數(shù)據(jù)透視表快速入門

學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前,我們首先來復(fù)習(xí)一下什么是一維表。

一、什么是一維表?

一維表就是由屬性(也可以理解為類別,也就是同一維度)字段和值字段組成的表。

一維表可以有多個屬性(維度)、多個值字段組成。

一維表方便存儲數(shù)據(jù),但易讀性差。

二、什么是數(shù)據(jù)透視表?

數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table)是一種可以動態(tài)地改變版面布置,以便按照不同維度分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的交互式即時報表。

如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以自動更新數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表中的行、列或篩選可以放置任何<維度>字段。

數(shù)據(jù)透視表中的值只能放置<值>字段。

三、數(shù)據(jù)透視表實操

了解一維表概念,知道所有的一維表都是由〈維度〉字段和〈值〉字段組成的。我們來操作數(shù)據(jù)透視表就輕松多了。

數(shù)據(jù)透視表中的行、列和篩選都是由〈維度〉字段組成的。也就是說,我們可以把〈維度〉字段拖放到行、列或篩選中。

一維表中的〈值〉字段直接拖放到數(shù)據(jù)透視表的值中。

數(shù)據(jù)透視表中的行、列可以有多個〈維度〉字段,數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)按層級進(jìn)行統(tǒng)計分析。

數(shù)據(jù)透視表操作步驟

圖1是電子產(chǎn)品公司模擬銷售臺賬,首先,我們打開銷售臺賬工作簿,進(jìn)入EXCEL,在銷售臺賬表中選取任意單元格,【插入】,選擇『數(shù)據(jù)透視表』。

圖 1


進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表頁,圖2,選擇〈表或區(qū)域〉,如果〈表或區(qū)域〉不是你想要的,此時,可能重新選擇〈表或區(qū)域〉。

選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,可以新建,也可放在當(dāng)前表指定的位置。

一切都選擇好了,?確定?。

圖 2


進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表分析頁,圖3,紅色方框中是〈維度〉字段,綠色橢圓框中是〈值〉字段,把〈維度〉字段拖放到?行?,?列?中,把〈值〉字段任選一個拖放到?值?中即可。

圖 3

的數(shù)據(jù)透視表即刻呈現(xiàn),圖4 ,各類商品,各分公司的銷售統(tǒng)計表就形成了。

圖 4


????????行、列均可實現(xiàn)多維度分析,多維度分析時,按維度放置行(列)先后順序分層級進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

????????圖5為列多層級動畫效果。

圖 5


圖6為行多層級動畫效果

圖 6


簡簡單單幾個拖放動作,我們就完成了復(fù)雜的計算分析工作!

數(shù)據(jù)透視表是交互式即時報表,可以從不同的維度去分析統(tǒng)計,只把把〈維度〉字段拖放到行或列中,從而即時形成不同維度的分析表,方便報表使用者閱讀、分析、決策!

數(shù)據(jù)透視表,你快速入門了嗎?

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