本篇模型來自于公號(hào)“L先生說”《高效管理時(shí)間的秘訣,就在于這三個(gè)清單》,按個(gè)人理解進(jìn)行了重述。
感興趣的小伙伴可掃碼關(guān)注原文。


執(zhí)行清單(Action)
我們平時(shí)在寫每天的待辦事項(xiàng)時(shí),容易寫成這樣:
---完成一份調(diào)研報(bào)告
---看完一本書
---買菜
寫的時(shí)候是很精簡(jiǎn),很輕松。但等到執(zhí)行起來時(shí),就不是那么愉快了。
完成一份調(diào)研報(bào)告,要先從那里開始著手???先去找些數(shù)據(jù),還是先搭好框架,正在想著要怎么做。隔壁阿花叫我了,一回來,剛才想到那了?
回家路上,看本書吧??茨潜緯兀看蜷_微信讀書,好多書啊,這本不錯(cuò),那本也是最近總聽人推薦,翻翻弄弄,咦,地鐵到站了。
去買菜吧,這個(gè)菜特價(jià)了,那個(gè)菜是時(shí)新的,挑來挑出挑花了眼。
晚上一總結(jié),這些待辦事項(xiàng)根本沒用!
這是為什么?
因?yàn)?,我們大腦的邏輯是非常簡(jiǎn)單粗暴的:我們傾向于去做簡(jiǎn)單的、不需要太多思考的事情;而排斥復(fù)雜的、需要大量投入的事情。
一旦任務(wù)復(fù)雜到讓大腦覺得要去思考,大腦就會(huì)本能的拖延。就像前面因?yàn)榘⒒ㄕ夷?,你就開始拖延,繼而放棄這個(gè)行動(dòng)。
所以我們必須把任務(wù)拆分到足夠小,足夠明確,使你可以沒有任何障礙,能馬上開始行動(dòng)的。
比如,把完成報(bào)告拆解為:
9點(diǎn)到10點(diǎn),搜索20篇以上與調(diào)研關(guān)鍵詞相關(guān)的報(bào)告
10點(diǎn)到11點(diǎn),整理報(bào)告,提煉關(guān)鍵詞,搭好框架
11點(diǎn)到13點(diǎn),形成文稿,修改潤(rùn)色。
明確時(shí)間,任務(wù),在執(zhí)行時(shí)就更沒有障礙,可以馬上開始行動(dòng)。即時(shí)被打斷,也依然可以繼續(xù)往下行動(dòng)。
聚焦清單(Focused)
在高強(qiáng)度工作了一段時(shí)間后,我們常常會(huì)覺得自已需要休息。
而休息就是看看微信,聽聽歌,看看新聞,要完全切換到另一種完全不工作的狀態(tài)。但經(jīng)常,休息休息就過了頭,不知不覺就浪費(fèi)了大量的時(shí)間。
事實(shí)上,對(duì)于腦力活動(dòng),更好的休息方式,是把你的注意力,切換到不同的工作上,從而激活大腦的另一塊區(qū)域。
經(jīng)歷一段高強(qiáng)度的工作之后,使我們感到疲勞的,并不是因?yàn)槲覀兊哪芰繐p耗。使我們感到疲憊的,是對(duì)于這項(xiàng)工作的新鮮感減弱,導(dǎo)致我們?nèi)ヌ幚硭囊庠附档汀?/p>
人是一種極端需要「新鮮感」的事物。長(zhǎng)時(shí)間思考同樣的內(nèi)容,會(huì)抑制大腦的活動(dòng),讓人感到厭煩、疲倦、昏昏欲睡,乃至無法集中注意力。
所以,你可以在筆記本里準(zhǔn)備一些需要思考但又不是那些緊急的事項(xiàng),比如:最近想看的書,下一季度要進(jìn)行的營(yíng)銷主題,平時(shí)積累但無暇思考的問題清單等等。
總之,給大腦一點(diǎn)新鮮的刺激,換個(gè)地方思考。
成就感清單(Dessert)
在經(jīng)歷了高強(qiáng)度工作和聚焦事項(xiàng)的刺激后,大腦還是提出了抗議,覺得累了,什么都不想動(dòng)了。
“我再也不想想事情啦!”大腦大叫。
既然腦子不想動(dòng)了,那就動(dòng)動(dòng)身體吧。
起來做做工間操,整理下桌子,給花換換水,泡壺花茶。。
這些事情雖然看起來非常小,但在做這些小事的過程中,慢慢的就開始積累成就感,狀態(tài)也就開始恢復(fù)了。
【小互動(dòng)】:用文中的方法,整理一份你自已的聚焦清單和成就感清單吧。
【模型來源】:L先生說