定學(xué)習(xí)方向后,首先利用主題閱讀的方式了解某個(gè)領(lǐng)域的全貌,然后掌握跟蹤該領(lǐng)域最新的知識(shí),最后在實(shí)踐中學(xué)習(xí)和創(chuàng)新
保存知識(shí)
并不是所有的知識(shí)都需要記在腦子里,有些知識(shí)只需要知道誰知道,知道在哪里就可以了。對(duì)知識(shí)進(jìn)行保存是為了在使用的情況便于檢索和查詢。
知識(shí)保存有這么幾個(gè)原則:
- 1.切忌無限制的保存。
- 知識(shí)保存前需要進(jìn)行處理,只保存符合目前和將來發(fā)展方向的知識(shí)
- 2.對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類保存且文件夾的深度不宜超過三層
- 3.知識(shí)保存的工具要具有安全性。以防丟失和泄密。
共享知識(shí)
知識(shí)通過共享能夠掌握的更快更好,通過共享能夠促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化。
共享是建立個(gè)人品牌最簡單最便捷的方式。通過共享能夠影響別人對(duì)你的認(rèn)知,讓自己的能力更加明確的讓別人知道,還有助于獲得別人的信任。
使用知識(shí)
知識(shí)本身是沒有價(jià)值的,知識(shí)只有在使用中才能體現(xiàn)價(jià)值,知識(shí)的價(jià)值發(fā)揮必須以產(chǎn)品或服務(wù)的形式表現(xiàn)出來。
有兩個(gè)因素決定了知識(shí)的價(jià)值,一個(gè)是知識(shí)的獨(dú)特性,包括專和博兩個(gè)方面。另一個(gè)是社會(huì)對(duì)知識(shí)的需求
如何提升知識(shí)的價(jià)值?
- 1.掌握事情的發(fā)展規(guī)律,向前看三年。
- 2.提高知識(shí)的獨(dú)特性。深化專業(yè)化層次或者提高知識(shí)的整合能力。
- 3.通過分享樹立個(gè)人品牌
知識(shí)創(chuàng)新
知識(shí)創(chuàng)新的三個(gè)原則:
- 1.拜托慣性思維
- 2.蔑視一切不可能
- 3.需求是創(chuàng)新的最大動(dòng)力。需求通常來自于兩個(gè)方面,一個(gè)是外部環(huán)境的壓力,另一個(gè)是人內(nèi)心強(qiáng)烈的渴望。