
在前幾節(jié)課中,我們分享了GTD的思想,
所有的理念都是相通的,這叫大道至簡(jiǎn),最終的道理都指向一個(gè)。
記得我們談到過(guò)德魯克講過(guò)的:要做要事!
我們也記得講過(guò)的:《高效能人士7個(gè)習(xí)慣》作者也提到:做第二象限,重要不緊急的事件。
我們也談到過(guò)“吃青蛙”的理論:每天早上起來(lái)我們要活吃一只大青蛙。
那今天就把這個(gè)青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講。
博恩·崔西把馬克·吐溫這個(gè)理念發(fā)展成為吃3只青蛙,也就是說(shuō)每天重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到極致!
大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD,讓我們把所有的事物:大腦的想法、接收到的信息......裝在一個(gè)收件框里面,把它寫下來(lái),或者裝在移動(dòng)手機(jī)的app的收件箱。

只有把一切事務(wù)收集下來(lái),我們才可以對(duì)事件進(jìn)行分類,分成日歷和清單。清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的,按照情境分的清單。
但總的分兩種:日歷和清單。
日歷上面是特定時(shí)間必須要完成的,沒有重要不重要。
這里的“必須”指的是:特定時(shí)間必須要做的事情,我們也可以這么來(lái)理解:叫固定時(shí)間和日期的行動(dòng)。
同時(shí),更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛铮鍐紊系氖虑槭呛芏嗟摹?/p>
那怎么辦呢?
我們就要做到要事優(yōu)先!
因?yàn)槲覀儼咽挛锒紝懴聛?lái)了,而且也用軟件很容易去做到分類,這時(shí)我們就可以標(biāo)出重要的事情,我們把它稱作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足夠。
“3” 其實(shí)是個(gè)概數(shù),當(dāng)你做完3件重要的事,你其實(shí)可以標(biāo)新的3件重要的事情?;蛘邉傞_始訓(xùn)練時(shí)可以每天只設(shè)定1-2只。
所以 “3” 其實(shí)是一個(gè)概數(shù),不一定指具體的“3件”。
即使你做不到早上一起來(lái)就吃活青蛙,但你可以做到要事優(yōu)先。
比如說(shuō):在你具體的某一天,你可以先做日程表上的事情,到點(diǎn)就要做,比如早上10:00,你要給人打電話,下午2:00你約定有個(gè)外出,那你在這個(gè)特定的時(shí)間,你一定要完成。
除此之外,你就打開你整個(gè)的清單,你的清單上面有很多事,你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個(gè)情境,比如在辦公室,你覺得這里可以很好地辦公,也沒有什么打擾,你就可以先吃掉最重要的青蛙。
也許你在做的過(guò)程中有緊急的事件發(fā)生,你就臨時(shí)去處理一下,回過(guò)頭來(lái)你還是去做這個(gè)重要的事情,這就是青蛙理論。
所以當(dāng)我們運(yùn)用GTD的思想,把所有的事都記錄下來(lái)的時(shí)候,我們就可以分類。
當(dāng)我們有了分類以后,我們就可以標(biāo)出那些重要的事情,然后就可以根據(jù)我們所在的情境,優(yōu)先選擇去完成。
當(dāng)然,大家可能聽了這么多節(jié)分享,還是做不到。
一些朋友告訴我說(shuō):“我有拖延癥,我還是不能夠?qū)W??!边@又是另外一個(gè)話題了,我在后續(xù)的課程會(huì)陸續(xù)和朋友們分享。
今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”,是要建立在收集和對(duì)事件分類的基礎(chǔ)上,我們把它稱作易效能時(shí)間管理的3個(gè)流程:搜集、排程,以及我們下一步要講的執(zhí)行。
這3個(gè)流程足以讓我們能夠收集所有的事物,并對(duì)事情進(jìn)行分類,輕重緩急,然后挑出要事,執(zhí)行的時(shí)候我們就做要事了。
有些朋友在學(xué)習(xí)時(shí)間管理后會(huì)覺得很辛苦,天天把自己嚴(yán)格的進(jìn)行束縛,絲毫沒有無(wú)拘無(wú)束的自由感,但我想說(shuō)的自律即自由,在我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理時(shí),不僅僅是為了追求效率上的提高,更重要的為了心靈成長(zhǎng)和追求幸福,你要努力去體會(huì)那種螺旋式上升的成長(zhǎng)過(guò)程,對(duì)于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)會(huì)影響到你工作、生活的方方面面。其次在學(xué)習(xí)過(guò)程中,不能僅是聽聽而已,要進(jìn)行實(shí)踐,要學(xué)會(huì)分享,在我看來(lái),有輸入有輸出才有更大的進(jìn)步。還想說(shuō)的是時(shí)間管理不是萬(wàn)能的,不要以為學(xué)習(xí)時(shí)間管理就會(huì)為你解決一切問(wèn)題,但是如果你用心學(xué)習(xí)的話他真的會(huì)改變你。
下一節(jié)課我們來(lái)講講執(zhí)行是怎么回事,清單上的事情怎樣才能執(zhí)行完成?
謝謝大家的共同學(xué)習(xí),祝大家周末愉快!