讀書筆記:(四)解決問題的五個(gè)步驟

《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》讀書筆記。第四章 解決問題的基本能力

第1章讀書筆記:讀書筆記:(一)信息該如何分類?

第2章讀書筆記:讀書筆記:(二)如何清晰地表達(dá)信息?

第3章讀書筆記:讀書筆記:(三)寫作中,金字塔結(jié)構(gòu)四種呈現(xiàn)方式和MECE原理

第四章 解決問題的基本能力

正如書中的副標(biāo)題所說:這一章,迅速提升你的做事能力,即解決事情的能力。

1. 發(fā)現(xiàn)問題

問題是什么?這里的問題,并非對未知事物的提問,而是指現(xiàn)狀與期待之間的落差。問題越大,說明其落差距離越大。那么,解決問題的方法之一,就是縮小落差。按照高杉法,可以將問題分成三種:恢復(fù)原狀型問題、預(yù)防隱患型問題、追求理想型問題。

恢復(fù)原狀型問題:其狀況是當(dāng)前不良狀態(tài)非常明顯。解決方法是恢復(fù)到原狀即可。例如電腦死機(jī)了,那就讓它能開機(jī)并能照常使用。

預(yù)防隱患型問題:其狀況是現(xiàn)在挺好,但未來將產(chǎn)生不良狀態(tài)。解決方法是預(yù)防不良狀態(tài)的產(chǎn)生,并維持現(xiàn)狀。例如春秋季容易感冒,我們可以如何預(yù)防。

追求理想型問題:其狀況是現(xiàn)在挺好,若放任不理,也沒有什么關(guān)系,不過期望現(xiàn)狀能夠往更好的方向發(fā)展。例如,初創(chuàng)型公司已經(jīng)步入正軌,并且逐年盈利,但老板希望擴(kuò)招,擴(kuò)大公司規(guī)模。

實(shí)際上,我們面臨一個(gè)問題,可能包含了以上三種問題,他們相互存在相互關(guān)聯(lián)。不過為了先確定核心的問題類型,可以在解決問題之前,先遵照以上三種類型來拆解問題。

2. 設(shè)定具體課題

設(shè)定課題,是指選定課題范圍。

按照高杉法,問題類型不同,課題對應(yīng)的領(lǐng)域也不同。例如:

恢復(fù)原狀型問題,對應(yīng)的課題領(lǐng)域是狀況掌握、分析原因、根本措施、應(yīng)急處理、防止復(fù)發(fā)。針對“恢復(fù)原狀”,狀態(tài)掌握,是該種類型的核心課題。

預(yù)防隱患型問題,對應(yīng)課題領(lǐng)域是假設(shè)不良狀態(tài)、誘因分析、預(yù)防策略、以及發(fā)生時(shí)的應(yīng)對策略。其核心是誘因分析和預(yù)防策略。但不可將預(yù)防策略與發(fā)生時(shí)的應(yīng)對策略混為一談。

追求理想型問題,對應(yīng)課程領(lǐng)域是資產(chǎn)盤點(diǎn)、選定理想、實(shí)施策略。資產(chǎn)盤點(diǎn)并非真的是資產(chǎn)盤點(diǎn),而是指自己的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng)都是什么?根據(jù)實(shí)力決定目標(biāo),這叫選定理想。實(shí)施策略則是達(dá)成目標(biāo)的順序與行動。

3. 列舉替代方案

在決定采取哪個(gè)方案之前,要經(jīng)過仔細(xì)斟酌,將最具潛力的替代方案列出來。列舉方法可采用頭腦風(fēng)暴法。

頭腦風(fēng)暴法是美國亞力克斯·奧斯本提出,專門用于激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意。頭腦風(fēng)暴法有4個(gè)基本規(guī)則。

(1)不能批評別人的想法

(2)盡量提出大量的想法

(3)歡迎自由奔放的發(fā)炎

(4)發(fā)展別人的想法

頭腦風(fēng)暴法,只管提出想法,現(xiàn)場不能評價(jià)。

4. 評價(jià)各種替代方案

頭腦風(fēng)暴提出N多想法,如何知道哪一個(gè)方法最佳呢?那就要特別關(guān)注評價(jià)條目與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且最好分開必要條目與優(yōu)先條目,分別評價(jià)替代方案。

必要條目,是不可或缺必須要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的條目。而優(yōu)先條目,則是加分項(xiàng),但不一定要具備。

評估方案過程中,其好處與風(fēng)險(xiǎn)都要評價(jià)進(jìn)去。這就跟炒股一樣,不能一味看高利息,而回避高風(fēng)險(xiǎn)。

5. 實(shí)施解決策略

為了有效保證策略實(shí)施的有效性,做到言行合一。再好的點(diǎn)子,不能付諸于行動,都將是是泡沫。那么,策略實(shí)施5個(gè)步驟:

(1)設(shè)定實(shí)施的deadline,即完成期限。

(2)選定實(shí)施項(xiàng)目。

(3)學(xué)習(xí)知識或技能。

(4)制作實(shí)施進(jìn)度表。

(5)修正期限,開始行動。

結(jié)語

這一部分,主要講了解決問題的5個(gè)步驟,主要圍繞三種問題類型進(jìn)行。

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