人會說謊，但數(shù)據(jù)不會。通過對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,可以更直觀的了解真實情況，從而做出精準的決斷。
俗語說文不如字，字不如表，表不如圖，一份干凈利索的excel表格先做統(tǒng)計，再制作成圖表結(jié)論呈現(xiàn)，絕對是匯報工作時，減少領(lǐng)導決斷成本提高工作效率的好方式。
面對本就繁重的統(tǒng)計工作，熟練的老員工可以快速統(tǒng)計并制作出精簡的統(tǒng)計表格，而新伙伴卻在用表格統(tǒng)計數(shù)據(jù)時卻存在各種小毛病，導致反復(fù)重工，加大工作量。也就進一步導致每次有新伙伴加入，主管都必須重新手把手教一遍excel如何使用。
其實excel功能很齊全強大，然而并不是所有功能都是日常所需的，多用心，簡單的功能也能制作出一份干凈利索的表格。以下是excel報表統(tǒng)計基本功，希望借此提示團隊伙伴的工作默契。
表頭主題
飛機沒有機頭，就會失去方向，人如果沒有頭部就沒有靈魂，表格也一樣，必須要有表頭，寫明主題。
表頭主題是整個報表的靈魂，簡明扼要闡述報表內(nèi)容。
除此之外，表頭的字體一定要比正文的字體要加大加粗，最好是用不同的底色，做一個醒目的標注。
數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞
表格一般是用來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，所以表頭接下來的往往都是數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞也必須加粗，與數(shù)據(jù)正文做區(qū)分。
表頭與數(shù)據(jù)關(guān)鍵詞這兩行必須凍結(jié)窗口，方便拉動表格往下看的時候，能清晰知道每一個數(shù)據(jù)所代表的意義。
表格數(shù)據(jù)
表格中文就是數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計。數(shù)據(jù)越多，表格越密，因此為了方便視覺閱讀，減少視覺誤差，建議不同的行或者列用不同的底色進行色塊區(qū)分。
值得注意的是一份表格顏色盡量不超過三種顏色，否則會顯得整個表格花里胡哨，反而增加視覺閱讀的難度。
表尾合計
數(shù)據(jù)統(tǒng)計的最后一步就是對數(shù)據(jù)，進行一個總結(jié)計算。方便閱讀者對整個數(shù)據(jù)表有一個清晰明了的結(jié)論。
因此表尾合計這一欄字體或者底色也建議與表格數(shù)據(jù)做區(qū)分。
其他注意事項
字體
選擇字體，建議用微軟雅黑。
表格配色
一定要遵循底色淺色系字體就要用深色系，譬如亮黃色的底可以配黑色字體。
底色如果是深色，那么字體一定要用淺色，譬如紅色的底色那么字體可以用白色。
常用的配色選擇，比如說黃色、淺藍色、紅色、淺綠色、淺紫色，這些顏色做底色，字體顏色通常黑色（紅色底色配白色字體）。配色選擇盡量不要選擇不太日常使用的顏色，譬如土黃色。
善用公式
Excel的公式非常的多，而常用的加減乘除均可以滿足日常的統(tǒng)計工作，用公式可以快速的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，計算數(shù)據(jù)。
減少勞動成本，同時減少統(tǒng)計誤差。
善用sheet
當統(tǒng)計的表格數(shù)量比較多的時候，建議建一個Excel文件，然后在不同的sheet里面建立不同的表格，集合成一個Excel文檔，這樣比較容易保存數(shù)據(jù)。
