時間管理課7

今天是“不起就出局”的打卡第二天,美好的、有儀式感的一天又開始了!

時間管理的課程開始講執(zhí)行和執(zhí)行力了,今天的課我聽到了幾個有趣的類比:很多人陷在忙碌的工作里就好像穿著寬大的泳衣在游泳,沒有時間抬頭,也無心抬頭,因為他要防止泳衣掉下來。想想我們在“時間的游泳館”里游泳,不就是在有限的生命歷程中做事嗎?每天“忙、盲、?!钡臓顟B(tài)有多久了?還有一個類比是,每天非常忙的人和窮人無異,窮人每天被生活所迫不得不去掙每天的生活費(fèi),只要一天不去掙生活費(fèi)就無法生存,而我們每一個“忙人”每天被大量的事物所綁架,時間的帶寬被完全占滿,沒有時間、沒有精力去抬頭看看自己的夢想和愿景。是地地道道的時間上的窮人。那如何改變現(xiàn)狀?

今天的時間管理課給出了答案:自下而上是關(guān)鍵。GTD思想告訴我們要從掌控緊急的事務(wù)開始,葉老師在講課中告訴我們,沒有行動力的愿景就是噩夢。即使你有千般好的想法,不去行動一切都是0。行動是時間管理的基礎(chǔ)。

明白了行動對于時間管理的重要性,行動的方向就是第一要思考的問題,應(yīng)該先從緊急而不重要的事干起?緊急的事不斷的來打擾,重要的事能夠做好嗎?前幾次課對重要的事和做少數(shù)重要的事有不少的論述,我也篤信:人生不在于干多少事,在于把重要的事首先做、專心做,做到極致。緊急的事可能不是重要的事,快速處理緊急事件和當(dāng)天事件的能力就是關(guān)鍵了,在自己的事件分類中,日歷中的事必須要先處理,就是自下而上對事物進(jìn)行掌控的方法,所以每天的目標(biāo)是,先干掉緊急的事這只“青蛙”。先完成2分鐘以內(nèi)的事件,再考慮哪些事可以授權(quán)的盡快授權(quán)出去。持續(xù)這樣做的過程里,總結(jié)經(jīng)驗、總結(jié)套路、利用批處理思路,找捷徑,思考做事的最終目的,想好再做。提高處理當(dāng)前事件的效率、能力。然后就可以打開清單自下而上的執(zhí)行重要的事。如此才可以讓收集、排程、行動的循環(huán)轉(zhuǎn)起來。

記住這句日本的古諺語:沒有愿景,一切都是空想;沒有行動,一切都是噩夢。

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