0. 閱讀本文并實(shí)踐的效果

? ?對(duì)于做事開(kāi)始有體系化的思考 + 利用Gmail提高工作效率 = 5分鐘閱讀本文 + 一些時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐

1. GTD的做事體系

? ?首先談下我對(duì)于GTD(Get things done)的認(rèn)識(shí), GTD是一種做事的理念: 將注意力專(zhuān)注于當(dāng)前的任務(wù), 如果在做當(dāng)前事情時(shí)候出現(xiàn)了其他想法, 將其記錄到一個(gè)固定地方, 例如一個(gè)盒子里.做完該事情后, 從盒子里扒拉扒拉, 看看還有什么任務(wù)需要進(jìn)一步行動(dòng), 然后就重新專(zhuān)注于下一個(gè)事情.
? ?當(dāng)然, 影響我們專(zhuān)注做事的力量來(lái)自兩個(gè)方面, 對(duì)內(nèi)是上述提到的自己腦海里的的突然出現(xiàn)的想法, 對(duì)外是外部的一些信息, 例如收到的郵件, 突然要開(kāi)會(huì)的通知等一些計(jì)劃之外的事情. 為了將注意力專(zhuān)注于當(dāng)前任務(wù), 我們需要將上述的想法, 上述的待辦事項(xiàng)進(jìn)行收集起來(lái).
? ?本文以郵箱為例, 具體來(lái)說(shuō)是以Gmail為例, 談下如何高效地收集待辦事項(xiàng)(todo list).

1.1. 做事情的體系

? ?目前我對(duì)于做事情有著如下的思考(以Google產(chǎn)品為例作為實(shí)現(xiàn)做事情的載體):

1. 收集要做得事情(以郵件為例的話, 利用Gmail收集)
2. 將待辦事項(xiàng)具體設(shè)置為一個(gè)個(gè)任務(wù), 記錄在一個(gè)固定的地方(例如Google的Keep)
3. 部分需要在特點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)完成的任務(wù)需要設(shè)置相應(yīng)的提醒(通過(guò)Google Calendar進(jìn)行設(shè)置提醒)
4. 具體執(zhí)行完相應(yīng)的任務(wù)后, 將完成的任務(wù)進(jìn)行消除(Keep), 定期復(fù)盤(pán)完成的任務(wù)

1.2. 收集要做的事情

? ?本文主要針對(duì)上述提到的"做事情的體系"4個(gè)步驟的第一個(gè)步驟:收集要做的事情談下自己的認(rèn)識(shí).其中以Gmail為例, 談下為什么要收集待辦事項(xiàng): 作為做事體系的第一個(gè)步驟, 合理并高效地收集待辦事項(xiàng), 可以使得自己可以沒(méi)有后顧之憂, 將注意力完全專(zhuān)注于當(dāng)前的任務(wù), 這是因?yàn)樽约悍浅Ｇ宄? 那些突然出現(xiàn)的想法, 臨時(shí)的任務(wù)都不會(huì)被自己遺忘, 自己會(huì)在合適的時(shí)間將其完成.

2. 郵箱的認(rèn)識(shí)

? ?目前來(lái)看, 我認(rèn)為郵箱有兩個(gè)功能:

1. 收到郵件, 并回復(fù)對(duì)方的實(shí)體功能.
2. 收到郵件, 將這些信息作為todo list, 進(jìn)入到自己的做事體系, 及時(shí)清空自己的收件夾, 讓收到的郵件都?xì)w納到合適的地方

3. 選擇Gmail的原因

? ?Gmail可以讓我把自己的精力投注于那些更加重要的事情上, 其中Gmail自動(dòng)幫我們對(duì)收到的郵件進(jìn)行了過(guò)濾設(shè)置, 自己也可以進(jìn)行手動(dòng)設(shè)置, 來(lái)提高自己處理郵件并收集todo list的效率.

3.1. Gmail幫我們做得事情

? ?Gmail可以自動(dòng)識(shí)別收到的郵件是否是促銷(xiāo)郵件或者垃圾郵件, 當(dāng)然它也存在誤報(bào)的風(fēng)險(xiǎn), 我們可以通過(guò)將誤處理的郵件進(jìn)行恢復(fù), 并提高Gmail的識(shí)別正確性.

3.2.高效使用Gmail的3個(gè)技巧

圖1.Gmail的郵件分類(lèi)以及顏色加粗

1. 設(shè)置不同的類(lèi)別, 對(duì)于收到的郵件進(jìn)行分類(lèi), 不同類(lèi)別的郵件給予不同的優(yōu)先級(jí).如圖1所示, 自己在今年年初開(kāi)始對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi), 當(dāng)時(shí)自己的主要任務(wù)是找實(shí)習(xí), 就特別設(shè)置了"求職"的分類(lèi).
2. 不同類(lèi)別還可以手動(dòng)設(shè)置顏色, 給予合適的提醒, 如圖1所示, 自己將"求職"表示為血紅色, 進(jìn)行相應(yīng)的提醒.
3. 要牢記Gmail的定位: 待處理的任務(wù)的中轉(zhuǎn)站, 一般來(lái)說(shuō)收到的每個(gè)郵件都是一個(gè)待辦事項(xiàng), 處理完待辦事項(xiàng)后, 就及時(shí)將其清空.如圖1所示, 自己收件夾有兩份電子發(fā)票的郵件, 要及時(shí)處理哈.

4. 日常處理郵件的過(guò)程

1. 先看自動(dòng)過(guò)濾好的重要郵件, 這些郵件顯示在收件夾(primary)中
2. 把需要稍后處理的郵件打上星號(hào), 設(shè)置為重要任務(wù), 并將這些任務(wù)記錄在一個(gè)固定的地方(例如Keep)
3. 及時(shí)清空收件夾, 收件夾的定位--待處理的任務(wù)的中轉(zhuǎn)站--決定了其要及時(shí)被清空, 否則可能導(dǎo)致部分任務(wù)沒(méi)有及時(shí)的處理

5. 總結(jié)

? ?讓我們一起回顧下本文主要講述的4點(diǎn)內(nèi)容:

1. GTD做事體系: 將注意力專(zhuān)注于當(dāng)前所做的事情, 并將一些待辦事情進(jìn)行收集, 后續(xù)從這些任務(wù)中確定下一個(gè)要做的事情.
2. 郵箱的認(rèn)識(shí): 收發(fā)郵件 + 待辦事項(xiàng)的中轉(zhuǎn)站
3. 選擇Gmail的原因: 自動(dòng)篩選促銷(xiāo)郵件和垃圾郵件 + 自定義設(shè)置分類(lèi)提高效率
4. 日常處理郵件的過(guò)程: 查閱收件夾的郵件, 處理當(dāng)前可以快速處理的郵件, 一些較為花費(fèi)時(shí)間的郵件設(shè)置為一個(gè)待辦事項(xiàng), 并記錄在相應(yīng)的地方.

6. 碎碎念

6.1. 本文來(lái)源

? ?本文是閱讀這些google幫我做好的事前兩章后進(jìn)行實(shí)踐的結(jié)果, 并加上了一些GTD的個(gè)人思考.

6.2. 涉及到的金句

? ?在閱讀上述提到的章節(jié)時(shí), 還遇到了一些震撼到自己的想法, 不敢據(jù)為己有, 特別在此進(jìn)行分享:

1. 工具只是踐行我們管理知識(shí)的方式, 工具可以換, 管理工具的思想也可以更新, 例如可以通過(guò)和其他人交流, 向工具學(xué)習(xí)來(lái)進(jìn)行更新做事的思想
2. 將需要做得事情更快完成, 少做沒(méi)用的事情

6.3. 周?chē)信笥验_(kāi)始寫(xiě)作了

? ?自己日常不會(huì)刷朋友圈, 會(huì)在每周六刷下那些可以給自己帶來(lái)有趣信息的朋友的動(dòng)態(tài), 本周六, 看到一個(gè)朋友通過(guò)個(gè)人公眾號(hào)分享自己收聽(tīng)公開(kāi)課的感悟, 看到對(duì)方開(kāi)始進(jìn)行書(shū)寫(xiě), 進(jìn)行表達(dá), 這讓我感覺(jué)有認(rèn)同感, 有點(diǎn)開(kāi)心.另外看到朋友那幾篇文章的時(shí)候, 被那包含的力量所燙到了(哈哈, 嘗試使用下"通感").
? ?在這個(gè)即時(shí)通訊如此發(fā)達(dá)的今天, 我們好像更需要表達(dá), 不是為了他人, 是為了自己. 為了記錄時(shí)間, 為了了解自己

6.4. 截止目前寫(xiě)作帶來(lái)的兩個(gè)意想不到的優(yōu)點(diǎn)

1. 使得自己思考如何踐行書(shū)中提到的道理, 畢竟寫(xiě)文章要有理有據(jù)的
2. 復(fù)習(xí)已經(jīng)遺忘的知識(shí)以及遺忘的讀書(shū)筆記, 畢竟看過(guò)再多的知識(shí)與道理, 如果不進(jìn)行實(shí)踐, 那么自己不會(huì)有絲毫的提高.