項目管理工具可以有效幫助項目經(jīng)理提高工作效率，具體是如何幫助項目團隊提升工作效率呢？

一、設(shè)立清晰的目標和任務(wù)：

設(shè)定目標是項目管理中的第一步，也是最重要的一步。

如果項目目標和任務(wù)不確定且含糊不清，項目成員就會以自己的方式理解目標和任務(wù)，從而引起爭論和錯誤。

在制訂了具體的目標以后，管理者應(yīng)及時跟進員工的工作進程，

管理者在設(shè)定目標時首先要秉持：

1、目標一定要很明確，不能寬泛。目標太寬泛，就沒有標準。

2、目標要可以衡量。目標一定要可以衡量，可以檢驗，能夠數(shù)量化并能夠驗證。

3、目標之間要平衡、因為任何一個組織或者個人，都會有多個目標，所以目標之間要平衡。

項目管理中應(yīng)該依從組織目標，保證目標實施，跟進目標執(zhí)行，及時反饋信息。作為管理者，需要看到明確的目標，并且始終按部就班地實現(xiàn)，管理者需要時刻把握路線和方向的正確性，這樣才能保證目標時時跟進。

在具體的任務(wù)上，管理者可以使用項目管理軟件，通過甘特圖對項目目標進行的分解，將大的目標分解成一個個小的任務(wù)，清楚地描述任務(wù)，分配任務(wù)給項目成員，實現(xiàn)任務(wù)信息的透明化，使大家對任務(wù)有一個共識，減少扯皮。

二、隨時跟蹤和檢查

項目進度管理是保證項目有序推進、最終達成目標的重要環(huán)節(jié)，同時，也是項目管理中最復(fù)雜艱難的工作之一

根據(jù)工作分解粒度，項目經(jīng)理對項目逐層分解，將項目生命周期分為幾個階段，定義項目的工作范圍。

項目經(jīng)理通過可視化的甘特圖進度和里程碑完成情況，對項目進度進行跟蹤和控制。

三、幫助項目團隊實現(xiàn)信息透明

一個信息透明的工作環(huán)境可以在管理者和成員之間建立相互的信任，讓團隊的工作氛圍更好，成員也更有創(chuàng)造力。

要想實現(xiàn)項目信息透明，可以借助項目管理類的工具，比如看板、甘特圖、燃盡圖等。

項目透明化也讓項目成員對一個項目信息有較高的可見性，使項目組每位成員都清楚項目的目標和戰(zhàn)略風險，而這些能有效地提高團隊的工作效率。