
這里要提一下原文題目:《正因為沒有時間,才什么都能做》因此,本質上講,這是一本關于時間管理的書。
可能說起對時間管理類別書籍的審視,有人認為葉武濱老師的東西,或者看看《搞定》1-2-3就足夠了。我為什么還會拿另外一本日本人寫的書來讀呢?
答案真心不是這個我覺得充滿噱頭的中文版書名,而是作者吉田醫(yī)生也是一位媽媽。更加讓人驚嘆的是:她是5個孩子的媽媽,在去哈佛留學之前就已經是兩個孩子的媽媽,婦產科醫(yī)生,且在準備考試期間懷孕第三個孩子。這令我在讀這本書之前,就充滿了期待:想看看她有怎樣的魔力和魔法,才能讓生活不再是一地雞毛。對于對付一個2歲半的孩子就已經疲憊不堪的我,恐怕有巨大的借鑒作用吧!
看到這里,已經產生巨大閱讀興趣的朋友可以直接去買書了。(當當上有電子書,方便隨時隨地閱讀讓我有幸可以在3天讀完整本書。)
總結一下,吉田醫(yī)生的時間管理魔法有以下幾個要點:
1、時間管理要訣1:時間表的重大調整。早睡早起。吉田醫(yī)生的時間調整為晚9點早3點。孩子們6點起床前,有3小時的備考復習時間。沒有準備備考之前,吉田如同普通的媽媽一樣,孩子睡下后,做家務,早上和孩子一起起床,之后就是各種忙碌,和應付各種應該做的事情。而不是想做的事。
早起這一點點的改變:讓你做想做的事
否則:只能疲于應付應該做的事
人們常常有許多“想做的事情”和“應該做的事情”??偸莾?yōu)先做應該做的事情的話,往往就做不了想做的事情了
2、時間管理要訣2:要事先做是必須的。整塊的時間里,填充應該優(yōu)先做的“大石頭”,零碎的時間里填充可以稱作是“小石頭和沙子”的瑣碎的事情。
在吉田醫(yī)生的時間表里:大石頭就是備考托福GRE、申請哈佛等工作。她的每日早起3小時,和接送孩子在路上擠出來的2-3小時零碎時間,是每天的學習時間。周末帶孩子去圖書館學習,中午便當,大一點的孩子看書游戲,小一點的孩子自己帶著上自習孩子睡覺。這樣她有完整的兩個周末休息日學習備考。
3、時間管理要訣3:符合-爛開始-的行動法則。條件不成熟也要立刻行動
“我想就像火車、公車等因滿員而甩下乘客開走一樣,其背后一定存在“肯定沒有問題吧”“不危險吧”等“樂觀的預測”。這與我的“甩客發(fā)車(條件不成熟便做出決定)”式的備考學習如出一轍?!?/p>
開始做某事時,不要一直等著做了精心的準備以后,或者是掌握了某種程度的知識以后才去做??偠灾?,開始做,不管怎樣先投身到新的世界中。
4、時間管理要訣4:委托。如果應該做的事情的總量沒有改變的話,即使再怎樣早睡早起,不過是把晚上做的事情調整到早上而已。
吉田母親的教誨:“即使花錢也要借助他人的力量”工作、家務和學習。對于同時進行多個事項的我來說,幫助最大的,就是借助他人的力量。
克服了一系列委托他人的心理障礙后,請來做飯和做家務的家政人員。誠意委托,并真心感恩。
關于委托,我非常贊同,在這個馬上過去的寒假里,阿姨回家過年,我異常辛苦,因為要對付一個2歲半的孩子,情形相當局促。我把一天的日程事件排序計算了一下,每天用于做飯的時間一共4-5個小時,其他家務和清潔工作也要在2個小時左右。剩下的時間只要孩子沒有睡覺,我就要不停的陪玩、中英文繪本閱讀。有時候累得都攤在床上了,彼時,我2歲半的小祖宗會抱著一打書,放我面前:媽媽,講Pete the Cat, 媽媽,講卡梅拉,講卡梅利多,媽媽...OMG媽媽已經睡著了,有木有?!所以一直期盼著阿姨的回歸,盡快把7-8個小時自己的時間(做飯和家務的時間)努力奪回來!
5、時間管理要訣5:越有時間=越沒時間。被限定了期限意味著能發(fā)揮出“截止日期前的蠻力”,意味著創(chuàng)造了一個能夠“加速”的環(huán)境。平常的速度不能完成的事情,加速就有可能。
6、成功心法-關于吉田醫(yī)生成功背后的那些非智力因素:
A.樂觀: 就像其日文題目一樣:正是因為沒有時間,才什么都能做到。每天沒有時間,忙忙碌碌確實耗心費神,但吉田看到的是:"沒有時間實際上意味著巨大的機遇,是開始自己想做事情的絕佳時機。沒有時間,不順利這些障礙,實際上正是引導自己進入下一個人生階段的大門。因為你所認為的墻壁,實質上只是帶有把手的門罷了。"
"不管是工作,還是想做的事情,當有期限規(guī)定,再加上期限很短的情況下,不如認為這是“機會”,以積極的心態(tài)來對待。"
吉田醫(yī)生提到了理性樂觀和非理性樂觀的問題,她認為兩者都應該具備。理性樂觀,就是以事實為依據的樂觀,比如模擬考試對自身能力的摸底。非理性樂觀,就是為自己不停找利于自己想達成目標的線索,哪怕是帶著些迷信色彩的,比如"只要開始做了,之后就會一切順利?!?當要開始做什么的時候,要挑戰(zhàn)新事物的時候,那種“總有辦法解決”的樂觀的預測將成為有力的武器。"
B.可視化的目標-愿景:吉田曾親自赴美,見導師,考慮留學細節(jié),那時候她甚至沒有開始申請哈佛,卻在內心一遍遍做著已經成為其中一員的白日夢。
C.克服認知障礙,尤其是突破常識和所在文化施加的那些根深蒂固的障礙。其實這是非常難的。比如,你獲得的常識可能是:嬰兒必須每天洗澡。然而在德國醫(yī)學推介的是“嬰兒洗澡,三天左右一次正合適”。嬰兒的皮膚既敏感又容易干燥,身體自然會產生油脂保護皮膚,為了保持這些油脂,三天洗一次正合適,對于一次給孩子洗澡就前后搭進去1個小時來看,3個小時就這樣省出來了!再比如,在東方國家,尤其是中日韓,女人最好在家做飯,做飯必須親手,不能假以他人之手,家中女人最好承擔絕大多數家務等等,眾多文化的局限將人卷入了一個又一個時間的黑洞。
果斷拋開“不知道是誰說的常識”非常不易。比如假以他人之手的內疚之感如果被拋棄,委托之門被打開,像我這種情況一天就平白多出7-8個小時的自由時間。
D.克服內心"尋求幫助的障礙",要從人類存在的意義中去體會:
吉田的這段話給我很大啟發(fā):"如果沒有周圍的人的理解和協(xié)助,別說實現目標,恐怕連向著目標努力也做不到。借助他人力量的好處,不單單是減少了自己應該完成的事情,集中了能量。它讓我想起無論是誰,其實既是幫助他人、也是被人幫助的兩方面的存在。讓我強烈地意識到,在社會中,在身邊的團體里,自身就是對某人來說的重要的存在。請人幫助并不是給人添麻煩。這將有助于發(fā)揮那個人的溫存和能力。因此,要努力獲得周圍的理解,并借助他人的力量而不斷前行。如果被他人所需要,就努力成為對他人有幫助的人。這是我的“個人準則”。"
讓我來剖析這段話的要點:
1)尋求幫助讓自己獲得專注于優(yōu)勢事件的時間。
2)提供幫助的人,自我價值得到認可。老人和貓的故事,講得就這個道理。貓為了讓主人恢復健康,就裝病讓主人照顧,主人的病很快就好了。結論:幫助他人會產生價值感。
3)獲得幫助的人(吉田本人),再去創(chuàng)造被人需要的那種價值。
這讓我想到<云圖>那部電影,人自身的因果和人際互賴的本質,構筑了我們整個世界。
E.拋棄完美主義。對他人,對自己,皆是如此。所謂"不執(zhí)著就會生出時間"。
F.心理彈性和靈活度。
首先,吉田醫(yī)生能原諒自己偶爾的做不到。比如前一天晚睡,后一天3點無論如何起不來了。
第二,不懼怕失敗。失敗又何妨!即使失敗了,只會增加失敗的經驗,不會減少什么。在獎學金申請一次次失敗后,吉田醫(yī)生反復挑戰(zhàn),逼近極限,絕不放棄。她自嘲說:厚臉皮和頑強的程度遠遠超過他人吧。
這其實印證了我在<Grit >書中看到的堅毅增長所需要成長型思考模式:其中最重要的是對于失敗的解讀。
第三,寬容偶爾計劃完不成。比如,即使沒有完成定下來的計劃,“今天只能做到這里了吧”,也能轉換想法為“那樣也行”,“取得了一點進展”。即使偶爾完不成計劃,但也不放棄就是繼續(xù)下去的關鍵。學習的過程中即使受到怎樣的干擾,都鼓勵自己說:“取得了一點進展?!?/p>
第四,不執(zhí)著,不固化。比如書桌這件事。成年人要有屬于自己的書桌,因為身體感覺會影響行為表現。為了讓學習或工作更加高效,非常重要的事情就是,在學習和用腦工作時,也要留意身體感覺。在頭腦輕松、靈活的時間段做事情,不僅關注大腦,也要注意讓身體感覺舒暢。書桌是“心靈的安身之處”,對吉田醫(yī)生也好,對我自己而言,書桌確實是創(chuàng)造自己的世界的場所,是形成自我的場所。
但是,不坐在書桌前也能學習!這是心理彈性的關鍵!
"不坐在書桌前,也能學習哦,并不是只有坐在書桌前才叫學習?!奔镝t(yī)生的父親是邊疊著尿布邊讀著旁邊地板上的論文的。
7、不一定適合每一個人的成功要訣:
第一,全面開戰(zhàn),多線程工作。適合我,但未必適合每一個人。我的合作伙伴就曾經說過自己無法同時處理多個事件。我卻可以開車的時候聽本書,等紅燈時記讀書筆記。曬衣服的時候,想想近期工作安排。電腦打開30多個窗口,慢慢一個個處理后關掉等等。使用該方法前需謹慎思考自己是單線程還是多線程工作者。
第二,加速法,用短期截止日期倒逼自己的能力爆發(fā)。這個也不適用于每個人,如果目標和自身起點距離太遠,而截止日又太近,就不適用,反而讓人從過分焦慮到崩潰或很快放棄。
關于加速多說兩句:吉田醫(yī)生建議用“時間”“地點”“伙伴”三要素來加速達標??磥?,以伙伴為要素的社群學習的確相當有效。
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