日進一步:提高效率的簡單方法

本書作者戴維·霍薩格是美國著名的商務(wù)策劃師、演說家和暢銷書作家,有一段時間,他研究了提高效率和時間管理方面的理論和案例,受到很大的啟發(fā)。之后,他把這些方法運用到實際生活中,并逐漸完善原有的方法以及開發(fā)出新的技巧。


這本書沒有長篇大論,只有簡單的35個小技巧,它們對戴維·霍薩格產(chǎn)生了巨大的影響,也能為你帶來一些改變。下面,一起來看看其中兩個提高效率的方法。

『90天計劃法』

如果想要嘗試一件事,或者改變一個習慣,該制定多久的計劃合適呢?有的說21天,有的說一兩個月。這個問題沒有標準答案,只有適合自己的參考答案。但有一點是可以確定的,無論是新嘗試還是改變舊習慣,我們都希望提高效率,即做成,并且取得最大的成果。


戴維·霍薩格的做法為我們提供了新的思路,他踐行90天計劃法將近20年,既改變了自己,也改變了公司的員工,所以這個方法值得我們重視。


20年前,有人向戴維·霍薩格發(fā)起一個挑戰(zhàn):在90天內(nèi)不能抱怨任何事情,無論是食物、天氣或者其他事情都不行。戴維·霍薩格照做之后發(fā)現(xiàn),90天是一個巧妙的階段,它比一年短,短到可以讓人保持專注,堅持到底;同時它比一個月長,長到足夠讓人取得更大的成就。后來,戴維·霍薩格把90天計劃法運用到生活和工作中,比如他通過這個方法,減掉了將近30斤;他還每隔90天就鼓勵團隊成員制定各自的90天計劃,一起完成一個又一個小目標。


90天計劃法就是劃定一個截止日期嗎?不是的,在多年的實戰(zhàn)中,戴維·霍薩格總結(jié)出了6個操作流程。你需要先確定好自己想要改進的領(lǐng)域,比如健身、寫作或者彈吉他,然后花半個小時的時間,認真回答下面的6個問題,之后就可以開始行動了。


(1)我目前的狀況是?

(2)我在90天后的目標是?

(3)我為什么要改進?

(4)我要怎么做才能達成目標?

(5)我要怎么做才能達成目標?

(6)我要怎么做才能達成目標?


是的,你沒看錯,后面三個問題是一樣的,戴維·霍薩格發(fā)現(xiàn),至少要問自己3次“怎么做”,才能對90天計劃有更加清晰的認識,提高行動的效率。


如果你現(xiàn)在有想嘗試或者想改變的事,可以把這6個問題記下來,然后試試90天計劃法。在踐行的過程中,可以結(jié)合之前晨讀介紹的自我激勵方法,記錄下每一個小成就,并且給自己獎勵,讓自己的進步看得見摸得著,激勵自己堅持到底。

『核心因素優(yōu)先法』


英國哲學家培根說,健康的身體是靈魂的客房,病困的身體是靈魂的牢房。身體是一切行動的基礎(chǔ),當我們談提高效率時,除了行動的方法外,還要關(guān)注身體各方面的狀況。


身體狀況由多種因素組成,但我們只要重點關(guān)注其中的核心部分就好了。戴維·霍薩格總結(jié)出了5個能讓我們在生理和心理上都做好準備的核心因素,分別是睡眠(Sleep)、鍛煉(Exercise)、吃得好(Eat Right)、喝水(Drink Water)以及精神支柱(Source),它們簡稱為SEEDS。前四個很容易理解,最后一個精神支柱指的是能給你力量、活力和意志力來完成任務(wù)的事物,比如勵志歌曲、能給你鼓勵的人等等。


這五個因素我們都很熟悉,但我們面對的問題和戴維·霍薩格之前遇到的一樣,即知道每一項的重要性,但沒有把它們當作整體一起考慮。比如我們工作效率低下的時候,說得最多的一句是,“好困,昨晚沒睡好?!睂嶋H上除了睡眠之外,其他四個因素也有可能產(chǎn)生影響。


戴維·霍薩格在妻子的啟發(fā)下,意識到綜合考慮這5各因素的重要性,于是號召每個家庭成員一起踐行這個方法,在著手進行大項目之前,首先要保證自己的SEEDS,之后大家的效率果然提高了不少。我們也可以效仿戴維·霍薩格一家的做法,比如接手了公司的項目、開啟90天計劃,或者要在一個月內(nèi)學完某個課程,在三天內(nèi)讀完一本書時,可以先把SEEDS寫出來,并在旁邊備注對應的五個問題:


(1)我睡好了嗎?

(2)我吃得好嗎?

(3)我的飲水量夠了嗎?

(4)我的運動量夠了嗎?

(5)我進行自我激勵了嗎?


我們還可以把這些問題拍下來,設(shè)置成手機壁紙,提醒自己注意身體各個方面的能量狀況,為高效率提供基礎(chǔ)動力。這五個因素就像是高效率的五駕馬車,齊頭并進,速度更快。

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