一份專業(yè)的IT項目計劃書應該包括以下幾個部分：
一、項目背景
二、主要任務
三、工作量評估
四、項目計劃
五、項目交付件
六、附件
七、價格
八、需求變更管理
一、項目背景
項目的相關介紹。可以從以下幾個方面來寫：
為什么要做這個項目？
項目的需求是誰發(fā)起的？
項目的實施會帶來什么影響？
項目完成的指標參數(shù)是什么？
項目交付的最終日期？
這一部分1-3段即可。
二、主要任務
這里需要列出項目需要實現(xiàn)的具體功能，以及功能對應的要求等。
舉例：
此次項目共涉及部門管理/人員管理/薪資管理/考勤管理/招聘管理五個模塊。
1 員工管理
增加字段/增刪查詢條件/增刪過程
......
2 部門管理
基于部門創(chuàng)建子部門
修改上級部門
......
此處應該羅列出所有需要實現(xiàn)的功能，如果篇幅較長，可以附件的形式展示。
三、工作量評估
總工作量
工作量分解
注意：
1）如果團隊分工明確，有專門的需求，數(shù)據(jù)庫管理，開發(fā)，測試，那么可以讓每個人針對具體功能評估，然后綜合分析累加。
2）如果團隊分工不明確，或者屬于項目立項期，那么可以采取百分比評估。如，先評估開發(fā)工作量，然后根據(jù)一定的百分比得出其他工作量。百分比應該根據(jù)具體業(yè)務需求選擇一個合理數(shù)值。上面的例子就是采取這種評估方式，即需求=20%X開發(fā)，數(shù)據(jù)庫=10%X開發(fā)，測試=30%X開發(fā)。
3）很多項目最后還有集成測試，實施，項目管理等工作，因此將項目所有工作量累加后，還需要以累加工作量為基數(shù)，根據(jù)不同的百分比，計算相應的額外工作量。
4）很多工具都提供相關功能，比如Microsoft Project，Excel等。我個人比較推薦Excel，強大好用。
四、項目計劃
資源計劃
注意：
資源計劃需要結合項目起始日期，以及估算的工作量來安排。
項目進度計劃
工作分解和任務跟蹤
注意：
需要考慮所有不確定性，隨時調整開發(fā)計劃。
上面是用Excel做的。
風險與規(guī)避
列出所有可能遇到的風險及規(guī)避方式。
五、項目交付件
注意：
根據(jù)項目實際情況增減相關交付物。
六、附件
列出所有相關文件。原始需求文檔，設計文檔，工作任務分解文檔等。
七、價格
開發(fā)報價
系統(tǒng)開發(fā)費用=人工費用 X 工作量 （如果具體人工費用根據(jù)職位，工作年限不同，那么需要分開計算）
硬件費用=支持此套系統(tǒng)運行的硬件（電腦，服務器等）
其他費用=其他必要的采購費用（場地，第三方軟件，第三方服務等）
以上所有費用匯總。
維護服務及價格
約定后續(xù)提供的維護服務及價格。
舉例：
服務內容
負責整個項目的維護和技術支持工作，并確保項目組成員具備應有的相關技能。
系統(tǒng)的維護和新需求/功能的開發(fā)。
軟件升級，打補丁和修復Bug。
問題類型和響應時間
1級（緊急技術問題）：<= 6小時
2級（程序功能或數(shù)據(jù)問題，對系統(tǒng)使用有影響）：8小時
3級（程序功能或數(shù)據(jù)問題，但可以有臨時替代方法）：24小時
維護人員需要2人，單價 人民幣 20，000人/月
八、需求變更管理
約定在項目進行中如何進行需求變更的認定，管理，交付時間等。
舉例：
開發(fā)過程中，對于新的需求，雙方需參照《軟件設計說明書》來判定，如果屬于說明書里面沒有的新出現(xiàn)的功能要求，則屬于需求變更。
系統(tǒng)交付后，對于新出現(xiàn)的功能或已有功能的改變，也屬于需求變更的范疇。
雙方共同評估其對項目范圍、設計、交付時間、質量和成本等方面的影響，并根據(jù)影響的大小來確定是否實施。
這樣的項目計劃書是目前世界500強高科技公司采用的通用格式。
