引題之問
在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀，但是你一直沒有去做?
在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你一直沒有去做?
我所擅長(zhǎng)的
相對(duì)于自我領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，有效的自我管理所涉及的大都是左腦所擅長(zhǎng)的能力:分解、分析、排序，具體運(yùn)用以及在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)等。
一次性與每次
但是如果將這種天賦放在有效自我管理這個(gè)大環(huán)境中來(lái)看，我們就會(huì)知道，這種能力通常并不能產(chǎn)生戲劇性的即時(shí)效果，并非一朝成功就可享用一世，更不能單純依靠自己的力量取得永久性的成功。我們要做的，就是平常做出每一個(gè)決定的時(shí)候合理地運(yùn)用獨(dú)立意志。
人格與人生
在日常生活中，個(gè)人品行是否端正通常能夠衡量一個(gè)人所擁有的獨(dú)立意志。誠(chéng)信的人格是個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)，具體表現(xiàn)為信守承諾，言行一致。這是對(duì)自己的尊重，是品德的重要組成部分，也是成長(zhǎng)的核心內(nèi)容。
原則引源
根據(jù)英語(yǔ)詞源學(xué)，“紀(jì)律( 或自律 )”是由“信徒”一詞衍生出來(lái)的。 通常情況下， 信徒指的是信奉某種哲學(xué)或者某種學(xué)說(shuō)、原則、價(jià)值體 系的人，他們信奉某種高尚目標(biāo)或這種目標(biāo)的代表人物。
獨(dú)立人格的重要性
有了獨(dú)立意志和誠(chéng)信人格，你 就可以控制自己的感情、 沖動(dòng)以及情緒，服從這些價(jià)值觀的約束。
以始為終引言
如何分辨輕重緩急與培養(yǎng)組織能力，是時(shí)間管理的精髓。
四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)
第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。
第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。
第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間、精力加以分配， 爭(zhēng)取最高的效率。
過分強(qiáng)調(diào)效 率，把時(shí)間崩得死死的，反而會(huì)產(chǎn)生反效果，使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外驚喜的機(jī)會(huì)
主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。
把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
第二象限非常重要
第二象限事務(wù)包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)、 防患于未然等等。人人都知道這些事很重要，卻因尚未迫在眉睫，反而避重就輕。
相似于《質(zhì)量免費(fèi)》
按照彼得·德魯克(Peter Drucker)的觀點(diǎn)，高效能人士的腦子里裝 的不是問題， 而是機(jī)會(huì)。他們不會(huì)在各種各樣的問題上浪費(fèi)時(shí)間和精力，他們的思維方式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。 — 他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系
需要多多注重第二象限
因此，不論大學(xué)生、生產(chǎn)線上的工人、家庭主婦，抑或企業(yè)負(fù)責(zé)人，只要能確定自己的第二象限事務(wù)，而且即知即行，一樣可以事半功倍。在時(shí)間管理領(lǐng)域稱之為帕雷托原則(Pareto Principle) ——以20% 的活動(dòng)取得80%的成果。
勇于說(shuō)“不”
人各有志，各有優(yōu)先要?jiǎng)?wù)。必要時(shí)，應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人，在緊急與重要之間，知道取舍。
時(shí)刻牢記你要拒絕，有時(shí)可能是拒絕生活中緊急的事情，甚至是很 重要的事。 但是即使它們還不錯(cuò)，卻會(huì)阻礙你把其他事情做到最好。
我們一天中可能會(huì)同意或拒絕很多次。因此以原則為中心和關(guān)注個(gè)人使命宣言，我們就有足夠的智慧做出判斷。
第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
以第二象限事務(wù)為生活中心的時(shí)間管理方法只有一個(gè)目標(biāo)，那就是有效地管理生活。
- 和諧一致 個(gè)人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間，應(yīng)和諧一致。
- 平衡功能 管理方法應(yīng)有助于生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要的人生層面。
- 圍繞中心 理想的管理方法會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你，注重于雖不緊急卻極重要的事。
- 以人為本 個(gè)人管理的重點(diǎn)在人，不在事。
- 靈活變通 管理方法并非一成不變，視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整。
- 便于攜帶 管理工具必須便于攜帶，隨時(shí)可供參考修正。
自我管理四步驟
- 確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色。
- 選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做 的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。 這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二象限事務(wù)，最好讓這些短期目標(biāo)與使 命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
- 安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間。通常星期天( 或根據(jù)自己的信仰、生活方式、工作安排選擇 其他某個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 )是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃( 包括周計(jì) 劃 )的理想時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考、反省，尋求靈感， 并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活。
- 每日調(diào)整 使用這種以第二象限事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后，你就會(huì) 發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整，即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意 外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
付諸實(shí)踐
順從別人的意愿，完成他人眼中的要?jiǎng)?wù)，或無(wú)牽無(wú)掛地享受既不緊張又不重要的活動(dòng)，豈不輕松愉快?至于執(zhí)行自己依理性原則設(shè)計(jì)出的程序，則或多或少考驗(yàn)著自制力，此時(shí)就得靠誠(chéng)心正意的修養(yǎng)功夫，堅(jiān)定意志。
只要把握原則，任何調(diào)整都可以心安理得。 對(duì)人不可講效率，對(duì)事才可如此。對(duì)人應(yīng)講效用，即某一行為是否有效。
為人父母者，尤其是母親，常耗費(fèi)所有的時(shí)間照顧小孩，以致一事無(wú)成， 倍感挫折。但挫折多來(lái)自有所期望，而這期望反映的卻是社會(huì) 價(jià)值觀，不是個(gè)人的價(jià)值觀。若想要克服因社會(huì)價(jià)值觀而產(chǎn)生的內(nèi)疚 感，可以依靠習(xí)慣二——以終為始。
第四代個(gè)人管理理論的特點(diǎn)，在于承認(rèn)人比事更重要。而蕓蕓眾生中，首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處在于:強(qiáng)調(diào)以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤規(guī)劃日常生活。
第四代自我管理的方法的先進(jìn)之處
- 首先，它以原則為基礎(chǔ)，切實(shí)地創(chuàng)造出一個(gè)核心模式，讓你能夠在一個(gè)更大的范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間，看清楚什么是真正重要的和有效的。
- 其次，它接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo)。
- 再次，這種方法確認(rèn)了你的個(gè)人使命，包括價(jià)值觀和長(zhǎng)期目標(biāo)。
- 再次，這種方法幫助你明確自己的角色，平衡自己生活中的各個(gè)方面
- 最后，這種方法以一個(gè)星期為單位計(jì)劃生活( 需要的時(shí)候可以對(duì)每 天的安排作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整 )，這讓你擁有了更廣闊的視野，不必局限于短 暫的一天時(shí)間。
授權(quán)——高效能的秘訣
其實(shí)把責(zé)任分配給其他成熟老練的員工，才有余力從事更高層次的 活動(dòng)。因此，授權(quán)代表成長(zhǎng)，不但是個(gè)人，也是團(tuán)體的成長(zhǎng)。已故著名 企業(yè)家潘尼(J. C. Penney)曾表示，他這一生中最明智的決定就是“放 手”。
授權(quán)是事必躬親與管理之間的最大分野。
反之，管理者注重建立制度，然后匯集群力共同完成工作。
授權(quán)基本上可以劃分成兩種類型:指令型授權(quán)和責(zé)任型授權(quán)。
指令型授權(quán)
指令型授權(quán)是讓別人“去做這個(gè)，去做那個(gè)，做完告訴我”。大部分 生產(chǎn)者都具有這種指令型授權(quán)的行為模式。
他們不知道應(yīng)該怎樣充分授權(quán)，讓別人負(fù)責(zé) 完成原定的任務(wù)。因?yàn)樗麄兊年P(guān)注重點(diǎn)是方法，他們自己為最后的結(jié)果 負(fù)責(zé)。
責(zé)任型授權(quán)
這種方法的理論基礎(chǔ)就是充分認(rèn)可他人的自我意識(shí)、想象力、良知以及獨(dú)立意志。
責(zé)任型授權(quán)的關(guān)注重點(diǎn)是最終的結(jié)果。它給人們自由，允許自行選擇做事的具體方法，并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)。起初，這種授權(quán)方式費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，但卻十分值得。通過責(zé)任型授權(quán)，可將杠桿的支點(diǎn)向右移動(dòng)，提高杠桿的作用。
這種授權(quán)類型要求雙方就以下五個(gè)方面達(dá)成清晰、坦誠(chéng)的共識(shí)，并做出承諾
- 預(yù)期成果 雙方都要明確并理解最終的結(jié)果。要以“結(jié)果”，而不是 以“方法” 為中心。要投入時(shí)間，耐心、詳細(xì)地描述最終的結(jié)果，明確具 體的日程安排。
- 指導(dǎo)方針 確認(rèn)適用的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，避免成為指令型授權(quán)，但是一定 要有明確的限制性規(guī)定。不加約束的放任，其最終結(jié)果只能是扼殺人們 的能動(dòng)性，讓人們回到初級(jí)的指令型要求上:“告訴我你想要我做什 么，我照做就是了?！?
- 事先告知對(duì)方可能出現(xiàn)的難題與障礙，避免無(wú)謂的摸索，但不要告 訴做什么。 要讓他們自己為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)，明確指導(dǎo)方針，放手讓 他們?nèi)プ觥?/li>
- 可用資源 告知可使用的人力、財(cái)物、技術(shù)和組織資源以取得預(yù)期 的成果。
- 責(zé)任歸屬 制定業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，并用這些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估他們的成果。制訂 具體的時(shí)間表，說(shuō)明何時(shí)提交業(yè)績(jī)報(bào)告，何時(shí)進(jìn)行評(píng)估。
- 明確獎(jiǎng)懲 明確告知評(píng)估后的結(jié)果— —好的和不好的— —包括財(cái)物 獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)調(diào)整以及該項(xiàng)工作對(duì)其所在組織使命的影響。
授權(quán)型時(shí)的基礎(chǔ)
信任是促使人進(jìn)步的最大動(dòng)力，因?yàn)樾湃文軌蜃屓藗儽憩F(xiàn)出自己最好的一面。但這需要時(shí)間和耐心，而且還有可能需要對(duì)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，讓他們擁有符合這種信任水平的能力。
我堅(jiān)信，只要方法得當(dāng)，這種責(zé)任型授權(quán)絕對(duì)能夠讓雙方都受益，并且最終能夠使善于分配工作的人用很少的時(shí)間做成很多事情。
因?yàn)榉值霉ぷ鞯娜顺蔀樽约旱睦习澹茏约簝?nèi)心良知的指引，努力兌現(xiàn)自己的諾言，達(dá)到既定的目標(biāo)。同時(shí)，這種方法還能釋放其創(chuàng)造能力，激勵(lì)他在正確原則的基礎(chǔ)上盡一切可能達(dá)到既定的目標(biāo)。
授權(quán)的大原則不變，權(quán)限卻因人而異。對(duì)不夠成熟的人，目標(biāo)不必太高，指示要詳盡，充分提供資源，監(jiān)督考核要頻繁，獎(jiǎng)懲更直接。對(duì)成熟的人，可分配挑戰(zhàn)性高的任務(wù)，精簡(jiǎn)指示，減少監(jiān)督考核次數(shù)，考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)則較為抽象。
成功的授權(quán)也許是有效管理的最好體現(xiàn)，因?yàn)椴还苁菍?duì)個(gè)人還是對(duì)組織，有效授權(quán)都是發(fā)展成長(zhǎng)的最基本因素。
以要事為中心的思維方式
有效的自我管理以及通過授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行有效的管理，其中的關(guān)鍵并不是技巧、工具或其他外在因素。
如果能夠建立以第二象限事務(wù)為中心的思維方式，就能提高安排生活的能力，能夠真正做到要事為先，言出必行。從此，就可以有效管理自己的生活，不必再求助于其他任何人或任何事情。
有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象就是，我列出來(lái)的高效能人士的七個(gè)習(xí)慣全都屬于第二象限事務(wù)的活動(dòng)，每一個(gè)習(xí)慣都針對(duì)一些最基本、最重要的事情。如果你能夠?qū)⑦@些習(xí)慣運(yùn)用于日常實(shí)踐中的話，我們的生活將會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。
