我所經(jīng)歷的項目管理、項目集/群管理、項目組合管理分享

? ? 看了一些介紹項目管理、項目集/群管理、項目組合管理的一些文檔,對于概念性、方法論層面比較多,本次主要是把自己之前經(jīng)歷、設計、落地的過程總結(jié)出來,跟大家分享,希望大家可以多交流,把自己公司如何去做的可以一起來分享。

? ? 本次分享架構(gòu)包括:
? ? 1、基于PMBOK中概念上的介紹;
????2、基于wiki上體系架構(gòu)的梳理;
????3、從一個基本點談起這些關系;????
????4、個人經(jīng)歷案例分享。

????百度百科上關于三者定義:(沒去找PMBOK上的定義,主要是因為比較懶)
? ??項目管理:指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動(譬如任務)的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。
? ??項目群管理:是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標和利益,而對一組項目(項目群)進行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。項目群管理需要運用知識和資源,來界定、計劃、執(zhí)行和匯總客戶復雜項目的各個方面。
? ??項目組合管理:是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導下,進行多個項目或項目群投資的選擇和支????持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化,確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

項目、項目集/群、項目組合區(qū)別(來源已經(jīng)不記得了,反正在我培訓材料里)
項目、項目集、項目組合管理的比較概述(摘于PMBOK第六版)

? ? 曾經(jīng)為了準備一個外部分享會,部門內(nèi)部討論過項目、項目集/群、項目組合管理的關系和區(qū)別。對不是項目管理這個圈子的朋友們,如何用一個簡單的案例這幾個區(qū)分開來。
????首先,一個創(chuàng)業(yè)公司一開始不管是從孵化產(chǎn)品到商業(yè)化,還是基于一些客戶的需求去不斷打磨產(chǎn)品,都可以通過一個或幾個持續(xù)的項目方式來執(zhí)行。項目目標相對簡單,產(chǎn)品開發(fā)出來并持續(xù)迭代,或者是給客戶交付產(chǎn)品并驗收回款;
????第二階段,隨著公司發(fā)展壯大,在除了單一產(chǎn)品外,還會有其他產(chǎn)品線,同時公司有錢了開始準備一些市場等營銷活動,這就需要幾個不同類型、不同目標的項目相互協(xié)同作戰(zhàn)(戰(zhàn)略目標單一為收入服務舉例);
????第三階段,生存問題已經(jīng)解決,有核心業(yè)務、核心產(chǎn)品有穩(wěn)定的收入來源,但企業(yè)為了發(fā)展,根據(jù)市場動態(tài)有一些創(chuàng)新或者新業(yè)務做,或者有幾條,那如何把公司有限資源投入到這些不同的戰(zhàn)略或者產(chǎn)品上,那就需要項目組合篩選優(yōu)先級高的項目,并且會隨著市場變化及商業(yè)化拓展,不斷優(yōu)化改進。項目組合管理與投資組合管理比較像,如何用有限的資源(錢——>人、財、物)收益最大化(長期、短期)。

? ? 上面是一個從企業(yè)發(fā)展過程來去講,如果是一個成熟的企業(yè),他們之間的關系是什么呢?

企業(yè)級多層次項目管理體系和目標

? ? 以“過去”為例,來嘗試解釋一下上面這張圖。由于公司業(yè)務復雜,公司、組織、人員眾多,企業(yè)戰(zhàn)略目標也有多個(雖然已經(jīng)過去了一段時間,也有可能在其他途徑都可以看到這些內(nèi)容,我還是把里面內(nèi)容給刪掉了)。公司從業(yè)務、管理、組織、人才、全球化等方面都有清晰明確的戰(zhàn)略目標,這些戰(zhàn)略目標落地通過很多項目集、項目落地。也有很多公司是通過運營或者按照部門職責來去劃分,把這些事兒去落地。為什么我們使用項目,很大原因是這些事情不是一個公司或者一個部門在做,很多都是跨公司協(xié)同,并且很多都是第一次創(chuàng)新性業(yè)務或者新的方式來做。公司資源是有限的,雖然不斷的融資,但對于擴張來說,還是有限的。通過項目組合決策標準,去篩選為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的項目、項目集/群。

公司戰(zhàn)略目標及項目、項目集/群篩選
項目篩選決策標準

? ? 再以手機收入達到xxx萬收入目標為例,當時以這個目標成立了一個項目集/群。項目范圍非常大,按照項目層次劃分,最上層為整體項目;第二層包括:硬件研發(fā)、軟件研發(fā)、營銷傳播、銷售、服務、保障;第三層基于第二層在分解,比如:硬件(生產(chǎn)供應、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品研發(fā)),軟件(UI、應用、Store等),營銷傳播(社會化、營銷、活動等),銷售(自有線上、自有線下、第三方線上、第三方線下),服務(售后、物流、客服),保障(人力、財務等),此處節(jié)省若干二層、三層、四層子項目。以上任何一個子項目都自己的項目目標及任務,但都需要為第一層項目集/群目標而服務,那也就是銷售xxx萬臺手機。

項目整體架構(gòu)圖

????怎么體現(xiàn)一個項目集/群的價值呢,舉一個簡單的例子,硬件有自己的生態(tài)研發(fā)及量產(chǎn)計劃,為了配合傳播效果,必須在什么時間出樣機,開始量產(chǎn);為了配合銷售,量產(chǎn)量匹配銷售計劃。由于新開業(yè)務線,服務體系,也就是售后物流客服要重新組建,或者在現(xiàn)有業(yè)務上開新的產(chǎn)品線,投入資源的進度要匹配產(chǎn)品研發(fā)及量產(chǎn),包括跟銷量相關。子項目間有強協(xié)同及依賴關系。

? ? 分享的目的,也是希望可以交到朋友,共同探討各子公司如何去進行項目、項目集/群、項目組合管理的。交流可以共同學習和成長,期待你的到來。

?著作權歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容