一個項目有很多事情需要計劃、控制和管理，因此需要使用項目管理軟件來對項目進行管理，除了制定計劃、進度跟蹤等之外，項目管理軟件還應該有這些功能：

1. 甘特圖：幫你規(guī)劃任務。比如說甘特圖就可以設置多級任務、耗時和分配給團隊成員。

一個項目要么沒有好的計劃，要么執(zhí)行不力得到的結(jié)果是要么延期，要么失敗。

使用項目管理工具，管理者在甘特圖中，對項目目標進行分解項目設置多級任務，任務下再分解子任務，設置每個任務的時間，分配任務給項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。

2. 看板：一種可視化的日常工作內(nèi)容跟進方式，讓你快速掌握現(xiàn)狀和進度。非常適合個人或團隊使用。

管理看板是管理可視化的一種，主要是對于管理項目、日常工作內(nèi)容跟進。

管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段，是任務管理必不可少的工具之一。

3. 里程碑：標記重要事件在時間軸上，方便查看整個項目的發(fā)展歷程。

里程碑用于在項目的時間軸上標記重要的或其他特定的點。如果某個里程碑很接近，那么就意味著項目剛剛通過了一個重要的事件，并且正在朝著正確的方向前進。

4. 文件管理：記錄每個環(huán)節(jié)并存儲文件是非常重要的。一個好的項目管理工具應該提供足夠選項來創(chuàng)建、存儲和分享文檔，比如需求、反饋等等。

文檔是項目管理的固有部分。無論是項目需求、文件，客戶反饋還是項目更新，最重要的是要記錄項目開發(fā)周期的每個環(huán)節(jié)。因此，一個有效的項目管理工具應該包括文件管理這一重要功能。也就是說，它應該提供足夠的選項來創(chuàng)建，管理和存儲用于定期反饋以及以后推薦的文檔。