吉啦烏—第9次拆書營“思岳吉”小組—第3次作業(yè)

I:拆書家講解引導:

【W(wǎng)HAT】這個片段向我們講述了一個在會議中經(jīng)常會遇到的一個問題:遭遇團隊成員的抵觸??赡苁悄愕囊粋€建議、或者是新方案,或者是其他…剛剛提出來就遭遇了他人的抵觸,這個時候,你會如何來應對呢?

面對抵觸,我先是逃避,逃不過就強制要求執(zhí)行。但是這兩種方法可能都不是比較好的方法。

【W(wǎng)HY】單純的逃避不去應對可能會降低自己在團隊信任度和影響力;而強迫執(zhí)行可能會影響自己與團隊的關系,即使成員迫于壓力執(zhí)行了,也會是敷衍了事。

【HOW】因而比較好的應對的抵觸的方法有兩個步驟:

1.詢問想法:當出現(xiàn)抵觸的時候,先去詢問對方的想法,并耐心傾聽,無論對方說什么,都聽他講完并復述重點,表示自己在傾聽。

2.?征求建議:在對方表達完畢后詢問他對于清除障礙有什么建議。根據(jù)他的建議確定解決方案。

簡單的說就是八個字:“詢問想法,征求建議”。

【W(wǎng)HEN】這個方法,不止適用于會議中,您在家庭討論或者跟某人溝通時遭遇抵觸,都可以使用,讓溝通繼續(xù)進行。但是當對方抵觸情緒極其強烈,已經(jīng)要開始使用暴力的時候,你該做的先是保護自己而不是去溝通了。


A1:聯(lián)系過往經(jīng)驗

大約兩周前,在我即將離開海南結束春節(jié)假期的前一天,我和父母、女兒、老公一起在餐廳吃午飯。午餐快結束時,我想到父母和女兒還要在海南繼續(xù)度假近一個月,居住的地方需要駕車的情況較多,想到父親平日里開車速度較快,便好心地提醒我父親說:“爸爸,我們走后,您平時開車慢一點哦。”哪知父親聽到后很是不滿,提高嗓門回應道:“誰說開車慢就是好!”我也不甘示弱地爭辯“您平時開車本來就快,我提醒您明明就是為了你們的安全。”于是,那次午餐在我與父親的爭辯中不歡而散。

反思:運用應對抵觸的兩步法重新復盤上述事件

1. 詢問想法:當我父親聽到我的提醒出現(xiàn)不滿和抵觸時,我應當先詢問他的想法,并仔細聆聽,比如“爸爸,我剛才說得有什么不妥和不對的地方惹您生氣了?”

?2. 征求建議:當父親將他的不滿情緒表達后,我將繼續(xù)耐心地詢問并征求他的建議,比如,“爸爸,您覺得我下次以怎樣的方式來表達我對您駕車安全的關心,會讓您更容易接受呢?”


A2:規(guī)劃未來應用

可能場景:在未來的一個月里,我將在部門會議中提出今年部門年度考核指標的新建議,更改原有的部分考核指標,由此可能會遭到部分同事的抵制和反對

目標:運用“應對抵觸二步法”更加理性平和地面對和處理異議

行動計劃

1.提議前的準備:對自己的部門年度考核指標的新建議進行更詳盡的準備和論證(做到有數(shù)據(jù)、有事實);提前給分管領導匯報并征詢他的意見;提前與部門里幾個較親近的同事進行交流,征求他們對新方案的意見,并根據(jù)上述意見再次對方案進行完善。

2.會議中的準備:我將對部門的舊考核指標體系做出分析和論證,分析出其存在的弊端(如不方便計算、容易造成人為計算失誤、組別間的考核指標不均衡),由此再提出新的考核指標方案

3.應對抵觸的方法:當在會議中面對有同事反對并質疑時

第一步-詢問想法:請有抵觸情緒的同事表達他的想法和感受,并仔細聆聽。我會溫柔地問TA:“我理解你對新方案踐行效果的一些擔憂,你能否具體講一下,這次修改的考核指標有哪些地方會讓你有此顧慮嗎?”,并耐心聽取TA的回答。

第二步-征求建議:當有抵觸情緒的同事將他的擔心和顧慮表達出來后,我將繼續(xù)溫柔地問TA:“針對我們現(xiàn)在面臨的舊考核指標的一些弊端,你有什么更好的建議可以與我們分享?”或“你認為新的方案怎樣修改才能令你消除那些顧慮呢?”然后,我將根據(jù)同事的建議適時地調整自己的方案,逐步獲得大家的共識。

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