一、明確匯報(bào)對(duì)象：
領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)：
他們往往非常的忙，有著很高的薪水，所以時(shí)間成本非常的高。他們身處高位卻如履薄冰，時(shí)刻有被開(kāi)掉的風(fēng)險(xiǎn)。所以往往比較關(guān)注個(gè)人利益和公司利益相關(guān)的內(nèi)容。
他們聽(tīng)過(guò)的匯報(bào)，可能比你吃過(guò)的飯都還要多，所以不喜歡聽(tīng)耍小聰明的匯報(bào)者的匯報(bào)。
注意：他們的這些特點(diǎn)，表示了你需要在最短的時(shí)間里講清楚最重要的內(nèi)容。
領(lǐng)導(dǎo)者的類型：
1、老虎型。這個(gè)類型的領(lǐng)導(dǎo)非常喜歡聽(tīng)數(shù)據(jù)、結(jié)果和解決方案。
2、孔雀型。這種是社交型領(lǐng)導(dǎo)。喜歡交流，喜歡幫助別人。面對(duì)此類領(lǐng)導(dǎo)，你可以適當(dāng)?shù)馁澝浪?，多征詢他的意?jiàn)。
3、考拉型。人獸無(wú)害。
4、貓頭鷹型。觀察敏銳，非常注重邏輯和細(xì)節(jié)。面對(duì)此類型的領(lǐng)導(dǎo)，你需要非常的用心的去準(zhǔn)備你的數(shù)據(jù)和你的表達(dá)邏輯。PPT不能出現(xiàn)字體標(biāo)點(diǎn)不統(tǒng)一，格式不對(duì)齊，顏色不協(xié)調(diào)這樣的問(wèn)題。
注意：事實(shí)上大部分領(lǐng)導(dǎo)都是多重特質(zhì)的人，所以你的匯報(bào)需要全方位的準(zhǔn)備。
二、匯報(bào)演講準(zhǔn)備三原則
第一：多講數(shù)據(jù)，少講故事。
領(lǐng)導(dǎo)們都非常的忙，他們都不想聽(tīng)你講故事，只想聽(tīng)你準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和結(jié)論。如果你花費(fèi)了太多的時(shí)間去講故事，那你很可能會(huì)死的很慘。
講故事的比重跟你匯報(bào)的層級(jí)成反比。講數(shù)據(jù)的比重和你匯報(bào)的成層級(jí)正比。
如果你非要講案例、講故事，請(qǐng)記住，你講的故事要非常的精煉，簡(jiǎn)短。
在講數(shù)據(jù)時(shí)，你的數(shù)據(jù)需要非常的準(zhǔn)確。很多高管喜歡在飛機(jī)上做數(shù)學(xué)題。同樣的，你在做匯報(bào)的時(shí)候，他們可能也在做數(shù)學(xué)題。他們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)有問(wèn)題的話，那在接下來(lái)你的匯報(bào)中，你就會(huì)很難受了。
第二：不是匯報(bào)而是合作。
一個(gè)優(yōu)秀的向上匯報(bào)，一般不是自己講，而是讓領(lǐng)導(dǎo)們參與討論。不是me而是把m倒過(guò)來(lái)We。
比如，如果你的匯報(bào)總時(shí)間為30分鐘。那么其中的10分鐘是你的內(nèi)容，剩下的20分鐘需要留給你的領(lǐng)導(dǎo)們和你進(jìn)行互動(dòng)討論的。如果他們開(kāi)始討論起來(lái)，而恭喜你已經(jīng)成功把他們變成了We，那匯報(bào)也就成功了70%。
第三：不要啰嗦，直奔主題。
很多人講話都啰里啰嗦，講了好幾分鐘，也不知道他在講什么。領(lǐng)導(dǎo)者給你的時(shí)間很短，記住只有30秒。也就是說(shuō)你在開(kāi)頭的30秒內(nèi)，你就要講清楚你的目的，講清楚你的重點(diǎn)。
方法為，結(jié)論先行，然后再講你的原因。只有這樣領(lǐng)導(dǎo)者們才清楚他們有沒(méi)有必要聽(tīng)下去，以及在聽(tīng)的過(guò)程中怎么配合你。
三、如何來(lái)準(zhǔn)備演講匯報(bào)？
匯報(bào)演講最常采用經(jīng)典的“總分總”結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭+中間+結(jié)尾
開(kāi)頭：直奔主題。
介紹目標(biāo)請(qǐng)求、解決方案，投資回報(bào)率等。
舉例：今天我主要的目的是為了來(lái)申請(qǐng)100萬(wàn)的預(yù)算，來(lái)開(kāi)發(fā)一款員工管理APP。這個(gè)APP可以大幅提升部門辦公管理效率，每年可以為公司節(jié)省1000萬(wàn)的成本。
中間：中間主要講的是事實(shí)和數(shù)據(jù)。
舉例：同樣的例子，比如這個(gè)APP可以減少哪三個(gè)方面的成本，它具體是怎么實(shí)現(xiàn)的。
結(jié)尾：首尾呼應(yīng)。
總結(jié)一下匯報(bào)的重點(diǎn)和討論出的重點(diǎn)，重述對(duì)公司發(fā)展的利點(diǎn)然后結(jié)束演講。
注意：
1、注意PPT的頁(yè)數(shù)不要太多。
2、在演講的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)隨時(shí)打斷你，但這是好事，說(shuō)明他們?cè)陉P(guān)注你的內(nèi)容。這個(gè)時(shí)候不要慌，你可以暫停你的演講。認(rèn)真聽(tīng)他們的提問(wèn)，抓住重點(diǎn)記錄下來(lái)，需要的時(shí)候就予以回應(yīng)。
3、記住，演講結(jié)束并不意味著匯報(bào)結(jié)束。你需要把匯報(bào)內(nèi)容做進(jìn)一步的落地。比如把匯報(bào)要點(diǎn)，做郵件發(fā)給高管確認(rèn)，推動(dòng)匯報(bào)項(xiàng)目落地。
你也可以準(zhǔn)備兩份PPT。一份非常簡(jiǎn)潔，用來(lái)做匯報(bào)演講的時(shí)候用，因?yàn)閰R報(bào)時(shí)候的重點(diǎn)不是PPT而是你。另一份相對(duì)比較豐富，用來(lái)通過(guò)郵件的方式發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)們，讓他們來(lái)看細(xì)節(jié)。
One More Thing!
請(qǐng)你做一個(gè)選擇題:
如何向老板匯報(bào)一個(gè)壞消息？
A、掩蓋事實(shí)真相，不講壞消息。
B、先講一堆背景信息，然后再羅列一堆問(wèn)題，再講出壞消息。
C、結(jié)論先行，上來(lái)先把壞消息講出來(lái)，再說(shuō)明原因。
D、瞎蒙一個(gè)。
分析:
A、掩蓋事實(shí)真相，往往會(huì)導(dǎo)致更加惡劣的結(jié)果。老板需要知道真相，才能整合資源解決問(wèn)題。而不是等到火燒眉毛了才發(fā)現(xiàn)，哇，著火了。
B、先講原因再說(shuō)壞消息，有找理由找借口的嫌疑。
C、匯報(bào)壞消息時(shí)，給你推薦一個(gè)比較好的結(jié)構(gòu)：
先講壞消息+分析原因+你的解決方案+老板做決定
舉例：我們第三季度的銷售額下降了10%，而去年同期的數(shù)據(jù)是增長(zhǎng)了15%。造成這個(gè)結(jié)果的原因主要有3點(diǎn)。第一，市場(chǎng)整體下滑……。第二，產(chǎn)品升級(jí)延期了一個(gè)月……。第三，投入重金研發(fā)的王牌產(chǎn)品還沒(méi)有上市……。解決方案是，加大升級(jí)產(chǎn)品的廣告投入，深度挖掘老客戶需，保證王牌產(chǎn)品在一個(gè)月內(nèi)上市。老板，您的決定是什么？
D、不說(shuō)了，你懂的。
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